Tipy Príprava Ak predsedáte schôdzi
Dec 19, 2019
Stretnutia na diaľku šetria čas a prinášajú rýchlejšie výsledky
Medzi výhody stretnutí na diaľku patria:
• Znížte alebo eliminujte cestovné náklady
• Zvýšenie efektívnosti spoločnosti - cestovný čas sa stáva pracovným časom
• Znížiť úroveň stresu medzi zamestnancami - rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom
• Priamo a spontánne
• Priateľský k životnému prostrediu
Tipy pre dobré telekonferencie
Príprava (ak predsedá schôdzi)
Účel. Majte jasný účel stretnutia a to, čo od účastníkov očakávate. Je to stretnutie pre informácie, diskusiu alebo rozhodnutie?
• Správni ľudia. Pozvite tých správnych ľudí, ľudí, ktorí na stretnutie niečo pridajú a z toho niečo vyťažia.
• Požadované údaje. Pošlite účastníkom požadované čítania a každému účastníkovi pošlite osobný komentár o tom, čo sa od nich očakáva. Majú na schôdzi priniesť určité informácie alebo niečo konkrétne vysvetliť.
• Jasná agenda. Vysielajte program a zoznam účastníkov v dostatočnom predstihu pred schôdzou.
• Informovať. Vysvetlite, ako sa pripojiť k schôdzke (telefónne číslo a akýkoľvek kód PIN), alebo či sa má účastníkovi zavolať.
• Test. Predtým, ako budete viesť prvé stretnutie, si vyskúšajte niekoľko testovacích hovorov a vyskúšajte rôzne funkcie. Môže sa stať, že váš rozvádzač vyžaduje špeciálne povely na zvonenie viacerých účastníkov - obráťte sa na svojho telefónneho manažéra.
