5 tipov na lepšiu videokonferenciu Tenveo

Keď organizácie hľadajú spôsoby, ako znížiť časové požiadavky a cestovné náklady, videokonferencie sa stali dôležitým spôsobom podpory komunikácie a spolupráce. Nasledujúce tipy môžu pomôcť organizácii čo najlepšie využiť svoje videokonferenčné vybavenie.

1. PRÍPRAVA IZBY.

Konferenčná miestnosť by nemala mať okná - ani zvonku, ani do iných vnútorných priestorov. Ak sa tomu nedá vyhnúť, nemierte fotoaparátom na žiadne okno. Na minimalizáciu problémov s osvetlením a rozptyľovania pozadia, ako aj na zlepšenie akustiky by sa mali používať látkové okenné rolety priateľské k fotoaparátu.

Difúzne osvetlenie je vhodnejšie ako priame osvetlenie, pretože priame osvetlenie zobrazuje na obrazovke nekonzistentný obraz. Miestnosť by mala byť natieraná v neutrálnych odtieňoch a bez rušných umeleckých diel v zornom poli fotoaparátu. Steny natreté napríklad v modrej alebo šedej palete poskytujú účastníkom príjemný kontrast.

2. Nájdite najlepšiu polohu kamery a výšku zobrazenia.

V typickej konferenčnej miestnosti s jednou obrazovkou by mala byť kamera umiestnená nad displejom blízko stredu. V systéme s dvoma obrazovkami je kamera najlepšie umiestnená medzi displeje blízko stredu, aby uľahčila kontakt s očami. Displej by mal byť nainštalovaný tak, aby spodná časť obrázka bola tesne nad výškou konferenčného stola, takže účastníci, ktorí sú najvzdialenejší, vyzerajú skôr ako v rovnakej miestnosti.

3. EFEKTÍVNE POUŽITIE MIKROFÓNOV.

Stropné mikrofóny sú ideálne pre veľké konferenčné miestnosti. Stolové mikrofóny naopak môžu zachytávať cudzí hluk, ako je napríklad miešanie papiera alebo poklepávanie prstom, a je najlepšie sa im vyhnúť. Dobrým pravidlom je použiť jeden mikrofón pre každého dvoch účastníkov. Ak sa nedá vyhnúť použitiu iba jedného mikrofónu, mal by byť umiestnený v strede stola, takže hlas každého je zachytený rovnako.

Mnoho konferenčných miestností má dlhé, úzke stoly, ktoré nie sú vhodné na videokonferencie. Používanie oválnej tabuľky pomôže účastníkom čeliť displejom bez toho, aby sa museli oprieť. Stoličky s vysokým operadlom majú tendenciu blokovať ostatných účastníkov; tí s dolnou časťou chrbta sú lepšou voľbou.

Ak sa na stretnutí zúčastňuje iba niekoľko ľudí, mali by sa zhromaždiť v tesnej blízkosti a fotoaparát by mal byť priblížený, aby na obrazovke boli všetci čo najväčší.

5. OPTIMALIZOVAJTE ZÍSKANIE DÁT.

Zdieľanie údajov v systéme s jednou obrazovkou sa najlepšie rieši prostredníctvom monitorov na stole. Niektoré kodeky umožňujú zdieľanie údajov na rovnakej obrazovke ako video, ale to nie je ideálne, pretože účelom videokonferencií je vidieť ostatných účastníkov. Nad primárny môže byť namontovaný sekundárny displej, ktorý ich oddeľuje. Pri tomto nastavení, keď účastníci skenujú z videokonferencie na údaje a späť, ich pohľad prekročí rovinu zachytenia kamery.

V systéme s dvoma obrazovkami by sa video malo zobrazovať na jednej obrazovke, zatiaľ čo údaje sa zdieľajú na druhej.

Kamery na dokumenty a interaktívne tabule by mali byť umiestnené v zornom poli kamery. Ak je napríklad účastník na tabuli, môže prezentovať a zostať na scéne.