Bojovať proti súťaži so spoluprácou!

Veľkosť nezáleží. Každé podnikanie, veľké alebo malé, využíva konferenčné miestnosti na stretnutia, brainstorming, tréningy, fóra zákazníkov a organizačné konferencie. V minulosti sa množstvo peňazí vynaložených na informačné komunikačné technológie používalo na určenie úrovne konkurencieschopnosti spoločnosti na trhu. Lepšie nástroje komunikácie a spolupráce znamenali väčšiu rýchlosť podnikania, nižšie cestovné náklady, vyššiu produktivitu a rýchlejšiu inováciu. Časy sa zmenili. Keďže technológia sa stáva cenovo dostupnejšou a dostupnejšou, je čas, aby malé a stredné podniky spolupracovali a bojovali.

Konkurencieschopnosť a technológia

Inovačná vojna stále prebieha, ale rozdiel je v tom, že menšie podniky majú teraz prístup k rovnakému arzenálu, aby zvýšili svoju konkurencieschopnosť. Za posledných 20 rokov mali veľké spoločnosti prístup k pokročilým technológiám spolupráce, aby znížili cestovné náklady a zvýšili produktivitu a zvýšili konkurencieschopnosť. Investovali do monolitických hardvérových video riešení, ktoré si vyžadovali veľkú investíciu do IT spolu s tímom odborníkov, aby zvládli veľmi zložitú infraštruktúru. Malé a stredné podniky jednoducho nemali zdroje na využívanie rovnakých nástrojov spolupráce. Ale veci sa rýchlo menia.

Technológie komunikácie a spolupráce sú teraz k dispozícii vo forme softvéru na stolných a mobilných zariadeniach a dodávané z cloudu. Niektoré z nich sú bezplatné (Microsoft Skype, Google Hangout, WeChat, Line, ooVoo ...) a iné vyžadujú mesačné predplatné pre konkrétnu službu (Microsoft Skype pre firmy, Amazon Chime, Zoom, Bluejeans ...). V dôsledku toho je teraz možné, že malé a stredné podniky vybavia svoje tímy rovnakými komunikačnými nástrojmi na stolných a mobilných zariadeniach, aby mohli konkurovať väčším hráčom. Pokiaľ však ide o ich využitie v konferenčnej miestnosti, čelia niektorým výzvam. Tu je dôvod, prečo ...

Pracovné priestory a spolupráca

Konferenčné miestnosti sú už veľmi dlho. Pracovné štýly sa výrazne zmenili, ale dizajny a použité technológie sú už dlhé roky rovnaké. Podľa nedávneho výskumu z 12,5 miliónov konferenčných miestností na celom svete je dnes len 3% vybavených tradičnými videokonferenciami. Vysoká cena zariadení bola hlavnou bariérou pri zavádzaní technológií, najmä v menších priestoroch na stretnutia. Okrem toho je 97% týchto izieb vybavených displejom a telefónom.

Zatiaľ čo technologické inovácie teraz uľahčujú akékoľvek organizácie, aby prijali nové riešenia komunikácie a spolupráce, účastníci stretnutia ešte stále zhromažďujú až 20 percent času na stretnutie s technickými otázkami v oblasti prípravy a konektivity. V dnešnom digitálnom veku je to jednoducho neprijateľné. Technológia by mala pomôcť vašej firme a neovplyvňovať produktivitu a výkonnosť. Takže sa pozrime bližšie na niektoré problémy, s ktorými sa stretávajú zamestnanci počas stretnutí.

Problémy, ktorým čelia používatelia

  Po dôkladnom počúvaní koncových používateľov, pozorovaní účastníkov stretnutia a analýze rôznych odvetvových správ sme dokázali identifikovať šesť opakujúcich sa a endemických problémov, ktorým čelia tímy, o ktorých by ste mali vedieť:

1. Káble, adaptéry a rozlíšenie obrazovky : Čas sa stráca, pretože moderátori sa snažia nájsť správny adaptér alebo kábel na zobrazenie dokumentu na svojom notebooku alebo len preto, že nemôžu upraviť rozlíšenie obrazovky a kvalitu obrazu.

2.Zoznam pre tímovú spoluprácu: Účinnosť je ovplyvnená tým, že účastníci používajú notebook na účasť na webových a videokonferenciách. Preto musia ľudia stláčať pred webovou kamerou a mikrofónom, aby boli počuť a ​​vidieť, čo ovplyvňuje virtuálne stretnutie. Tí, ktorí zostanú mimo kameru, skončia viacúrovňovou prácou a menej sa angažujú v porovnaní s ostatnými.

