3 jednoduché kroky na zlepšenie zvukovej skúsenosti z vášho konferenčného hovoru

3 jednoduché kroky na zlepšenie zvukovej skúsenosti z vášho konferenčného hovoru

Stretnutia sú skutočnosťou obchodného života. V ideálnom prípade by to bolo tvárou v tvár, ale rýchlo sa meniaci svet a široko rozptýlené skupiny robia konferenciu nepostrádateľnou alternatívou.

Konferenčné hovory zvyčajne venujeme málo pozornosti. Individuálna pozornosť k nižšie uvedeným bodom môže ohromne zlepšiť vaše skupinové skúsenosti.

1 Poloha

Vyberte si múdro miesto, z ktorého sa zúčastníte konferencie, aby ste maximalizovali svoju produktivitu. Mestské mýty hovoria o ľuďoch, ktorí robia všetku svoju prácu z mobilného zariadenia v kaviarni. Ak je však výsledok konferenčného hovoru pre vás dôležitý, nemusí to byť také dobré miesto pre podnikanie.

V ideálnom prípade by ste sa mali spojiť s hovorom z iného miesta, relatívne pokojne a bez rozptýlenia. Ak ste ďaleko od domova alebo kancelárie, nájdite si miesto, kde sa môžete sústrediť. Vyhnite sa verejným miestam s nepretržitou hudbou na pozadí alebo oznámeniami. Nielen, že je to nepríjemné pre vašich kolegov, je to bezpečnostné riziko (aj keď ostatné patróny počujú len vašu časť konverzácie).

Ak pracujete z domu, minimalizujte zdroje hluku alebo rozptýlenia. Ak hovor uskutočňujete na domácom telefóne, počas trvania konferencie vypnite mobilný telefón. Vypnite televízor alebo rádio. Dajte psa do inej miestnosti. Zatvorte dvere a okno, aj keď záhradník je fúkanie listov.

2. Pevné pripojenie

Ako sa rozhodnete pripojiť nielen určuje, ako dobre môžete počuť konverzáciu, ale aj to, ako dobre vás všetci ostatní počujú. Ak je vaša účasť na výzve dôležitá, mali by ste byť strategický vo vašom výbere.

pevná linka

Aj dnes je tradičná pevná linka najkonzistentnejším spôsobom, ako sa zapojiť do konferenčného hovoru. Ak ste doma alebo v kancelárii, kde je k dispozícii telefón na pevnú linku, pripojte sa tak, aby to bolo najlepšie.

Mobilný telefón

Možno, že mobilný telefón je vaša jediná možnosť. Kvalita hovoru na mobilných telefónoch sa líši z mnohých dôvodov. Najlepšie výsledky dosiahnete, ak sa pripojíte z tichého miesta so známym dobrým pokrytím buniek. Vyhýbajte sa spojeniu volania počas cestovania, pretože medzery v pokrytí vás opustia volanie; pripravte sa na opätovné pripojenie, ak spadnete.

Počítačový soft telefón

Ďalšou alternatívou sú počítačové alternatívy, ako napríklad Skype alebo VoIP. Takéto možnosti môžu fungovať, ale do zmesi by sa mali zaviesť viaceré premenné.

Zistili sme, že internetové riešenia fungujú najlepšie, keď má počítač pevne pripojené ethernetové pripojenie. Pripojenie cez Wi-Fi, aj keď pohodlné, môže byť problematické. Okamžitá strata konektivity môže viesť k strate alebo trhaniu zvuku, čím sa konferencia dostane na prechádzku.

Headset je obzvlášť dôležitý pri používaní počítačového prístupu. Náhlavná súprava s mikrofónom namontovaným na ramene znižuje možnosť nežiaduceho ozveny alebo šumu pozadia.

3. Dobré reproduktory

Mnohí si užívajú hands-free počas konferenčných hovorov. Väčšina stolových a mobilných telefónov obsahuje funkciu hlasitého odposluchu, ktorá umožňuje pohodlné telefonovanie bez použitia rúk.

Najlepšia konferenčná skúsenosť sa dosahuje výberom profesionálneho hlasitého odposluchu. To vám umožní hands-free používať počítač alebo si robiť poznámky, pričom sa eliminuje vzdialený dojem a minimalizuje rušivý hluk na pozadí. V konferenčnej miestnosti používajte účelovo navrhnutý konferenčný hlasný telefón a tvárte smerom k mikrofónu vždy, keď budete hovoriť.

Pamätať ...

Konferenčné hovory môžu byť najproduktívnejšou časťou vášho pracovného života. Aj keď vám nemôžeme pomôcť s vašou agendou, pevné spojenie z pokojného miesta s jasným hlasom vám pomôže zabezpečiť si produktívny a kvalitný zážitok z konferencie pre seba a vašich kolegov ... takže program sa rýchlo pohybuje.