Najdôležitejšie a nedá sa videokonferencie

Videokonferencia sa v mnohých odvetviach rýchlo stala obchodným štandardom. Nové technológie umožnili spojenie s partnermi, klientmi a zamestnancami na celom svete. Je dôležité, aby podniky efektívne vzdelávali svojich zamestnancov o videokonferenciách, pretože sa stávajú čoraz rozšírenejšími na celom svete.

Tu je 10 a to, čo som presvedčený, že zvyšuje celkový zážitok z videokonferencie.

Robiť: Stlmiť mikrofón vždy, keď nehovoríte - aj keď ste v miestnosti sám. Hluk pozadia môže byť nepríjemným rozptýlením a potláčať tok stretnutí.

Urobte si: Uvedomte si nastavenia videa. Skontrolujte, či je váš mikrofón vypnutý predtým, než dodáte dvojminútový monológ, ktorý nikto nebude počuť.

Nevystavujte fotoaparát príliš nízko, príliš vysoko alebo pripojte k inému monitoru. Podivné uhly fotoaparátu môžu byť veľmi rušivé - a neplatné - počas videokonferenčných hovorov. Uistite sa, že fotoaparát je na úrovni očí a na monitore, ktorý plánujete použiť na konferenciu.

Urobte: Uistite sa, že vaša miestnosť je dobre osvetlená (bočné osvetlenie je najlepšie). Niekoľko vecí je horšie ako profesionálne stretnutie, zatiaľ čo máte pocit, že hovoríte s niekým v dungeone. Použite prirodzené svetlo z okien alebo jednoducho zapnite svetlo v miestnosti, aby sa konferencia rozjasnila.

Urobte: Noste vhodné oblečenie. Viem, že to môže byť lákavé - najmä ak pracujete z domu - nosiť pracovné tričko a športové šortky, ale šaty, ako keby ste sa stretli tvárou v tvár. Nikdy neviete, či budete musieť náhle vstať alebo ak by mohol padnúť váš fotoaparát. Takže noste čisté, profesionálne oblečenie pre vaše videohovory.

Do: Vaše umenie na stenu alebo dekorácie by mali byť vhodné a vaše prostredie čisté. Ak váš izba vyzerá ako miestnosť v kolejnici po ohýbaní, vyčistite ju alebo nájdite inú miestnosť. To tiež zahŕňa váš stôl! Vyhnite sa tomu, aby sa na povrchu vyskytli viaceré hrnčeky na kávu, nádoby a odpadky.

Vykonajte: Skúste mikrofón pred videohovorom, najmä ak je to dôležité stretnutie. Vyskúšajte to videokonferenciou svojho kolegu pred schôdzou. Nič nie je horšie, ako sa pokúšať zdieľať niečo kritické a nie je schopné jasne komunikovať, pretože vaša zvuková jasnosť a objem sú zlé.

Do: Ak sa nachádzate v skupinovom hovore bez videa, predstavte sa predtým, ako budete hovoriť. Zvážte niečo ako "Ahoj je to Jim, mám otázku." Zatiaľ čo niekoľko programov vás upozorní, kto hovorí, čísla konferenčných liniek nebudú. Preto buďte zdvorilí a predstavte sa.

Nevykonávajte: Skontrolujte či čítajte e-maily alebo prečítajte články počas videohovoru. Zahŕňa to aj ďalšiu prácu nad rámec hovoru. Pre ostatných účastníkov je jednoduché povedať, či počas videohovoru nie ste úplne zameraní a prítomní.

Urobiť: Keď hovoríte, pozrite sa do fotoaparátu namiesto toho, aby ste sa na seba dívali na obrazovku počítača. To pomôže ostatným, ktorí sa na hovore, cítia, že ste 100 percent zainteresovaní a prítomní.

Je dôležité mať na pamäti, že videokonferencie sú v podstate osobné interakcie, ktoré umožňujú podnikom komunikovať efektívnejšie.

Ak máte záujem o kvalitné videokonferenčné systémy pre vaše podnikanie, kontaktujte Rachel dnes. Rachel je predaja reprezentujúca technológiu Tenveo video technológie. Sro Ak potrebujete kameru s videokonferenciou, Tenveo je najlepšou voľbou pre vás. Máme výstupy USB 2.0, USB 3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS, pevný zaostrovanie, 3X 10X, 18X, 20X, 30X optický zoom, 720P, 1080P, HD1080P SD, HD videokonferenčné kamery a Radius 2 -6M úplná duplexná reprodukcia ozvučenia a reproduktora , bezdrôtový USB ovládač, plug-and-play všesmerové mikrofóny.