Mali by sa podporovať sieťové videokonferencie

Mali by sa podporovať sieťové videokonferencie

Vďaka rýchlemu rozvoju informačnej vedy a technológií prinieslo používanie informačných technológií veľkú výhodu pre prácu a život ľudí. Preto som si myslel, že by sa mala zmeniť aj spôsob, akým sa konferencia konala. Je to múdry krok pre vládne agentúry, aby zlepšili konferenciu.

Sieťové videokonferencie sa spoliehajú na systém riadenia videa na diaľku. Používa priemyselnú sieť LAN na nastavenie hlavného miesta a na viacerých miestach vytvorí niekoľko podstránok na simultánne vysielanie audio a video obojsmernej prenosovej technológie. Jeho vzhľad opúšťa spôsob, akým sa ľudia v minulosti sústredili na mieste konania. Hostiteľ a dôležití vodcovia sa zúčastňujú a rozprávajú na hlavnom mieste. Každé miesto stretnutia podskupín je počuť a rozprávané a hlavné a podvýborové miesta môžu byť interaktívne. Hoci existuje podobný videokonferenčný hovor, sieťová videokonferencia sa líši od videokonferencie. Hlavné miesto sieťovej videokonferencie môže byť zriadené v oddelení a jednotke, aby sa zabránilo tlačeniu veľkého množstva konferenčných materiálov vďaka centralizovaným stretnutiam, čo by malo za následok plytvanie papierom a záchranu poľa. Prenájom, ubytovanie a ďalšie výdavky, ktoré výrazne znižujú výdavky na vládne kancelárie, ktoré sa zriadia po skončení konania, účastníci na rôznych miestach nemusia chodiť sem a tam. Náklady na video a konferenčné lístky, poplatky za komunikáciu atď. Sú vysoké a je nepohodlné, aby sa hlavné miesto umiestnilo v telekomunikačnom oddelení.

V minulých stretnutiach musí organizátor najskôr oznámiť dokumenty. Po odsúhlasení vedúcich predstaviteľov budú vytlačené a zaslané miestnym oddeleniam a jednotkám. Po obdržaní oznámenia lokality určia počet účastníkov a príjem faxu organizátorovi nastavia na počet zamestnancov. Je potrebné kontaktovať miestnosť, stravovanie a ubytovanie účastníkov, materiál na schôdzku, usporiadanie vozidiel atď. Niekedy organizátori musia pracovať nadčas a hodiť ich. Je to strata práce.

Sieťové videokonferencie môžu byť nielen oslobodené od zložitého plánovania, ale môžu tiež výrazne zlepšiť efektivitu práce a efektívnosť práce a dosiahnuť dobré výsledky pri skrátení času stretnutia.

Online videokonferencie je nevyhnutné.