Čo je videokonferencia?

Chcete naplánovať stretnutie so svojím tímom, aby ste prediskutovali prebiehajúci alebo pripravovaný projekt. Jediný problém je, že ľudia vo vašom tíme pracujú na diaľku. To, že ich všetci prichádzajú do kancelárie súčasne, je náročné.

Našťastie táto technológia uľahčuje spájanie ľudí na stretnutie alebo konferenciu. Vďaka videokonferenciám môže váš tím hovoriť tvárou v tvár bez toho, aby musel byť v rovnakej miestnosti alebo dokonca v rovnakom štáte alebo krajine.

Prečítajte si viac informácií o hlavných výhodách videokonferencií a hlavných dôvodoch, prečo ich vaša spoločnosť používa.

Čo je videokonferencia?

Videokonferencie sú mnohými spôsobmi podobné akýmkoľvek iným typom konferenčných hovorov. Umožňuje dvom alebo viacerým ľuďom navzájom komunikovať v reálnom čase bez toho, aby boli na rovnakom mieste. Na rozdiel od telefonickej konferencie umožňuje videokonferencia účastníkom navzájom sa vidieť počas hovoru. Videokonferencie okrem toho, že umožňujú účastníkom stretnúť sa počas stretnutia, často poskytujú možnosť zdieľať počas hovoru informácie, ako sú dokumenty alebo prezentácia.

Aj keď je videokonferencia podobná videohovoru, zvyčajne má viac ako dvoch účastníkov. Medzi všetkými členmi projektového tímu, medzi vaším tímom a tímom klienta alebo medzi vaším tímom a akcionármi vašej spoločnosti sa môže uskutočniť videokonferencia. V niektorých prípadoch je počet účastníkov, ktorí môžu viesť na videokonferenciu, neobmedzený.

Aké technológie sa používajú pri videokonferenciách?

Videokonferencie sa spoliehajú na rôzne zariadenia a technológie. Systém videokonferencií musí posielať údaje účastníkom a musí vytvárať pocit, že účastníci sú všetci v rovnakej miestnosti, a nie na rôznych miestach. Napriek tomu, že použitá presná technológia a špecifické vybavenie potrebné pre videokonferenciu sa môžu mierne líšiť v závislosti od potrieb organizácie, vo všeobecnosti je pre fungovanie videokonferencie potrebné nasledujúce.

1. Softvérový program

Softvérový program je zvyčajne jadrom každej videokonferencie. Existuje veľa rôznych programov a každý z nich má svoje klady a zápory. Program vhodný pre jednu spoločnosť nemusí byť vhodný pre iné podnikanie. Niektoré programy napríklad umožňujú ľuďom pripojiť sa k videokonferencii pomocou prenosného počítača alebo iného počítača alebo vytočením z telefónu. Mnoho programov obmedzuje počet účastníkov alebo účastníkov stretnutia, aj keď niektoré softvérové programy majú štedrejší príspevok ako iné.

V niektorých prípadoch je softvér, ktorý ovláda videokonferenciu, integrovaný do hardvéru. V iných je softvér samostatnou aplikáciou, ktorá pracuje s rôznymi zariadeniami.

2. Pripojenie k internetu

Aby videokonferencia fungovala, zvuk a video musia cestovať zo zariadenia jednej osoby do zariadenia druhej osoby. Jedným zo spôsobov, ako môžu údaje cestovať, je vysokorýchlostné pripojenie k internetu. Prevalencia vysokorýchlostného internetového pripojenia medzi podnikmi urobila videokonferencie pre mnoho spoločností realitou. Čím rýchlejšie je internetové pripojenie spoločnosti, tým viac to môže urobiť s videom a lepšia kvalita videa.

3. Vstup / výstup videa

Ľudia, ktorí sa zúčastňujú videokonferencie, musia mať spôsob, ako vidieť, čo sa deje, a vizuálnu účasť na diskusii. Video vstupné zariadenie je zvyčajne kamera, napríklad webová kamera pripojená k notebooku alebo samostatná videokamera. V niektorých prípadoch môže byť vstupom video obrazovka počítača alebo digitálna tabuľa.

Video výstupné zariadenie obsahuje zariadenia, ktoré zobrazujú obrázky z videokonferencie. Zariadenie môže pozostávať z obrazovky prenosného počítača alebo stolového monitora, videoprojektora a obrazovky, televízie, LCD displeja alebo videosteny.

4. Audio vstup / výstup

Podobne ako video, aj zvuk musí cestovať a vystupovať ako súčasť konferencie. Zvukové vstupné zariadenie je často mikrofón alebo sada mikrofónov. V závislosti od nastavenia konferencie môže byť mikrofón zabudovaný do prenosného počítača alebo môže byť samostatným zariadením. V niektorých konferenčných miestnostiach sú mikrofóny umiestnené v celom priestore alebo v strede, napríklad na stole.

Audio výstupné vybavenie môže zahŕňať reproduktory, ako sú reproduktory zabudované do prenosného počítača alebo stolného počítača, slúchadlá alebo plne integrovaný zvukový systém so zosilňovačom a reproduktormi v celej miestnosti.

5. Zariadenia na potlačenie akustickej echo

Potenciálnou nevýhodou zle navrhnutého systému videokonferencie je oneskorené ozveny, ktoré sa môžu vyskytnúť, keď osoba hovoriaca, je počuť v vzdialenom koncovom systéme a reč je zdvihnutá a odoslaná späť do pôvodného systému. Z tohto dôvodu je technológia potlačenia ozveny často súčasťou videokonferenčného programu. Táto technológia znižuje oneskorenie zvuku, takže sa cíti a znie prirodzene.