Ako vlastniť svoje stretnutia

Hostiteľské stretnutia, ktoré sa ľudia skutočne chcú zúčastniť

Priemerná osoba pracuje počas svojej kariéry 90 000 hodín a každý mesiac je naplánovaných takmer 60 stretnutí. Ak niečo ako 1 z 3 minút každého pracovného dňa stráveného na stretnutiach, je rozhodujúce, aby boli tak dobré, ako môžu byť. Máme techniky, ktoré vám pomôžu zmeniť vašu kultúru stretnutia na niečo oveľa príjemnejšie, dynamickejšie a produktívnejšie.

Kedy stretnúť a kedy sa stretnúť

Prvým krokom k efektívnemu vlastníctvu vašich stretnutí je vedieť, kedy sa stretnúť. A vy ste už dosť dobrý. Napríklad ste vedeli, že pošlete e-mail priateľovi, ktorý s vami zdieľa tieto tipy na zvýšenie produktivity namiesto rezervácie letu, aby im osobne poďakoval, pretože niektoré komunikácie sú najlepšie vhodné pre textový rozhovor, e-mail alebo telefonát.

PLÁN INTELIGENTNE

Predtým, ako si rezervujete izbu a pošlete pozvánku na stretnutie, zvážte výsledky, ktoré očakávate od stretnutia. Dôležité stretnutia sú produktom dobrého vedenia a na stretnutí prichádzajú dobrí lídri, ktorí vedia presne to, čo potrebujú na diskusiu - a diskutovať len o tom. Vytvorte program a odošlite ho spolu so žiadosťou o stretnutie. Agenda dáva štruktúru zasadnutia a stanovuje tón pre diskusiu. Takisto dáva ostatným čas na prípravu príspevkov a udržiava konverzáciu na dobrej ceste a je relevantná. Ak máte nejaké užitočné informácie o pozadí, nezabudnite to zahrnúť pred schôdzou. Agenda môže byť rovnako jednoduchá ako zoznam tém a taká zložitá ako úplná, down-to-the-minute minute.

Zvažuj svoje postrehy

Môže to znieť jednoducho, ale pozvať len ľudí, ktorí sa pridajú k diskusii a prispievajú k cieľom stretnutia . Cieľom najproduktívnejších stretnutí je viacnásobná komunikácia a spolupráca, nie striktné šírenie informácií. Mali by ste plán na rozoslanie stretnutí o stretnutí alebo zasadnutí skupinkám ľudí, ktorí by mali prospech z týchto informácií, ale nie sú nútení pozvať každého na každé stretnutie. Stretnutia sa môžu ľahko vyhnúť kontrole, keď sú zahrnutí príliš veľa zbytočných hostí. Pomôžte ušetriť odhadovaný 25-50% času považovaného za strávený účastníkmi stretnutia, ktorí nemusia byť na vašich stretnutiach a vlastniť zoznam účastníkov.

VYBAVTE TECHNOLÓGIU

Spôsob, akým komunikujeme v podnikateľskom svete, sa mení. Vzostup pracovníkov na diaľku naďalej rozširuje pracovnú silu. Prístup k sieti Wi-Fi uľahčuje prácu prakticky odkiaľkoľvek. Ľudia prinášajú a pracujú na zariadeniach, ktoré chcú používať, a zasadacie miestnosti a konferenčné miestnosti sa nahrádzajú menšími a agilnejšími miestami na stretnutia s hudobnými miestnosťami. Videokonferencia uľahčuje získavanie správnych ľudí na stretnutiach bez ohľadu na to, kde sa nachádzajú alebo zariadenia, a zároveň vám umožňuje komunikovať a spolupracovať v reálnom čase a tvárou v tvár. Je to ľahké prijať technológiu, keď to funguje ako vy. Nikdy nevlastníte technológiu, ale premýšľate nad tým? Zvážte tieto nevyhnutné požiadavky: Kompatibilita Vyhľadajte riešenie videokonferencie, ktoré je založené na štandardoch a je k dispozícii v zariadeniach a prehliadačoch, ktoré používate každý deň. Kvalita skúseností Aby bola videokonferencia úspešná, musí byť taká dobrá, že používatelia zabúdajú, že ju používajú.

Jednoduchosť použitia

Ak nie je ľahké používať, nebude sa používať. Nájdite riešenie, ktoré funguje tak, ako robíte

Prirodzene zapadá do vašej práce. Spôsob, akým komunikujeme v podnikateľskom svete, sa mení.

Vzostup pracovníkov na diaľku naďalej rozširuje pracovnú silu. Prístup k sieti Wi-Fi uľahčuje prácu prakticky odkiaľkoľvek. Ľudia prinášajú a pracujú na zariadeniach, ktoré chcú používať, a zasadacie miestnosti a konferenčné miestnosti sa nahrádzajú menšími a agilnejšími miestami na stretnutia s hudobnými miestnosťami. Videokonferencia uľahčuje získavanie správnych ľudí na stretnutiach bez ohľadu na to, kde sa nachádzajú alebo zariadenia, a zároveň vám umožňuje komunikovať a spolupracovať v reálnom čase a tvárou v tvár. Je ľahké prijať technológiu, keď funguje tak, ako robíte.

Ultimate Guide pre Cloud Video Conferencing

Táto príručka je navrhnutá tak, aby vám poskytla všetko, čo potrebujete na vyhľadávanie, a vyberte najlepšie riešenie videokonferencie pre vaše potreby. Budeme pokrývať štyri klasické prístupy k videokonferenciám, vlastnosti, ktoré stojí za to vyhodnotiť, a nástrahy, ktoré treba dávať pozor.

ZATVORIŤ S AKČNÝM PLÁNOM

Ušetrite čas na konci stretnutia, aby ste zaznamenali akčné položky a nastavili zodpovednosť a časové línie. Potom sa rozlúčte, keď vedome ukončíte schôdzku včas. Sledujte záverečnú schôdzku schôdzky, aby ste znovu objasnili a objasnili to, o čom sa diskutovalo, a nezabudnite ho rozšíriť aj na ľudí, ktorí budú mať informácie. Vlastné zakončenie vašich stretnutí včas, zakaždým zakončiť vaše stretnutia včas a sledovať, ako sa vaša kultúra schôdzok začína presúvať na niečo oveľa efektívnejšie, príjemnejšie a produktívnejšie.

Ak sa chcete dozvedieť viac o novinkách a zdrojoch videokonferencie a všesmerového mikrofónu, navštívte webovú stránku: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Alebo kontaktujte ma

Tel: 86-13657740706

Whatsapp: 008613657740706

SKYPE: rachelliang614@gmail.com

Facebook: Rachel Liang

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Pridať: Room511-514, Fengtian Nová technologická budova, North Xuegang Road, Longhua nové dist. Shenzhen.CN.