3.Monolithic Collaboration Solutions: Zákazníci sú unavení investovať do systémov spolupráce, ktoré môžu byť použité len pre jednu vec. Príliš často sa riešenia pre audio, webové a videokonferencie stavajú v silách a nie sú interoperabilné.

4.UC a stratégie pracovného priestoru: Zamestnanci sú vybavené jednotnými komunikačnými aplikáciami vo všetkých ich zariadeniach okrem tých, ktoré sú v konferenčnej miestnosti. Sú frustrovaní, keď sú nútení používať ešte iný systém s iným rozhraním. Čas sa stáva vzácnou komoditou, tak je aj trpezlivosť používateľov.

5. Sociálne aplikácie médií: Mladšie generácie milujú sociálne médiá a mobilné aplikácie. Chcú ich používať aj v práci, aby boli tak produktívni, ako môžu byť. Avšak, rôzne firemné politiky zakazujú používanie spotrebiteľských a sociálnych médií aplikácií, ako je Facebook Messenger, WhatsApp, Line, WeChat ...

6. Spoločné zdieľanie informácií v reálnom čase: Spoločnosti veľa investujú do aplikácií na prístup k všetkým druhom údajov v reálnom čase, ale zdieľanie takýchto údajov na stretnutí tímu je často problémom. Používatelia musia mať prístup k takýmto údajom prostredníctvom systému v konferenčnej miestnosti, aby mohli všetci vidieť a byť na tej istej stránke.

Inteligentnejšia spolupráca pre malé a stredné podniky

Existuje nová generácia inteligentných systémov spolupráce, ktorých cieľom je zabezpečiť, aby tímové stretnutia boli viac participatívne, efektívne a spolupracujúce. Spoločnosť ROOMIE®, navrhnutá firmou Tenveo Solutions v Singapure, je rada systémov spolupráce "open" (platforma a služba-agnostika) pracujúcich na systéme Windows 10 Pro, ktorý umožňuje zamestnancom prístup ku všetkým spotrebiteľským alebo podnikovým aplikáciám; bezdrôtovo zdieľať dáta z akéhokoľvek zariadenia; začať chatové relácie; pripojiť virtuálne konferencie (audio / web / video) a streamovať médiá v akomkoľvek stretnutí, vo vzdelávacom alebo tréningovom priestore.

Všetky modely spoločnosti Tenveo sú vybavené fotoaparátom, mikrofónom a reproduktormi, ktoré poskytujú podnikateľskú skúsenosť v spolupráci. Využívajú silu softvéru a cloud a sú k dispozícii za zlomok ceny v porovnaní s tradičnými hardvérovými riešeniami. Mimovládne organizácie môžu využívať systémy spolupráce ROOMIE® Smart Collaboration spolu s bezplatnými službami založenými na cloudových službách, ako sú napríklad Microsoft Skype alebo Google Hangout, alebo profesionálne ponuky na základe predplatného UCaaS alebo VaaS.

záver

Dnes je tempo podnikania oveľa rýchlejšie. Čas na uvedenie na trh a životný cyklus výrobku sú kratšie ako kedykoľvek predtým. Svet je čoraz komplexnejším a konkurencieschopnejším miestom, kde je nevyhnutná produktivita a inovácia. Úspech v tomto vysoko konkurenčnom svete vyžaduje, aby ľudia - všade - museli pracovať viac spolupracovne.

Novým tovarom je, že dokonca aj malé a stredné podniky dokážu bojovať bez toho, aby museli vynakladať obrovské sumy peňazí v technológiách, aby to už dosiahli. Vyberte si softvér, cloud-based a otvorené inteligentnejšie systémy spolupráce, ako je Tenveo, pre vaše stretnutia, vzdelávacie a tréningové priestory. A posilnite svoje tímy, aby využívali nástroje spolupráce, ktoré potrebujú na uvoľnenie bezprecedentnej vlny produktivity a inovácie!

V tomto rýchlo sa rozvíjajúcom svete sa tiež držíme The Times. Inovujeme tiež. V priebehu budúceho mesiaca budeme vyvíjať sériu nových produktov.

Tešíme sa na ten moment