Videokonferencia je o tom, ako sa stať osobným

Ako vytvoriť svoju pracovnú silu a pracovné prostredie je dôležité a diskutovalo sa o koncepcii virtuálneho pracoviska v poslednom desaťročí (možno viac). Videli sme spoločnosti, ktoré vytvárajú veľké a malé, virtuálne pracovisko, potom menia svoju politiku a iba ju znova menia. Spoločnosti ako IBM, Yahoo a HP sú príkladmi globálnych spoločností, ktoré zrejme menia svoje politiky každých pár rokov. Potom existujú spoločnosti vytvorené v poslednom desaťročí, ktoré veria, že "virtuálne" je jediný spôsob, ako rozvíjať svoje podnikanie.

Bez ohľadu na to, na ktorej strane diskusie vaša spoločnosť padá, dnes máme viac nástrojov a technológií na podporu virtuálneho pracoviska, než sme kedy mali. Dnes je to jednoduchšie a náklady sú výrazne nižšie, aby vaša spoločnosť mohla prijať vzdialené pracovné prostredie.

Zamyslite sa nad tým, čo je dnes k dispozícii, väčšina našich nástrojov na zvýšenie produktivity (e-mail, kalendár, plánovanie projektov, súbory atď.) Sú uložené online, ľahko zdieľané s ľuďmi v celej našej spoločnosti a dokonca aj mimo nej. Naše HR systémy sú prístupné cez internet a vo väčšine prípadov prostredníctvom našich telefónov. Rozšírili sme naše spoločnosti vo virtuálnom svete, čo im umožňuje byť bez hraníc, má zmysel len to, že naši zamestnanci idú rovnakým smerom.

Kľúč s virtuálnou pracovnou silou neztratí osobný dojem - je ľahké nechať sa izolovať za klávesnicou (hoci mnohí zamestnanci sa dnes cítia izolovaní vo svojich kabínach). Preto je dôležité podniknúť kroky nad rámec technológie a vytvoriť kreatívne spôsoby, ako môžu vaše tímy a zamestnanci cítiť, že sú súčasťou niečoho väčšieho a pracovať na spoločnom cieli.

Pri uskutočňovaní krokov s videokonferenciou (a veríme, že každá spoločnosť by mala byť), musíte mať na pamäti, že za každou klávesnicou a každou obrazovkou je osoba, cenná zamestnankyňa pre vašu spoločnosť. Takže tu je niekoľko tipov, aby ste udržali týchto zamestnancov šťastní a produktívni.

Uľahčite spoluprácu - prvý je najdôležitejší. Máme nástroje na spoluprácu, ale musíme ich ľahko používať. Nič nie je viac frustrujúce ako mať prístup, takže niečo, čo je ťažké používať, ťažko sa zdieľať, havaruje atď Ak chcete ísť virtuálne a nevytvárať technologickú podporu hlavy, urobte všetky nástroje bezproblémové na použitie. Zdá sa, že nie je žiadny mozog, ale to vyžaduje niektoré plánovanie vopred vytiahnuť.

Vytvorte prostredie typu "vodný chladič" - toto je trochu ťažšie a môže mať nejaké zaujímavé výsledky, ale aby vaše virtuálne pracovisko bolo produktívne, ľudia musia byť schopní stretnúť sa, chatovať, diskutovať, diskutovať, hovoriť vtipy, smiať sa , atď. Rovnako ako v kancelárii. Videokonferencie tu pomáhajú, ale všetko, čo podporuje komunikáciu (a nie všetko to musí byť 100% obchodné), je skvelé. Premýšľajte o kreatívnych spôsoboch na podporu tejto komunikácie.

OK, to sú tri myšlienky - ale základom toho je všetko. Videokonferencia a spolupráca je o tom, že je osobnejší, nie menej. Ide o pridanie tvárí k hlasu, obrázkov k popisom a udržanie ľudí spojených. Ak máte akékoľvek otázky, ako to urobiť, stačí nám zavolať, radi o ňom hovoríme.

Ak potrebujete videokonferenčnú kameru, Tenveo je najlepšou voľbou pre vás. Máme výstupy USB 2.0, USB 3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS, pevný zaostrovanie, 3X 10X, 18X, 20X, 30X optický zoom, 720P, 1080P, HD1080P SD, -6M úplná duplexná reprodukcia ozvučenia a reproduktora , bezdrôtový USB ovládač, plug-and-play všesmerové mikrofóny.