Technológia Tenveo Video poskytuje 5 tipov pre pridanie videa do mediácie

Tenveo Video Technology 5 tipov pre pridanie videa do mediácie

Keďže viaceré služby idú digitálne, je potrebné, aby právne a sprostredkovatelia sledovali tento trend. Klienti očakávajú rovnakú úroveň pohodlia a prístupu pri zakúpení právnych a mediálnych služieb, ktoré sú poskytované v iných službách online. To znamená, že technologické požiadavky na moderné právo a sprostredkovateľské firmy idú nad rámec dobrých webových stránok.

Je dôležité, aby sprostredkovatelia a právnici v oblasti sprostredkovania dopytu pridali do svojich programov online plánovanie, fakturáciu v papierovej podobe, prístup k cloudovým súborom a podobné možnosti ich pravidelným službám pre svojich klientov. V nadväznosti na rastúci digitálny trend budú video stretnutia pravdepodobne nahradiť osobné a telefonické stretnutia. Ak chcete pomôcť mediátorom čeliť meniacim sa potrebám ich praxe, premysleli sme sa o najdôležitejších aspektoch, ktoré sa týkajú pridávania týchto služieb a ich uľahčenia pre vašich klientov:

Technológia Tenveo Video Technology prináša päť vecí, ktoré je potrebné mať na pamäti pri pridávaní videokonferencií do vašej praxe:

1. Sú všetci účastníci na rôznych miestach alebo aspoň jeden účastník prichádza na vaše miesto? Ak účastník bude s vami v kancelárii, zvážte, či by mali ešte priniesť vlastné zariadenie, aby sa mohli pripojiť na videokonferenciu individuálne, alebo máte nastavenie kamerového systému, kde je určená celá konferenčná miestnosť? V opačnom prípade budete musieť sedieť veľmi blízko sebe, aby sa objavili na obrazovke, čo môže byť nepohodlné a nepríjemné. Sedieť blízko seba by mohlo tiež vytvárať dojem, že ste boli na "strane" tej osoby, pretože obaja ste spolu na druhej "strane" kamery, zdanlivo sa proti tomu, kto je mimo kanceláriu na kamere. Robiť to, čo môžete, aby sa tento účinok minimalizoval, bude udržiavať vaše sprostredkovanie na neutrálnom území.

2. Použite aplikáciu videokonferencie Tenveo, na ktorej môžete zdieľať obrazovku. Nová normálna, aj keď je v reálnom živote, je zvyčajne na vašom prístroji zobrazovať dokumenty nejakým digitálnym spôsobom alebo zobrazovať ich na veľkej obrazovke, aby si všetci v miestnosti dokázali dokopy prezrieť dokument. Tlač každého dokumentu sa stáva vzácnosťou, najmä ak je viacero ľudí pracujúcich na viacerých konceptoch toho istého dokumentu. Použitie videokonferencie Tenveo USB a videokonferencie HDMI (napríklad Zoom), kde môžete zdieľať svoju obrazovku (dokonca lepšie, ak môžete zdieľať konkrétne okná na obrazovke alebo na vašich bežiacich aplikáciách) uľahčuje prechádzanie dokumentov alebo prezeranie webových stránok kolektívne v konferencii , Namiesto toho, aby každý človek musel robiť sám a s rozdielnym tempom. Nezabúdajte, že aj keď niektoré aplikácie umožňujú zdieľanie obrazovky na zariadení iPhone alebo inom malom zariadení, mohlo by to byť trochu menej náročné ako v počítači. Môžete tiež poslať e-mailom akékoľvek dokumenty, ktoré plánujete ísť pred časom pre poznámky-držitelia-by-ruky, aby mohli vytlačiť, čo chcú a doodle preč.

3. Dvojitá kontrola časových zón. Často používajú klienti Tenveo full HD videokonferenčný systém, pretože niekto žije ďaleko od akéhokoľvek centrálneho bodu stretnutia a najjednoduchší spôsob, ako spojiť všetkých, je prostredníctvom videa. Uistite sa, že každý vie, v akej časovej zóne sa má uskutočniť videohovor, a skontrolovať (alebo dokonca trikrát skontrolovať!) Svoj kalendár. Niektoré kalendáre majú sekciu, v ktorej môžete zmeniť časovú zónu schôdzky, čo môže byť rovnako mätúce, ako je užitočné, v závislosti od toho, či máte v kalendári aktivované nastavenia časového pásma. Ak máte pochybnosti, e-mail s účastníkmi na potvrdenie časového pásma môže dostať všetkých na rovnakej stránke.

4. Accessorize podľa vášho prostredia. Ak máte okolo seba iné osoby a nie ste schopní byť v pokojnej miestnosti sám, použite slúchadlá a pridajte všesmerový mikrofón Tenveo, ak je to možné. Dokonca aj slúchadlá, ktoré boli dodané s vaším mobilným telefónom, pravdepodobne majú na kábli mikrofón, čo im zjednodušuje pripojenie videa na vlastné zariadenie. Môžete tiež použiť externý mikrofón, ak používate počítač, aby ste sa vyhli zbytočnému kričať na obrazovku. V závislosti od okolia nemusí byť potrebné používať slúchadlá ani mikrofón. Aj v prípade, že používate menšie zariadenie, ako je váš telefón, stativ alebo stojan vám udrží ruky zadarmo a ľahko na úrovni "očí" s ostatnými účastníkmi. Zapnite video zdroj, aby ste otestovali osvetlenie a uistite sa, že vás ľudia vidia!

5. Nestranajte sa na večierok. Uistite sa, že váš softvér je aktuálny a pripravený na používanie, aby ste neboli zablokovaní aktualizáciami alebo problémami s spustením aplikácie pre video. Len preto, že ste virtuálne, neznamená, že môžete pripraviť. Dajte si asi 15 minút na spustenie a riešenie akýchkoľvek aktualizácií výziev, zamrznutých obrazoviek a hardvérových pozícií a potom sa prihláste na stretnutie a Tenveo hd videokonferenčný systém vyskúšajte najlepšie služby pre ľudí týmto spôsobom. Táto rutina vám prinesie on-line o niekoľko minút skôr, čo je oveľa lepšie ako o niekoľko minút oneskorenie.