Ako chrániť zariadenie videokonferencie pred hackermi

Videokonferencia je pre spoločnosti a organizácie veľmi efektívnym spôsobom komunikovať s klientmi, dodávateľmi, kolegami a inými ľuďmi, ktorí nemôžu byť fyzicky prítomní na konvenčnom stretnutí. Šetrí čas, znižuje náklady a eliminuje emisie uhlíka spojené s dochádzaním do zamestnania a pracovnými cestami.

Informácie odosielané tam a späť však môžu byť citlivé a dáta odosielané pomocou internetových protokolov (IP) alebo digitálnej siete integrovaných služieb (ISDN) na zdieľaných systémoch môžu byť ohrozené bezpečnostnými rizikami. Existuje niekoľko opatrení, ktoré môžete použiť na ochranu videokonferenčných zariadení pred hackermi a inými problémami.

Podľa New York Times môžu hackeri očakávať chyby v zabezpečení videokonferencií, aby získali prístup k finančným údajom a iným citlivým informáciám. Firma v Bostone s názvom Rapid7, ktorá hľadá bezpečnostné otvory v elektronických zariadeniach, bola schopná odposlúchať sa v konferenčných miestnostiach niekoľkých špičkových firiem s rizikovým kapitálom, advokátskych kancelárií, ropných spoločností, súdov a dokonca aj spoločnosti Goldman Sachs.

HD Moore z spoločnosti Rapid7 pre New York Times povedal, že veľká časť problému vzniká tým, že aj keď spoločnosti utrácajú tisíce dolárov na špičkovej úrovni vybavenia, administrátori ju môžu nastaviť mimo firewallov alebo pomocou zraniteľných konfigurácií, ktoré by mohli byť využité.

Udržiavanie zariadení na videokonferencie bezpečných a bezpečných zahŕňa predovšetkým zmenu niekoľkých nastavení softvéru, vykonanie niektorých jednoduchých opatrení a zabezpečenie toho, aby váš systém nastavil odborník.

Ak váš videokonferenčný systém má funkciu automatického prijímania, ktorá automaticky odpovedá na všetky prichádzajúce hovory a umožňuje im sedieť na stretnutiach, zakážte ich alebo zmente nastavenia zabezpečenia. Väčšina značiek softvéru má základné ochrany, ako sú heslá, automatické vypnutie zvuku a blokovanie kamery, ale mali by ste ich vždy skontrolovať, aby ste sa uistili, že sú nastavené na maximálnu úroveň zabezpečenia, ktorá je praktická pre vaše používanie.

Zvážte použitie videokonferencie založenej na odberoch, ktorá uchováva všetky videokonferenčné dáta vo vysoko bezpečných zariadeniach mimo sídla. Archivované videokonferencie neuchovávajte na štandardných počítačoch a pevných diskoch, ktoré môžu byť citlivé na vonkajšie vniknutie.

Umiestnite systém videokonferencie za bránu firewall. Preskočenie tohto kroku zabraňuje mnohým zložitým procesom, ktoré sa týkajú konfigurácie zariadenia, ale nie je to dobrý nápad.

Uvedomte si, že väčšina videokonferenčných systémov neobsahuje citlivé dáta a tiež zvyčajne prichádzajú so šifrovacou technológiou, ktorá postačuje pre všetky nevojenské účely. Jediné citlivé informácie, ku ktorým majú prístup hackeri, môžu byť obsiahnuté vo vašich videokonferenciách. Pokiaľ je vaše pripojenie zabezpečené a outsider nemôže automaticky pristupovať k vášmu systému, vaše dáta sú pravdepodobne bezpečné.

Chráňte svoj systém pomocou administrátorského hesla. To ochráni všetky dôležité nastavenia pred vonkajšou manipuláciou. Priradenie jednotlivých hesiel každej osobe, ktorá pristupuje k systému, môže ďalej zvyšovať bezpečnosť a poskytovať prístup iba tým, ktorí majú vhodné prihlasovacie informácie.

Nakonfigurujte systém telekonferencií tak, aby boli všetky mikrofóny stírané, kým ich účastníci počas stretnutia fyzicky nezapnú.

Zakryte kamery, keď sa nepoužívajú. Mnoho webových kamier a videokonferenčných kamier je vybavených čiapkami, ktoré chránia šošovky alebo kryty na cestovanie. Tým sa zabezpečí, že ak hackeri získali prístup k vášmu zariadeniu, nebudú môcť sledovať vaše zasadacie miestnosti.

Nechajte svoje videokonferenčné zariadenie nainštalované skúseným, knowledgable IT profesionálom. To môže byť lákavé pre spoločnosti a organizácie s rozpočtom ušetriť toľko peňazí, koľko môžu v tejto oblasti, ale správne nastavenie všetkých IT zariadení je neoceniteľné.