Desať dôvodov Tenveo Video Conferencing je lepšia ako konferenčný hovor

Desať dôvodov Tenveo Video Conferencing je lepšia ako konferenčný hovor

Ste viac produktívny počas konferenčného hovoru alebo osobného stretnutia? Máte pocit, že ste schopní vytvoriť hlbšie vzťahy osobne alebo telefonicky? A v neposlednom rade, koľkokrát ste sa rozhodli cestovať, či už dlhé alebo krátke, na usporiadanie stretnutia?

Chcel by som povedať, že ste sa rozhodli pre schôdzky na osobných stretnutiach vždy, keď je to možné. Našťastie pre nás vývoj a dostupnosť videokonferencie Tenveo v priebehu rokov uľahčuje spojenie tvárou v tvár, aj keď je to vzdialené od seba.

Prínos videokonferencie Tenveo je bohatý. Tu je 10 dôvodov, prečo sme to tak veľmi radi.

1. Znížte neproduktívny čas jazdy

Prečo strácať zbytočný čas cestovania v aute alebo dokonca v lietadle, keď môžete jednoducho zorganizovať stretnutie v konferenčnej miestnosti v Tenveo alebo dokonca aj na stole?

2. Zabrániť oneskoreniam stretnutia

Nedovoľte, aby sa oneskorenie prevádzky alebo leteckej spoločnosti vykoľajilo vaše plány schôdzok. Vďaka riešeniu videokonferencie spoločnosti Tenveo je váš tím istý, že bude včas na všetky stretnutia - alebo aspoň bude musieť vyhľadať inú zámienku!

3. Vytvorte kratšie a viac štruktúrované stretnutia

Koľkokrát ste sedeli na konferenčnom hovore a položili otázku, ale nikto neodpovedal, pretože nevenovali pozornosť, alebo sa pokúšali multitaskovať? Tenveo videokonferencie bude takmer určite venovať pozornosť všetkým účastníkom stretnutia.

4. Zahrňte viac osôb do stretnutí

Prečo vylúčiť ľudí zo schôdzok, keď môžete zaradiť a všetci, vďaka videokonferenciám. Preč sú dni rozhodovania o tom, ktorí členovia boli dosť dôležití, aby mohli cestovať na stretnutia. Čím viac, tým lepšie!

5. Priveďte vzdialených expertov na konzultácie alebo školenia

Máte vynikajúci hosťujúci rečník alebo odborníka, ktorý chcete zdieľať so všetkými svojimi zamestnancami? Nie je potrebné platiť ďalšie peniaze, aby mohli cestovať medzi vašimi miestami. Jednoducho nastavte videokonferenciu, aby každý mohol mať úžitok bez toho, aby ste museli minúť ďalšie peniaze alebo strácať čas cestovania.

6. Rozhovory o kandidátoch alebo svedkoch

Všetci vieme, ako časovo náročné rozhovory s kandidátmi môžu byť. Namiesto cestovania medzi kanceláriami, aby ste sa stretli s potenciálnymi zamestnancami, môžete jednoducho držať rozhovor prostredníctvom videokonferencie spoločnosti Tenveo.

7. Riešenie problémov

Niektoré spoločnosti používajú svoje videokonferenčné systémy na riešenie technických problémov. Namiesto toho, aby technik cestoval medzi zariadeniami, jednoducho chcel rýchlo zavolať videokonferencie, aby mohli vidieť problém a dúfajme, že to vyriešime v priebehu niekoľkých minút.

8. Umožniť skutočnú spoluprácu a budovanie tímu

Podľa štúdie inštitútu Fraunhofer Institute boli tímy, ktoré pracovali spoločne prostredníctvom videokonferencie skôr než e-mailom a telefónom, produktívnejšie.

Konkrétne "81% účastníkov uviedlo, že na telefóne a e-mailu sa úloha cítila rozdelená a nie zjednotená - zatiaľ čo videokonferencie priniesli skutočnú spoluprácu" a "74% cítilo, že rozhodnutia dosiahnuté prostredníctvom videokonferencií majú skôr spoločné rozhodnutia Tie, ktoré sa dosiahli prostredníctvom telefónu / e-mailu. "

9. Schopnosť čítať jazyk tela a tváre

Všetci sme to zažili. Ste na konferenčnom hovore a druhý koniec zhasne. Sú naštvaní? Myslí si to? Čo robia?

Videokonferencia trvá niektoré z odhadov, že sa snaží zistiť, čo robí alebo myslí druhá strana a umožňuje transparentnejšiu konverzáciu.

10. Podsvietenie dolného riadku

Tenveo zistil, že pomocou nástrojov novej generácie, ako napríklad videokonferencie, môžu podniky očakávať, že podporia spodnú líniu, obmedzia rozhodovacie obdobia, znížia náklady a zvýšia produktivitu. Videokonferencia podporuje posun v spôsobe, akým ľudia pracujú, čo umožňuje účastníkom v rôznych časových pásmach A miestach, aby nielen zvýšili osobnú interakciu, ale aj zdieľali údaje a informácie prostredníctvom sociálneho podnikania.

To šetrí zamestnávateľom režijné náklady a stratu produktivity spôsobené neustálym cestovaním a spoločnosti môžu vidieť zníženie kapitálu, infraštruktúry, prevádzkových nákladov a nákladov na energiu s hosťovanými riešeniami videokonferencií.

Týchto 10 výhod je len niekoľko spôsobov, ako spoločnosti využívajú videokonferencie - vrátane spoločnosti Tenveo. Každá obchodná obálka je jedinečná a existuje mnoho ďalších spôsobov, ako túto technológiu používať. Neváhajte a pošlite nám svoje návrhy, čakáme na vás!