Usmernenie k používaniu videokonferencie v súde
Jul 26, 2018
Usmernenie k používaniu videokonferencie v súde
Pred plánovaním videokonferencie si prosím všimnite nasledujúce:
1. Povolenie predsedajúceho sudcu alebo osobitného pána je potrebné.
2. Súd využíva videokonferencie na úrovni podnikov, ako napríklad Polycom, Cisco a Tenveo. Súd nepodporuje videokonferencie na úrovni spotrebiteľov, ako napríklad Skype alebo FaceTime.
3. Súd zvyčajne začína konanie medzi 9:00 a 10:00. Technický personál na diaľkovom mieste konferencie musí byť k dispozícii na pomoc v tejto hodine.
4. Súdny dvor vo všeobecnosti vyžaduje najmenej jeden mesiac predbežné oznámenie na videokonferenciu na účely plánovania a testovania.
Po schválení videokonferencie predsedajúcim sudcom alebo špeciálnym majstrom si prosím všimnite nasledujúce:
1. Súd zašle žiadajúcej strane formulár na získanie informácií potrebných na vytvorenie systémového testu.
2. Okrem iného tento formulár požaduje technické informácie, ako je napríklad rýchlosť pripojenia a typ videokonferenčného systému, ktorý je k dispozícii na stránke vzdialenej konferencie. Technické informácie musia byť vyplnené technickým personálom na diaľku.
3. Skúška sa musí vykonať v miestnosti a so systémom, ktorý sa použije na plánované konanie. Odporúča sa, aby bol k testu prítomný niekto od žiadajúcej strany. Alternatívne môže žiadajúca strana pred skúškou prehliadnuť izbu, aby zistila, kde ľudia sedia, aby zabezpečili správne umiestnenie zariadení a mikrofónov.
Na zabezpečenie bezproblémového zážitku v deň podujatia je dôležité, aby miestnosť bola bez rušenia a hluku.
V deň (dni) videokonferencie si prosím všimnite nasledujúce:
1. Súd pripojí videokonferenciu najmenej 15 minút pred začatím plánovaného konania, aby umožnil čas na riešenie akýchkoľvek neočakávaných problémov s pripojením.
2. Súd tiež otestuje všetky mikrofóny a uhly kamery. Je dôležité, aby sa technický personál na vzdialenom konferenčnom mieste v tejto chvíli zúčastnil.
Počas prebiehajúceho konania musia technickí pracovníci na diaľkovom konferenčnom mieste zostať k dispozícii telefonicky v prípade problému.
3. Ak sa konanie týka viacnásobných dní, súd sa spojí najmenej 15 minút skôr každý deň.
Hore uvedené tipy vám poskytne videokonferencia spoločnosti Tenveo, kontaktujte nás a získajte viac informácií o tom, ako vytvoriť súdne videokonferencie.
