Videokonferencie sa považujú za hlavné trendy

Od roku 2019 sa predpokladá, že videokonferencia bude hlavným trendom

Pre obe tieto predpovede je zaujímavé, že zmenia spôsob, akým pracujeme, a navzájom sa dopĺňajú. Ak bude na diaľku pracovať viac zamestnancov alebo ak naši zamestnanci budú „pracovať odkiaľkoľvek“, pomôže to iba rozšíriť základňu pre videokonferencie ako komunikačný nástroj. Ak sa však hlbšie ponoríme do sily videokonferencií, uvedomíme si, že naše podniky sú lepšie na to, aby ich čo najrýchlejšie prijali.

1. Je to lacnejšie a rovnako efektívne. Toto nie je úsek, ktorému treba veriť. Cestovanie zamestnancov je drahé, a to nielen v čistých nákladoch, ale aj v čase. Je oveľa efektívnejšie viesť videohovor alebo videokonferenčný hovor, než tráviť čas cestovaním, viesť toto stretnutie tvárou v tvár. Väčšina ľudí je „na cestách“ oveľa menej efektívna ako v ich bežnom pracovnom prostredí. Pri videokonferenciách máme tiež schopnosť komunikovať nad rámec nášho hlasu a vieme čítať vizuálne pokyny a signály reči tela. Táto skúsenosť je veľmi blízko fyzickej prítomnosti bez prestojov na cestách.

2. Jeden-jeden, Jeden-Mnoho, Mnoho-Mnoho. Videokonferencie poskytujú veľa flexibility pri stretnutí „ako“ a „s kým“. Môže sa použiť na individuálne stretnutia alebo skupinové / tímové stretnutia. Môžeme tiež využiť videokonferencie pre mestské radnice, prednášky, hlavné adresy atď. Tiež môžete mať schôdzky na viacerých miestach súčasne, v tej istej sieti, s relatívne vysokou kvalitou videa a zvuku. Na rozdiel od väčšiny „fyzických“ stretnutí môžete stretnutie zaznamenať na neskoršiu kontrolu.

3. Spolupráca. Videokonferencie sa z dobrého dôvodu stali synonymom tímovej spolupráce - pretože boli vybudované od základov, aby sa zlepšila komunikácia a podporila sa lepšia spolupráca. Nielenže sa môžeme stretnúť, ale môžeme zdieľať informácie, dokumenty, robiť živé prezentácie, revidovať plány produktov - takmer akúkoľvek úlohu, ktorú možno na počítači vykonať, môže byť „zdieľaná“ videokonferencia. So zahrnutím interaktívnych, inteligentných displejov a tabúľ môžeme spoločne pracovať na problémoch a rýchlejšie sa dostať k riešeniam.

4. Choďte rýchlo. Videokonferencie môžu doslova urýchliť rozhodovanie. Kľúčom je lepšia komunikácia a spolupráca. Nemusíme cestovať, aby sme na videozázname dostali tých správnych ľudí, môžeme hovoriť o problémoch, zatiaľ čo sa navzájom „vidíme“, a potom sa môžeme rozhodnúť (a tieto rozhodnutia zaznamenať).

Nie je ťažké pochopiť, prečo sa videokonferencie považujú za hlavný trend. Lepšie, rýchlejšie, lacnejšie - videokonferencie sú všetky.