Výber Video Conferencing systém: Handy Kontrolný zoznam faktorov

Ak vaša organizácia je pripravený investovať do videokonferencie riešenia, tu je zoznam vecí, budete musieť spustiť pomocou:

Účelom

Systém prináša množstvo výhod do tabuľky. Ale aký druh dávky konkrétne máte na mysli? To je druh otázky, ktoré by vám pomôžu určiť systémov, ktoré sa dobre hodia a tie, ktoré by prekročili z vášho zoznamu. Chcete použiť osloviť svoje vzdialené tímy, vyškoliť nových regrútov z rôznych pobočiek alebo držať masívne spĺňajú-a-pozdravit s vašich nasledovníkov a fanúšikov?

Funkcie

Akonáhle budete vedieť, prečo ste stále jedným, budete mať jednoduchšie čas nástupu, ktoré funkcie zmysel pre vás. Tie, ktoré sa preukázať zmysel a uľahčiť život pre vás a váš tím? Rozmýšľať tieto myšlienky, skôr než sa rozhodnete vybrať video riešenia.

Veľkosť

Ako veľký je váš tím? Koľko účastníkov sa chystáte byť na toto video volanie? Koľko vašich zamestnancov bude skončiť pravidelne využívajú tento nástroj? Business News Daily pridáva na zoznam vecí, ktoré si musíte faktorom pri skaut okolo pre videokonferencie nástroje.

Rozhranie

Jednoduché a ľahko použiteľné rozhranie bude prijatie medzi zamestnancami rýchlejšie a pohodlnejšie. Ľudia majú tendenciu ako jednoduchosť ich gadgets a aplikácie. Zabil šikovných funkcií nezáleží, ak nie softvér je ťažko na použitie alebo ťažké pochopiť. Bod, koniec koncov, je nájsť aplikácie, ktoré pomáhajú tímu pracovať rýchlejšie. Ak aplikácie krívať nejakým spôsobom alebo ochromiť ich výkon — spomalili a vytváranie produktivity zaostáva – to nie je dobrý výber pre svoj tím.

Integrácia

Tímy prežiť z množstva aplikácií, platforiem a programy v týchto dňoch. Z Google Docs a Microsoft súborov EPUB a videá, používame veľa nástrojov tretích strán na svoju prácu. Preto je rozumné vybrať nástroje ako BlueJeans video konferenčné systémy. Je to jednoduché integrovať tieto aplikácie s tretími-party programy, takže nebudete naraziť na žiadne problémy, ak budete musieť použiť oba. Potrebujete odoslať správu alebo revíziu dokumentu spolu s kolegami mimo pracoviska? S správne web-based riešenie, otvorenie, zobrazenie a zdieľanie týchto súborov nebude problém.

Úroveň odbornosti

Budete chcieť, aby zvážila svoj tím úroveň znalosti aj. Nie je to vždy dobrý nápad kúpiť najmodernejšie komunikačné systém tam. Zvážiť prijatie, ako dlho bude trvať. Budete musieť pripraviť produktívne MAS ako zamestnanci dozvedieť a nájsť svoju cestu okolo systému. Ak váš tím potrebuje je základné, ne-afektovanost model, potom ísť na to. Nemusíte sa vysolit peniaze za systém, ktorý je nabitý funkciami nebudú používať kdekoľvek.

Zariadenia pre typy

Aký druh stretnutia mali ste na mysli? Bude hostiť veľa fór? Bude vykonávať video školenia pre novoprijatých? Alebo bude hostiť niekoľko typov stretnutia, tie so svojím tímom, tie pre šéfov a klientov, aby sme vymenovali aspoň niektoré? Vedel vopred aké typy stretnutí máte na mysli vám pomôže zúžiť vaše možnosti.

Mobilný zážitok

Jedna vec, že je dôležité je kvalita softvér mobilný zážitok. Koniec koncov, jeden z hlavných princípov videokonferencie riešenia je, že umožňuje kdekoľvek a kedykoľvek prístup. To znamená, že používatelia musia byť schopní sa pripojiť k tieto videohovory a chaty z ich mobilných telefónov. Ak mobilný zážitok je vratký, plný rozmazaný a Plechový zvuk, potom je to zlyhanie aplikácie a jeden, že potrebuje byť odhozený cez pre lepší softvér.

Kapacita nahrávania

Ďalším prvkom, ktorý by mal byť vo vrecku je video a audio záznam. Nechcem robiť poznámky počas stretnutia? To je v poriadku. S funkciu nahrávania, tieto nástroje môžete prejsť späť prostredníctvom rokovaní. Ak chcete skontrolovať bodov, objasniť problém alebo jednoducho zabudol detail a chcú mať na pamäti, než začnete písať správu, tieto nahrávania funkcie uľahčí život veľa.

Zákaznícku podporu kvality

Uistite sa, že vybrať softvér s výnimočný zákaznícky servis. Skôr alebo neskôr, budete potrebovať pomoc pri riešení problémov a poradenstvo. Keď to urobíte, je vždy lepšie získať tento druh pomoci od tímy ochotní, slušní a informatívne zákazníckych služieb. To už bude dosť tvrdé, premýšľal, prečo sa váš softvér nefunguje. Pokojný a príslušný zákaznícky servis personál môže zachrániť deň a pre vás znamená menej bolesti hlavy a stres.

Bezplatné skúšobné verzie

Jeden spôsob, ako sa hlbšie pozrieť na systémy, ktoré chcete je pozrieť sa na skúšobné verzie zadarmo ponúka. To vám dáva nahliadnuť do systému bez platenia nákladov. Ak máte radi voľné verziu dosť, ide o platenú verziu nemal byť problém. Hľadáte pre low-cost možnosť nemal byť problém, hovorí Inc, tak dlho, ako tieto možnosti ponúknuť všetko, čo potrebujete pre video riešenia.