Vytvorte si svoj konferenčný systém pomocou videokonferenčnej kamery, mikrofónu a softvéru spoločnosti Tenveo

Vytvorte si svoj konferenčný systém pomocou videokonferenčnej kamery, mikrofónu a softvéru spoločnosti Tenveo

Od zavedenia internetu existovala obrovská príležitosť pre spoločnosti rozširovať sa a spolupracovať s ostatnými na celom svete. V minulosti spolupráca s ľuďmi znamenala, že museli cestovať, aby sa navzájom stretli tvárou v tvár. Teraz prostredníctvom videokonferenčnej kamery, mikrofónu a softvéru spoločnosti Tenveo môžete vytvoriť jednoduchší systém obchodných stretnutí. Už nie je potrebné cestovať, aby ste sa stretli s tvojím tímom a spoločne pracovať, stále môžete dosiahnuť, zefektívňuje vašu prácu.

Telekonferencia vs. videokonferencia

Telekonferencie sa tradične držali nad tradičnou telefónnou linkou alebo mobilným telefónom. Tenveo ponúka telekonferenčné riešenia, ktoré umožňujú účastníkom účasť na stretnutí z viacerých lokalít online. Keď sa schôdzka koná iba so zvukovými funkciami, neexistuje žiadne video, ktoré by bolo možné použiť na vizuálnu orientáciu. V dôsledku toho môže byť pre účastníkov ťažké vedieť, kto hovorí po celý čas. Tento zmätok môže byť zredukovaný, ak sa každý účastník identifikuje pred komentovaním, ale to nie je bežný spôsob, ako hovoriť mnohým ľuďom a potrebuje čas, aby si zvykol.

Videokonferencia je iná, pretože zahŕňa video kanál, ktorý účastníci môžu používať ako vizuálnu referenciu pri vzájomnej interakcii. Tieto typy stretnutí sa môžu použiť na prezentáciu, predajné stretnutia, školenie personálu alebo rozhovor s potenciálnym uchádzačom o zamestnanie, len aby sme vymenovali niekoľko. Ak máte niekoľko zamestnancov alebo obchodných konzultantov, ktorí pracujú zo vzdialeného miesta, virtuálne obchodné stretnutia umožňujú týmto osobám spolupracovať so zamestnancami z iných miest. Vďaka tomu sú ideálne na stretnutia brainstormingu alebo stretnutia na plánovanie produktov.

Výhody konferencií videokonferencie spoločnosti Tenveo

Veľká časť pracovného dňa zamestnanca sa často konzumuje na stretnutiach. Keď sa tieto stretnutia konajú mimo pracoviska, vyžaduje si dodatočné zdroje, aby sa podnikanie mohlo vykonávať obvyklým spôsobom. Zdroje cestovného a ubytovania musia byť použité mimo kanceláriu. Okrem toho je potrebné, aby pracovné povinnosti, keď ste mimo kancelárie, boli často priradené inému zamestnancovi, aby dohliadali dočasne. Vďaka účasti na virtuálnych obchodných stretnutiach na zasadacej miestnosti spoločnosti Tenveo môžu títo zamestnanci pomôcť znížiť niektoré tradičné obchodné stretnutia, ktoré môžu mať pri každodenných aktivitách spoločnosti. Konkrétnejšie príklady prínosov zahŕňajú:

1. Cestovanie,

2. Vesmírne obavy,

3. Produktivita.

4. Jednou z posledných prínosov hosťovania virtuálnych stretnutí namiesto tradičných pracovných stretnutí je príležitosť, ktorú prináša, aby sa viac zamestnancov mohlo zúčastniť stretnutia alebo webinára. To je tiež pridaný bonus pri hosťovaní stretnutia pre klientov a zákazníkov. Klienti nebudú musieť prijímať žiadne dodatočné cestovné záväzky na účasť na stretnutí a budú pravdepodobnejšie, že sa zúčastnia schôdze, ak to urobia z pohodlia svojho vlastného stola. Tenveo vám umožňuje naplánovať stretnutie vopred a pozvať účastníka na krátku dobu, aby zamestnanci mohli spolupracovať s ostatnými.

Rovnaký typ stretnutia bude ťažšie koordinovať okamžite a bude môcť nájsť miesto na stretnutie. Ak je to potrebné, umožňujeme zamestnancovi hovoriť s iným zamestnancom tak, že okamžite začne schôdzku a navzájom si navzájom sprostredkúva vzájomné spoznanie a vzájomnú interakciu a produktivitu. Možnosti sú rovnaké aj pre predajné stretnutia so zákazníkmi a potenciálnymi klientmi. Váš obchodný tím nemusí nutne cestovať, aby sa stretol so zákazníkom, aby preukázal nový produkt alebo odpovedal na otázky, ktoré klient môže mať.