4 spôsoby zníženia úrovne stresu vo videohovoroch

Sú zámok-jiggling, počítač-reštart a podpora-skriptovanie lístkov samozrejmosť, pokiaľ ide o videokonferencie vo vašej kancelárii? A myslíš len na to, že video komunikácia so zahraničnými klientmi a vzdialenými spoluhráčmi spôsobuje, že sa tvoji zamestnanci chvenia?

" Videokonferencie " a " rozhorčenie zamestnancov " nemusí byť synonymom. Tu sú štyri spôsoby, akými sa videoprezentácia spoločnosti Tenveo chce s vami podeliť, aby ste dosiahli úspešné a bezstresové video stretnutia na vašom pracovisku

1. Objavte schôdzky na poslednú chvíľu a jedno kliknutie

Podľa nedávnej štúdie, ktorú vykonal Tiny-pulse, 52 percent zamestnancov na diaľku tvrdí, že majú kontakt s ich priamym nadriadeným " raz za deň " alebo " viackrát za deň " . Hoci prinášanie tejto komunikácie na video môže zlepšiť prehľadnosť a kvalitu týchto rozhovorov, zamestnanci nechcú tieto rozhovory nad videom, ak to bude vyžadovať značné úsilie. chcú používať technológiu, ktorá pomáha podporovať rýchlu komunikáciu.

Poskytnite svojim zamestnancom prístup k brainstormingu v poslednej chvíli, udržiavajte neprekonateľnú odbornú prípravu a spontánne stretnutia prostredníctvom integrácie softvéru pre videokonferencie spoločnosti Tenveo s ostatnými komunikačnými aplikáciami, ako je napríklad rozhovor a e-mail. Takže keď sú kanály Slack mimo riadenia a e-mailové vlákna sa stávajú nočnou morou, môžu zamestnanci jednoducho pozvať každého na videohovor jediným kliknutím bez otvorenia novej aplikácie.

2. Prejdite bezdrôtovo a založené na technológii cloud

Podľa štúdie, ktorú uskutočnila spoločnosť Bar-co vo Veľkej Británii, 9 z 10 pracovníkov kancelárií,   stres stretnutia je spôsobený technologickými problémami, ako je nezlučiteľnosť a slabá konektivita. Nikto nemá rád, že by musel bojovať cez džungľu zamotaných drôtov, len aby si sadol na schôdzku - a myslí si, že vaše videokonferenčné zariadenie je rozbité, keď je to vlastne len odpojené alebo odpojené, je trochu trapné.

Umožniť zamestnancom pripojiť sa k videokonferenciám bezdrôtovo a prostredníctvom služby založenej na cloudových nastaveniach je najjednoduchší spôsob, ako zabezpečiť, aby ťažké prepojenie nebolo spôsobené produktivitou. Využitie cloudu Tenveo umožňuje zamestnancom prístup k on-line videokonferenciám na cestách z akéhokoľvek zariadenia okrem pripojenia z určených konferenčných miestností.

3. Podporujte realistické ciele stretnutia

Kľúčom k produktívnemu stretnutiu spočíva v tom, že presne viete, aké ciele ste dosiahli, a pripravte všetky strany, aby sa na nich držali. Povzbudzujte zamestnancov, aby si stanovili realistické očakávania tým, že rýchlo stanovia ciele a organizujú ich pred schôdzou. Pokiaľ je to možné, vyzývajte zamestnancov, aby odoslali obrys spolu s pozvaním na stretnutie s videom, aby bol priebeh stretnutia zrejmý pre celú miestnosť. Pokúste sa prispôsobiť jedno z týchto riešení pre videokonferencie prostredníctvom spoločnosti Tenveo, aby ste začali svoj tím.

4. Zjednodušenie zdieľania obrazovky

Pridajte ďalšiu úroveň produktivity na stretnutia s videami pomocou aplikácie videokonferencie spoločnosti Tenveo, ktorá tiež spravuje zdieľanie obrazov v reálnom čase. To umožňuje zamestnancom zdieľať hmotné materiály počas dokumentov podobných videokonferenciám a prezentáciám v programe PowerPoint a spolupracovať na nich v reálnom čase počas diskusie bez toho, aby museli otvárať viac aplikácií. Rovnako eliminuje potrebu, aby si niekto stiahol obsah pred začiatkom stretnutia a podporoval rýchle a produktívne pracovné prostredie.