8 tipov pre etikety videokonferencie

Horúcim novým trendom v stretnutiach sú videokonferenčné hovory. Vďaka novému pokroku v oblasti technológií je táto služba cenovo výhodnejšia ako osobná schôdzka a v mnohých situáciách je to zadarmo.

Skôr ako sa ponorím do osem osvedčených postupov pre tvorbu a účasť na stretnutiach s videokonferenčnými hovormi, sú tu tri články, na ktorých je možné skontrolovať, ako spraviť skvelé stretnutia vo všeobecnosti:

1. Investujte do druhej kamery alebo do druhej. Najlepšia videokonferenčná schránka, ktorú som navštívila, nepoužívala statickú kameru na stenách. Namiesto toho niekto preniesol jednu kameru na statív okolo miestnosti. Operátor kamery môže nakloniť fotoaparát pre širšie skupinové zábery, rovnako ako nasmerovať kameru smerom ku každej osobe, a to až kým bude hovoriť. Prečo to bolo skvelé? Nie je nič viac nuda, ako dlhšie sledovať rovnakú statickú obrazovku. Teraz, keď kamery sú stále hospodárnejšie, zvážte pohyblivý fotoaparát. Ak už máte fotoaparát na stenu, zvážte možnosť pripojenia druhého fotoaparátu, ktorý sa bude používať pre tie bližšie zábery, keď niekto hovorí. Vytvoríte stretnutie, ktoré je takmer tak blízko k tomu, že ste v tej istej miestnosti - primárny cieľ stretnutí videokonferencií. Pre fotoaparát odporúčam používať fotoaparát Tenveo HD9620B, je to 20X zoom, 1080P, USB plug and play, ľahko ovládateľný. https://www.amazon.com/Usb3-0-Video-Conferencing-Webcam-Meeting/dp/B0739T34WZ/ref=sr_1_1?ie=UTF8&qid=1500455200&sr=8-1&keywords=Tenveo+20X+zoom

2. Vytvorte karty s menom. Najmä pri vedení stretnutí medzi viacerými miestami potrebujete mená: a) Na úpätí stola alebo na spodnom konci obrazovky určite umiestnenie tejto kamery, ako napríklad India Office, Marketing Team, China Office; B) vopred vytlačené - svojím priezviskom a priezviskom - veľkými, tučným písmom (minimálne 40 bodov písma, vyplnenie celej oblasti papiera), aby pomohli identifikovať každého účastníka a možno aj jeho názov alebo názov spoločnosti, ak je iný. Iba dva alebo maximálne tri riadky informácií sú potrebné. Pred začiatkom stretnutia skontrolujte, či všetky karty smerujú k fotoaparátu.

3. Umiestnite sprostredkovateľa a účastníkov na správne miesto. Usporiadatelia sú zvyčajne na druhom konci tabuľky. Diváci ich vidia v hornej časti obrazovky a hľadajú priamo do fotoaparátu. To však tiež spôsobuje, že všetci účastníci musia čeliť fotoaparátu. Zatiaľ čo nevyhnutné, nezabudnite, že keď účastníci hovoria, mali by sa obrátiť na celú miestnosť a fotoaparát. Ako sprostredkovateľ, ak niekto hovorí len s vami, pripomeňte, aby osoba čelila fotoaparátu.

4. Predtým skontrolujte priestor a zariadenie. Najmenej 45-60 minút dopredu (pretože dokonca 30 minút by mohlo byť príliš krátke na zvládnutie určitých situácií, ktoré môžu vzniknúť, najmä ak sa viaceré lokality vyskytujú vo viacerých krajinách), skontrolujte konferenčnú miestnosť, aby ste zabezpečili, že usporiadanie sedadiel umožní všetkým Správne zobrazené na kamere, zariadenie je funkčné a pripravené na prevádzku a operátor kamery pozná rôzne funkcie systému pred začiatkom konferencie.

Ak používate aplikácie PowerPoint, videoklipy alebo zvukové klipy, skontrolujte, či sú plne funkčné a aby ich mohli vidieť a počuť všetci vo všetkých lokalitách. Nie je nič viac nepríjemné než to, aby sme museli zastaviť stretnutie za "technické ťažkosti".

5. Vyberte najlepšie obrazy pre fotoaparát. Nepoužívajte len čierny text na bielom pozadí. Postupom času sú oči ostrí a tvrdé. Použite iné farby pozadia, ako modrá, zelená, šedá alebo fialová. Pre každý snímok použite veľké, tučné písmená s veľkosťou písma nie menšou ako 18 bodov, ktorá nemá viac ako šesť riadkov textu na snímku.

Ak potrebujete videokonferenčnú kameru, Tenveo je najlepšou voľbou pre vás. Máme výstupy USB 2.0, USB 3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS, pevný zaostrovanie, 3X 10X, 18X, 20X, 30X optický zoom, 720P, 1080P, HD1080P SD, -6M úplné duplexné stlmenie a reproduktory , bezdrôtový USB ovládač, plug-and-play všesmerové mikrofóny.

Kontaktujte ma a dám vám dar.

Tel: +8613657740706

WhatsApp: +8613657740706

Skype: sfairaxdon

QQ: 451810239

Wech: 13657740706

Facebook: Rachel Liang

Linkedin: Rachel 梁枫悦

Twitter: TenveoTenveo

E-mail: sales01@tenveo.com

Webové stránky: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Pridať: Room511-514, Fengtian Nová technologická budova, North Xuegang Road, Longhua dist. Shenzhen.CN.