Ako odhadnúť cenu videokonferenčného systému?

Ako odhadnúť cenu videokonferenčného systému?

[Video conferencing] Vytvorenie súboru videokonferencií si vyžaduje relatívne veľký rozpočet, ktorý závisí nielen od toho, aké investície klient vykonal, ale aj od skutočných potrieb klienta. Vo všeobecnosti je rozdelený na nasledujúce náklady:

1. Investičný rozpočet pre základné podmienky:

Takzvané základné podmienky sa týkajú hlavne dvoch aspektov: jedným z nich je sieťové prostredie, ako napríklad všetci v konferenčnej miestnosti využívajúci videokonferenčný systém pre vzdialené stretnutia, potom môže byť potreba šírky pásma vyššia; ak je použitie počítačov na diaľkové stretnutia, potom potreba šírky pásma môže byť nižšia. Druhým je prostredie konferenčnej miestnosti, ak sa videokonferenčný systém používa v konferenčnej miestnosti (najmä v prípade mnohých ľudí), potom náklady na dekoráciu konferenčnej miestnosti, náklady na zvuky, prenos videa. Zariadenia (ako projektory, plazmové obrazovky atď.) By mali byť tiež zahrnuté.

2. investičný rozpočet samotného systému: softvér na videokonferencie.

Videokonferenčné systémy sa veľmi líšia v závislosti od potrieb zákazníka, najmä pokiaľ ide o úroveň hardvéru a softvéru. Všeobecne povedané, investičné náklady systému sú rozdelené na:

(1) náklady na obstarávanie videokonferenčných serverov:

Videokonferenčné servery, nazývané viacbodové riadiace jednotky (MCU) v priemysle, sa používajú na zvládnutie viac ako dvoch vzdialených schôdzí na audio a video a iné dátové prenosy. Cena tohto zariadenia sa určuje podľa počtu súbežných používateľov, ako sú 4 používatelia, 8 používateľov, 16 používateľov atď.

(2) náklady na videokonferenčné koncové zariadenia:

Terminály videokonferencií sa líšia v závislosti od typu, s produktmi konferenčnej miestnosti (zvyčajne s hardvérom), desktopovými produktmi PC (zvyčajne so softvérom) a náklady sú určené počtom zariadení a cenou vybraných zariadení. Napríklad v Pekingu, Šanghaji, Shenzhene, Guangzhou, štyri miesta na výber výrobkov z konferenčnej miestnosti za predpokladu, že každý výrobok je 40 000 juanov alebo 160 000.

Uvedené dva sú náklady na systém.

3. náklady na inžiniering a údržbu:

Keďže systémový konferenčný systém zahŕňa inštalačné a iné problémy v projekte, časť nákladov na projekt, vo všeobecnosti celosvetová inštalácia door-to-door, náklady na 12-15% systémových nákladov; celoštátna inštalácia door-to-door, náklady na 8-12% systémových nákladov. [záznamový a vysielací systém]

Aby sme to zhrnuli, môžeme vytvoriť vzorec na výpočet investičného rozpočtu systému videokonferencií.

Jednorazová investícia:

Celkové investície do projektu = náklady na výstavbu sieťového prostredia + náklady na dekoráciu konferenčnej miestnosti + náklady na systémové vybavenie * Percento nákladov projektu