5 príznakov Je čas na prepnutie systému videokonferencie

Vernosť je obdivuhodná a hodnotná cnosť. Avšak pokiaľ ide o váš videokonferenčný systém, výber faktu, že zostanete verný, vás môže stáť viac ako váš systém stojí za to. Tak ako viete, kedy je čas ponúknuť adieu na váš starý systém videokonferencií a nastaviť si pozoruhodnosť na niečo nové? Prečítali si značky. Nižšie sme uviedli päť značiek, že je čas, kedy ste urobili prepínač videokonferencie. Ak poznáte niektoré z týchto označení ako vzťahujúce sa na vaše pracovisko, potom ste viac než pripravení na nový systém videokonferencií.

# 1: VAŠE STARÉ FAXOVÉ STROJ ZÍSKÁ VOĽNÝ POUŽITIE, AKO VÁŠ VIDEO KONFERENČNÝ SYSTÉM.

Len preto, že riešenie videokonferencie funguje, neznamená to, že pracuje pre vás alebo vašich zamestnancov. Ak zistíte, že nikto nechce používať systém videokonferencií, ktorý máte na svojom mieste, potom to nefunguje. Najhoršie je, že zastaraný systém videokonferencií pravdepodobne zabráni tomu, aby vaše tímy boli viac spolupracujúce a vytvárali kvalitné spojenia so vzdialenými zamestnancami a predajcami. Zavesenie na starú technológiu len preto, že nie je zlomené, je ako používanie zvončeka namiesto mobilného telefónu - zabraňuje vašej spoločnosti a ľuďom v tom, aby fungovali dobre a boli v modernom svete relevantné.

# 2: AK MÁTE DOLÁR PRE KAŽDÝM PRACOVNÍKOM SÚŤAŽOM O VIDEO KONFERENČNOM SYSTÉME, VYPLÝVAJTE Z NÁRODNÉHO DLHU.

Každé pracovisko má Debbie Downera, osobu, ktorá vidí negatívnu stránku všetkého, ale dávajte pozor, ak sa viac než jedna osoba neustále sťažuje na váš videokonferenčný systém, pretože to znamená, že boje sú skutočné. Nedávno Úrad pre spotrebiteľské záležitosti v Biely dom uviedol, že pre každého, kto sa obťažuje sťažovať, je ďalších 26, ktorí cítia to isté, ale mlčia. To je veľa zlého morálneho pivovaru. Keď počujete, ako sa zamestnanci sťažujú na systém videokonferencie, namiesto toho, aby sa pokúšali brániť systém, zoberte si to ako zlatú príležitosť zistiť, čo sa s vašimi zamestnancami nelíši. Potom môžete tieto bolestivé body zmeniť na zoznam "musí-mať" pre váš ďalší systém.

# 3: VYZÝVAJTE SA NA KAŽDÚ ZASADNUTIU, KTORÝ JE ZLEPŠENÝ

Zatiaľ čo technické otázky počas videonahrávok sa stali tak očakávanými, ako keď sa vzdialený návštevník pripojil k pozdvihnutiu psa, sú to trochu veľký rozpočet. V nedávnej štúdii sme zistili, že viac ako 40 percent všetkých stretnutí je oneskorené alebo prepracované z dôvodu technologických komplikácií. Ešte horšie je, že priemerný problém s technológiou stretnutia trvá 12,3 minút. Ak si myslíte, že 15% času organizácie sa strávi na stretnutiach, je ľahké vidieť, ako sa každoročne odhaduje 37 miliárd dolárov, čo vedie k neproduktívnym stretnutiam.

# 4: VAŠE VIDEOKONFERENČNÉ SNEČKY SÚ 007, AKO VÁŠ ROZPOČET BUDE INFORMAČNÝ.

Ako sa hovorí v infomercials, máme pre vás dobrú správu! Moderné videokonferenčné systémy ponúkajú výkonné videokonferencie v kancelárii, ktorá je taká úsporná, že ho môžete nasadiť v celom podniku. Hovoríme o cenovo dostupných najmodernejších videokonferenčných funkciách pre každý priestor na schôdzky vo vašej kancelárii. Navyše, ktokoľvek môže použiť Tenveo priamo z krabice, čo šetrí peniaze na školenia a IT z plytvania stretnutí na riešenie problémov. Ak sa bojíte skontrolovať nové systémy videokonferencií, pretože sa stále zotavujete zo šokov nálepky vášho staršieho systému, dlužíte to svojmu, vašim zamestnancom a vášmu rozpočtu, aby ste zistili, aké sú smiešne ľahko použiteľné a lacné nové videokonferenčné systémy sú.

# 5: VIDEO A AUDIOVSKÁ KVALITA VÁŠHO SOUČASNÉHO SYSTÉMU JE ZÁBAVAJÚCA, ZAMESTNANCI MAJÚ LEPŠIE ŠANCE VYHĽADÁVANIE NÁSLEDUJÚCEJ ĎALŠIE.

Ak váš systém videokonferencií znemožňuje zamestnancom navzájom sa vidieť a počuť, je na čase, aby ste ich ukázali dverám. Keď sa zamestnanci nemôžu spojiť a komunikovať jasne, vedú k nesprávnym komunikáciám, frustráciám a nákladným chybám. Samozrejme, všetko toto dramovanie sa dá ľahko vyhnúť jednoduchým prechodom na nový systém s vysokokvalitným zvukovým videokonferenčným systémom. Jednotlivé videokonferenčné zariadenia spoločnosti Tenveo ponúkajú HD video, Dolby Voice, bezdrôtovú televíznu projekciu a vzdialené zdieľanie obrazovky, čo znamená, že každý môže jednoducho vidieť, počuť a spolupracovať. Najlepšie je, keď ľudia majú jednoduchší čas spájať a komunikovať, vedú k merateľnému zvýšeniu produktivity, inovácií, spokojnosti s prácou a ďalšie.