Zlepšenie zvukových zážitkov z vášho konferenčného hovoru

Konferenčné hovory obyčajne málo premýšľame. Individuálna pozornosť k bodom uvedeným nižšie môže vašu skupinovú skúsenosť ohromne vylepšiť.

1. Pokojné miesto

Vyberte si múdro miesto, z ktorého ste sa pripojili ku konferencii, aby ste maximalizovali svoju produktivitu. Urbanské mýty hovoria o ľuďoch, ktorí robia všetku svoju prácu z mobilného zariadenia v kaviarni. Ak je však pre vás výsledok konferenčného hovoru dôležitý, nemusí to byť také dobré miesto pre podnikanie.

V ideálnom prípade by ste sa mali pripojiť k hovoru z niekde relatívne tichého a bez rozptyľovania. Ak ste mimo domova alebo kancelárie, nájdite si miesto, kam sa môžete sústrediť. Vyhnite sa verejným miestam s nepretržitou hudbou na pozadí alebo oznámeniami. Nielenže je to nepríjemné pre vašich kolegov, je to bezpečnostné riziko (aj keď ostatní sponzori počujú iba vašu časť konverzácie).

Ak pracujete z domu, minimalizujte zdroje hluku alebo rozptyľovania. Ak voláte na svoj domáci telefón, stlmte svoj mobilný telefón počas trvania konferencie. Vypnite televízor alebo rádio. Dajte psa do inej miestnosti. Zatvorte dvere a tiež okno, ak záhradník fúka.

2. Plné pripojenie

To, ako sa rozhodnete pripojiť, nielen určuje, ako dobre môžete počuť konverzáciu, ale aj to, ako dobre vás počujú všetci ostatní. Ak je vaša účasť na výzve dôležitá, mali by ste byť podľa svojho výberu strategický.

pevná linka

Dokonca aj dnes je tradičná pevná linka najspoľahlivejším spôsobom, ako sa pripojiť ku konferenčnému hovoru. Ak ste doma alebo v kancelárii, kde je k dispozícii pevný telefón, pripojte sa tak, aby zneli čo najlepšie.

Mobilný telefón

Možno je váš mobilný telefón jedinou možnosťou. Kvalita hovoru na mobilných telefónoch sa líši z mnohých dôvodov. Najlepšie výsledky získate, ak sa pripojíte z pokojného miesta so známym dobrým pokrytím buniek. Vyhnite sa pripojeniu k hovoru počas cestovania, pretože medzery v pokrytí vás zbavia hovoru; v prípade pádu buďte pripravení okamžite sa znova pripojiť.

Počítačový soft telefón

Počítačové alternatívy, ako sú Skype alebo VoIP, sú ďalšou alternatívou. Takéto možnosti môžu fungovať, ale do mixu môžu zaviesť ďalšie premenné.

Zistili sme, že internetové riešenia fungujú najlepšie, keď má počítač pevne zapojené ethernetové pripojenie. Pripojenie cez Wi-Fi, hoci je to pohodlné, môže byť problematické. Okamžitá strata konektivity môže mať za následok stratu alebo trhanie zvuku, čo konferenciu prinesie k prehľadaniu.

Náhlavná súprava je obzvlášť dôležitá pri používaní prístupu na počítači. Náhlavná súprava s mikrofónom upevneným na výložníku znižuje riziko nežiaduceho ozveny alebo hluku v pozadí.

3. Dobré hlasité telefóny

Mnohí si užijú konferenčné hovory bez použitia rúk. Väčšina stolových a mobilných telefónov obsahuje funkciu hlasitého telefónu, ktorá umožňuje pohodlie bez použitia rúk, ale hlasitý telefón mobilného telefónu môže v zážitku z hovoru prekonať strašné náklady.

Najlepšie konferenčné skúsenosti sa dosahujú výberom profesionálneho hlasitého telefónu na obchodné úrovni. Vďaka tomu budete mať hands-free pri používaní počítača alebo písaní poznámok a zároveň eliminujete tento vzdialený dojem a minimalizujete rušivý hluk v pozadí. V konferenčnej miestnosti používajte hlasitý konferenčný hlasitý odposluch a vždy, keď budete hovoriť, smerujte k mikrofónu.

Pamätať ...

Konferenčné hovory môžu byť najproduktívnejšou súčasťou vášho pracovného života. Aj keď vám nemôžeme pomôcť s vašou agendou, pevné spojenie z pokojného miesta s jasným hlasom vám pomôže zaistiť, aby ste si užili produktívny a kvalitný konferenčný zážitok pre seba a svojich kolegov ... takže program sa bude pohybovať rýchlo.