Ovládajte svoju ROI videokonferencie

Ovládajte svoju ROI videokonferencie

Diskutovali sme o tom, ako využívanie videokonferencií má potenciál zvýšenia produktivity a efektívnosti tým, že znižuje neproduktívny čas cestovania, zabraňuje oneskoreniam v stretnutiach, vytvára kratšie a štruktúrované stretnutia a poskytuje rýchlejšiu výmenu informácií. Vďaka videokonferencii a nástrojom na spoluprácu s údajmi, ktoré sa s ňou teraz používajú, môžu jednotlivci získať informácie, ak sú pre nich najjednoduchšie, v reálnom čase alebo oneskorene. Zvýšením využívania videokonferencií organizácie rýchlo uvidia finančnú návratnosť investícií. Toto je druhá časť našej série o riadení návratnosti investícií do videokonferencií. Časť jedna nájdete tu.

Návratnosť investícií

Pochopenie hodnoty získanej implementáciou videokonferencií pomáha manažmentu pochopiť, prečo by videokonferencie mali byť považované za nevyhnutnosť, nielen za vhodnosť. Zatiaľ čo mnohí vidia výhody videokonferencií, ktoré sa majú merať mäkkými dolármi, v skutočnosti tí, ktorí identifikovali užitočné aplikácie, nemali problém vytvárať návratnosť investícií, aby odôvodnili svoje počiatočné kapitálové výdavky, ako aj ich stále sa opakujúce náklady. Vypočítaním návratnosti investícií je pre manažment jednoduchšie vidieť hodnotu videokonferencií, a tak pochopiť potrebu pokračovať v raste využívania technológie. Bez pochopenia tejto hodnoty sa často stáva, že keď jeden šampión technológie odíde nie je ľahko nájdený. Keď je hodnota pochopená, všetci chcú nárokovať nasadenie a používanie videokonferencií ako ich nápad!

Výpočty návratnosti investícií (ROI) pre videokonferencie spoločnosti Tenveo zahŕňajú úsporu cestovných nákladov, zvýšenú produktivitu a časovú efektivitu.

Úspora nákladov na cestu

Použitie videokonferencie Tenveo môže znížiť cestovné náklady. Použitím videa je možné vyhnúť sa výletom, čím ušetríte cestovné. Napríklad jedna spoločnosť zistila, že dosiahla návratnosť investícií po uplynutí len 67 dní, pretože zaplatili za svoje vybavenie tým, že nechodili.

Zvýšená produktivita

Zvýšením produktivity môže organizácia skvalitniť čas na odozvu na trhu alebo čas potrebný na vykonanie opráv. Spoločnosť zaoberajúca sa balením tovaru využívala videokonferencie spoločnosti Tenveo na zvýšenie produktivity, čo im umožnilo dostať výrobok na trh o tri mesiace skôr, čo prinieslo úspory produktivity a nákladov v miliónoch dolárov. Čím skôr dostanú svoje výrobky na trh, tým väčšie príjmy.

Časová účinnosť

Použitie videokonferencie v spoločnosti Tenveo, aby ste stlačili viac hodín do jedného dňa, umožnili jednej organizácii dosiahnuť viac v kratšom čase. Táto vyššia časová účinnosť viedla k dosiahnutiu väčšieho objemu podnikania a k zlepšeniu dopadu na zdola v podniku.