Ako nakupovať videokonferenčný softvér pre malé a stredné podniky

Ako nakupovať videokonferenčný softvér pre malé a stredné podniky

Sieťový videokonferenčný softvér sa považuje za efektívnejší spôsob spolupráce s kancelárskymi službami ako doplnok k tradičným e-mailom. Z dôvodu obmedzení nákladov na výstavbu a šírky pásma siete však miera využívania sieťových videokonferencií v videokonferenciách pre MSP nebola vysoká. Keďže však konkurencia na podnikovom trhu je čoraz ostrejšia a miera internacionalizácie malých a stredných podnikov naďalej rastie, dopyt po MSP zlepšuje efektívnosť komunikácie a spolupráce a znižuje náklady na riadenie. Takže pre malé a stredné podniky, ako si vybrať sieťový konferenčný systém, ktorý vám vyhovuje?

Tri hlavné požiadavky malých a stredných podnikov na výber sieťového videokonferenčného softvéru:

Adaptívne. Pre zákazníkov z malých a stredných podnikov ich sieťové prostredie a kvalita nemožno preceňovať a je ťažké porovnať sieť optických vlákien štátnych podnikov a vlád. Preto malé a stredné podniky tiež vyžadujú videokonferenčné systémy na udržanie vysoko kvalitných audio a video efektov na internete a majú dobrý výkon, pokiaľ ide o požadovanú šírku pásma prístupovej siete a náklady na údržbu.

Jednoduchosť použitia. V prípade malých a stredných podnikov je často ťažké uspokojiť vysoko-nákladné, profesionálne vybavenie miestnosti na schôdzku. Ako zmeniť pôvodné zariadenia a poskytnúť moderný zážitok z HD videokonferencií v relatívne jednoduchom konferenčnom sále je jedným z kľúčov k výberu videokonferencií pre malé a stredné podniky. Po druhé, v prípade malých a stredných podnikov obvykle neexistuje špecializovaný inžinier v oblasti informačných technológií, ktorý by udržiaval systém videokonferencií. Systém videokonferencie siete musí byť preto jednoduchý a ľahko použiteľný a bezúdržbový, aby videokonferencie mohli efektívnejšie hrať väčšiu hodnotu.

Vlastnosť. S príchodom éry mobilného internetu sieťový videokonferenčný systém nielen podporuje rôzne platformy a terminály, ale tiež realizuje audiovizuálne zážitky s vysokým rozlíšením, ako aj jednoduché ovládanie videokonferencií na mobilných termináloch a univerzálna dostupnosť siete , Horúca dopyt. Preto dobrý systém videokonferencií pre MSP tiež vyžaduje, aby bol výrobok "funkčný". Na rozdiel od rozsiahlych videokonferenčných systémov vládnej konferenčnej miestnosti, ktoré sa zameriavajú na diaľkovú video komunikáciu, malé a stredné podniky nepotrebujú produkt s jednou funkciou, ale plnohodnotný produkt od konferenčnej miestnosti po mobilný telefón.

Tenveo videokonferencie má výkonné dátové funkcie, podporuje rôzne kancelárske dokumenty ako PowerPoint, Word, Excel, ako aj PDF, Visio, AutoCAD, txt dokumenty, obrázky a iné formy dokumentov a podporuje viac ako 500 strán veľkých dokumentov, technológie zdieľania obrazov v reálnom čase, softvér pre grafický dizajn CorelDraw, webové stránky a ďalšie programy sa zdieľajú a súčasne podporujú funkcie zdieľania pracovných stolov, ktoré dokážu uspokojiť potreby takmer všetkých typov pracovnej dátovej komunikácie. Súčasne integruje hlavný režim, diskusný režim, elektronickú tabuľu, záznamy o stretnutiach, baráž a iné technológie, ktoré môžu poskytnúť metodický spôsob kontroly schôdzok na rozhodovanie podnikov, vyhýbať sa zmäteniu disciplíny a postupov pri schôdzach, čím sa zabráni problém opustenia centra a času stretnutia. Odpoveď na argumenty a triviality a dosiahnutie efektu zlepšenia rozhodovacej rozhodnosti.