Nechajte svoju mobilnú videokonferenciu

Pokročilá platforma z hľadiska technológie znamená, že softvér alebo hardvér je kompatibilný s viacerými platformami. To sa stalo štandardom niektorých najviac závislé na softvér na dnešnom trhu, sľubujúci prístup, či zákazník používa počítač, Mac alebo mobilný telefón. Existujú zrejmé výhody pre poskytovateľov softvéru, ktorí si zvolia, aby ich aplikácie boli kompatibilné s viacerými platformami. Čím viac ľudí má prístup k existujúcemu systému a môže používať aplikáciu, tým je pravdepodobnejšie, že doňho investujú.

Komunikačné aplikácie v posledných rokoch preklenuli priepasť medzi kancelárskymi osobnými počítačmi a prenosnými mobilnými telefónmi a ponúkajú možnosti pracovať počas cesty, či už ide o posielanie e-mailov, úpravu návrhu alebo účasť na dôležitom stretnutí.

Ale rovnako ako pri všetkých nových technológiách, mobilné operácie prichádzajú s odporúčanými osvedčenými postupmi a etiketami, aby ste sa uistili, že si rešpektujete ostatné, s ktorými pravdepodobne spolupracujete a čo najlepšie využívať technológiu na dosah ruky alebo v ruke. Rovnako ako každá iná aplikácia s viacerými platformami, videokonferencie spoločnosti Tenveo prichádzajú so súborom úvah, ktoré by ste mali mať na pamäti pred prihlásením. Pôjdeme o niekoľkých praktikách, ktoré Tenveo naznačuje, že budete vyzerat profesionálne a urobíte dobrý dojem ,

Dokonalá prax

Stávali ste niekedy pred zrkadlom alebo ste prikázali priateľovi alebo spolupracovníkovi čas praktizovať predtým, ako ste urobili veľkú prezentáciu alebo predstúpili myšlienku pred tým, ako vaše oddelenie stojí? Cvičenie pomáha vyhladzovať všetky zvraty a umožní vám, aby ste sa cítili oveľa pokojnejšie, zbierali a ovládali, keď idete pred VIP, bez ohľadu na účel.

Cvičenie pred prihlásením do videokonferencie má rovnaký koncový výsledok a všeobecný účel, ale výsledky sú rozmanitejšie ako to, ako sa budete pozerať pred svojim blízkym publikom. Než sa prihlásite na mobilnú konferenciu, mali by ste používať aplikáciu, ktorá vás bude pripájať, a mali by ste skontrolovať všetky nastavenia, príjem (ak je to možné), hlasitosť a prenos videa. Nič nevyzerá menej profesionálne ako bojovať s vašou technológiou, keď by ste už mali byť pripojení k vašej schôdzke a prezentovať svoju prácu.

Uistite sa, že váš telefón dokáže spracovať aplikáciu pomocou živého testu, ak je to možné, a uistite sa, že berte do úvahy také otázky, ako je životnosť batérie a či budete mať pokojné miesto na vykonávanie vašej časti podnikania. Keď cvičíte, môžete vyskúšať všetku logistiku, takže keď príde čas na skutočné stretnutie, už sa o tieto veci už nemusíte starať.

Pozrite časť

Možnosť prihlásenia sa na videokonferenciu z ľubovoľného miesta znamená, že vždy bude niekto, kto si myslí, že je v poriadku robiť v menej než najlepších šatách. Keď sa zúčastňujete videokonferencie na mobilných zariadeniach, mali by ste s nimi zaobchádzať rovnako, ako keby ste sa zúčastnili konferencie osobne. Dodržiavanie kódexu správania pre vašu kanceláriu, zabezpečenie toho, aby ste boli elegantní a prezentovatelní a boli v prostredí, ktoré je zbavené neporiadku, osobných efektov alebo iných ľudí sú dôležitými detailmi, ktoré je potrebné zvládnuť.

Ďalšia vec, ktorú je potrebné zvážiť, je to, ako video zvládne vyberaný výstroj. Najlepšie postupy pri návšteve akýchkoľvek videokonferencií majú byť obozretné v čiernom, bielom a červenom odtieni, ktoré dominujú vašemu oblečeniu. Je to preto, lebo sa môžu na videu stretnúť s tvrdým, ožarujúcim alebo chýbajúcim kontrastom. Rovnako tak, pruhy môžu niekedy vytvoriť strobe vplyv na niekoho, kto vás pozerá cez video a je dobrý nápad, aby sa držali ďalej.

Ďalšie tipy zahŕňajú zaostrenie svetla na tvár, vyhýbanie sa podsvieteniu a používanie kolísky na držanie mobilného telefónu tak, aby videozáznam neviazal a neostával, takže je ťažké zaostriť na tvár. Vždy sa posaďte rovno a usmievajte sa, aby ste zobrazili pocit angažovanosti, ktorý môže byť niekedy zabudnutý alebo cítiť chýba počas videokonferencie.

Multitasking s starostlivosťou

Jedna z krásnych vecí o videokonferenciách, bez ohľadu na to, kde ju využívate, je schopnosť zúčastniť sa na stretnutí a stále získať ďalšie práce v rovnakom čase. Najmä pri pripájaní cez mobilné zariadenie môžete doslova zorganizovať schôdzku s vami, ak potrebujete spustiť službu alebo prejsť na poštovú schránku.

Len preto, že môžete robiť takéto veci počas návštevy mobilnej konferencie, neznamená to vždy, že by ste mali. Vaša úroveň pozornosti je jasná pre ostatných účastníkov a ukazovatele, ako je kliknutie myši, rytmus písania alebo len tam, kde sú vaše oči sústredené, môžu byť frustrujúce, nepríjemné alebo sa zdajú úplne hrubé pre ostatných.

Aby ste počas vašej doby konferencie vytvorili najlepší dojem na seba, uistite sa, že minimalizujete multitasking a snažte sa sústrediť len na veci, ktoré sú dôležité pre danú tému. Ak potrebujete odoslať rýchly e-mail niekomu s otázkou alebo žiadosťou o vašu schôdzu, máte túto schopnosť, ale odosielanie okamžitých správ priateľovi alebo spolupracovníkovi, prehliadanie webu alebo bubnovanie na vašom stole nie sú vhodné. Pozrite sa na fotoaparát, keď hovoríte, pretože to bude vysielať ostatným účastníkom ako očný kontakt. Keď už nehovoríte a jasne ste uviedli, že ste skončili s vašou radou, znížte alebo presuňte oči na obrazovku, aby ste sa mohli pozrieť na ostatných účastníkov. Tieto špecifické zamerania budú vyjadrovať vašu pozornosť a ušetriť vás od hľadania voľných alebo znudených, zatiaľ čo iní hovoria. Na záver To môže vyzerať ako veľa vecí, ktoré je potrebné vziať do úvahy pred účasťou na mobilnej videokonferencii, ale v skutočnosti, mnohé z týchto návrhov sú tie, ktoré už praktizujete osobne. Šité na mieru vašu pozornosť a reakcie na vaše nové, virtuálne publikum zaisťuje, že budete mať najlepšiu nohu dopredu.