Päť tipov, aby vaše obchodné stretnutia, pútavejšie pre účastníkov

Päť tipov, aby vaše obchodné stretnutia, pútavejšie pre účastníkov

1. začať s pekný Úvod

Každé stretnutie začína zavedením všetkých účastníkov a prednášajúci. Keď vaši zamestnanci sú schopní dať meno a tvár spolu, cítia viac zahrnuté v tejto práci sa vykonávajú a cítiť súčasťou tímu. Na rozdiel od pravidelných telekonferencie volať, keď len budete schopní počuť osoba hovorí, keď držíte Videokonferencia ste schopní skutočne vidieť tváre ostatných účastníkov. Jedným z pridanej výhody vidieť jeden druhého je, že to pomáha znížiť počet inštancií ľudí omylom hovoriť jeden cez druhého, alebo nie je schopný určiť, kto hovorí v každom danom okamihu v čase. Výsledkom stretnutia sú schopní ísť hladšie a udržiavať účastníkov zapojených a aktívne prispievať k zasadnutia Tenveo videokonferencie.

2. zapojiť účastníkov

Zapojiť účastníkov pomocou rozhrania screen sharing software. Keď virtuálne stretnutia, je ľahké pre účastníkov zóny z rokovaní a nepozorný iné veci v ich prostredí. To je často výsledkom nedostatku vizuály pre účastníkov zapojiť sa počas stretnutia. Zoom stretnutia umožňuje ľahko zdieľať vizuály z jedného stretnutia účastníka do iného pomôže dať vizuálnej orientácie pre každého na použitie a udržať ich pozornosť počas celého stretnutia. Obrazovku zdieľanie umožňuje zdieľať PowerPoint prezentácie, videá, dokumenty a čokoľvek iného ste schopní otvoriť na obrazovke s ostatnými účastníkmi. Jeden unikátny vlastnosťou ponúkaných Tenveo je použitie whiteboard zdieľania informácií medzi účastníkmi. Táto funkcia tiež umožňuje členom tímu pridávať poznámky, takže je ideálny pre brainstorming. Keď je uložené schôdze, tieto poznámky sú tiež uložené a ľahko dostupné, takže poznámka pričom a dokumentovanie stretnutie hračkou.

3. uľahčiť proces prezentácie

Povoliť pre viacero účastníkov ľahko prezentovania informácií počas celého stretnutia. Keď účastníci nie sú schopní ľahko komunikovať a zapojiť sa s jeden druhého, môžu sa odradiť a stráca záujem o účasť na zasadnutí. Mnoho virtuálne stretnutie platforiem sťažujú prechod od jedna moderátorka do druhého. Tento marí nielen prednášajúcich, ale to tiež robí to ťažké udržať pozornosť účastníkov počas celého stretnutia. Výberom systému unified communications platforma, ktorá umožňuje pre prezentujúcich zdieľanie informácií ľahko, bez ohľadu na to, aké umiestnenie oni predstavujú z, tento problém je vylučovaný, video konferencie Tenveo možno sa to stalo. Jednoduchosť použitia Zoom video konferencie softvér je prechod z jedného reproduktora do druhého takmer bezproblémové.

4. presahujú časových pásiem

Uľahčí to pre účastníkov pripojiť ku schôdzi z akéhokoľvek miesta sú v súčasnosti. So zamestnancami, cestovanie, práca zo vzdialených miest, a majú pobočky vo viacerých mestách, je dôležité, aby účastníci mohli nielen zúčastniť stretnutia, ale tiež zapojiť s musí byť schopný pripojiť k schôdzi ľahko z viacerých miest ostatných účastníkov. Mnoho platforiem sa vzťahujú len na špecifické druhy zariadení. Tenveo stretnutia platformy je možné použiť na okno, alebo Mac počítači, rovnako ako na Android alebo Apple založená mobilného zariadenia v rovnakej dobe, bez nutnosti starať o problémoch prepojenie medzi rôznymi zariadeniami. Ako výsledok, účastníci sa môžu zúčastňovať na stlačenie tlačidla z akéhokoľvek miesta sú, z väčšej škály zariadení než ostatné služby.

5. nech účastníkov, prispieť k diskusii

Uistite sa, že účastníci majú možnosť poskytnúť spätnú väzbu, klásť otázky a prispieť do diskusie. Video konferencie umožňuje jednoduchšie vidieť účastníkov a vizuálnych podnetov od seba, takže konverzácia sa cíti prirodzenejšie, než tradičné konferenčného hovoru. Niektoré nástroje, video stretnutie umožňuje účastníkom používať zdieľanie obrazovky ale môže byť obmedzený do iných nástrojov ponúka. Okrem zdieľania obrazovky, Tenveo stretnutia umožňuje účastníkom zapojiť sa do konverzácie navzájom, vytvárajte poznámky pomocou tabuli funkcia, zdieľanie súborov, Uverejňujte otázky pre prezentujúceho a dokonca Uloženie schôdze pre neskoršie použitie. Ako výsledok, účastníci sú schopní zapojiť sa do schôdze pomocou niekoľkých on-line nástroje nebudú mať prístup k pri použití iných platformách.

Pomocou týchto piatich tipov na podporu účastníci schôdzky zapojiť sa do nasledujúceho stretnutia môže pomôcť zabezpečiť vaše stretnutia je úspech. Keď účastníci, cítia, že ich hlas je dôležitý proces rozhodovania, a mať osobný podiel práce vykonávané. Cíti oceňujú a sú viac pravdepodobné, že dal ich najlepšie nohou vpred. Keď viac ľudí sa zapojili do procesu stretnutie, sú schopní prispievajú novými nápadmi a ponúkajú rôzne pohľady, ktoré môže nie boli považované v minulosti. Keď tím pracuje spoločne, sú schopné lepšie riešiť problémy a niektoré problémy, môže byť schopný riešiť skôr, než vôbec ešte nastanú.