Pozor na medzeru! Tri spôsoby, ako priviesť dohromady rozptýlené tímy

Obraz modernej kancelárie sa počas posledného desaťročia drasticky zmenil. Z internetu a cloud architektúry až po inteligentné telefóny a telecommuting - je ľahké vidieť, že zmena sa deje rýchlo a neustále a vyžaduje si nájsť rôzne spôsoby, ako spolupracovať a spolupracovať.

Keďže digitálna revolúcia zlepšuje pracovný život zamestnancov, oddelenia IT majú zložité implementácie technológií a naliehavé termíny, pričom všetci sa snažia zabezpečiť, aby organizácia zostala bezpečná pred vonkajšími hrozbami. Zatiaľ čo tieto pokroky v technológii a účinnosti pomáhajú koncovým používateľom, zdá sa, že zoznam problémov, ktoré sa majú riešiť, programy na správu a zariadenia na integráciu, sa zdajú byť dlhšie. Je nevyhnutné, aby sa nároky na IT zjednodušili, pretože technológia sa rozvíja a pracovná sila sa stáva vzdialenejšou. Preto je teraz dôležitejšie ako kedykoľvek predtým, aby oddelenia IT mali správne zdroje na efektívne a efektívne fungovanie.

V tejto príručke sa budeme zaoberať niektorými z najlepších spôsobov, ako "zamyslieť sa nad medzerou" medzi IT a koncovými používateľmi, aby sa zlepšila konektivita v dnešnej rozptýlenej pracovnej sile.

Ako je pracovná sila rozptýlená? Podľa Úradu štatistiky práce 35% zamestnancov v odborných a príbuzných povolaniach vykonáva svoju prácu doma alebo vôbec a 3,7 milióna zamestnancov je hlásených ako pracujúcich z domova najmenej polovicu času.

Význam prepojenia na modernom pracovisku

Okrem toho, že chcem mať vynikajúci produkt alebo konkurenčnú službu, keď sa pozrieme na dodávateľov technológií, hľadáme spoločnosti, ktoré sa rýchlo prispôsobia zmenám na trhu. Diskusia o mobilite je jedným príkladom. Každý má v vrecku pripojené zariadenie, takže očakáva, že bude schopný pracovať odkiaľkoľvek. Ale to neznamená, že chcú pracovať sami. Nárast vzdialených pracovných síl spôsobil veľké problémy spojenia s tímom.

Správny komunikačný nástroj sa stáva kľúčovým faktorom pri vytváraní pracoviska veľkým - vnútorným aj vonkajším. Jednoduchým prihlásením, aplikáciou založenou na cloudových aplikáciách, môžete jednoduchšiu, rýchlejšiu a plynulú spájanie vašej organizácie pre jednoduchú spoluprácu a komunikáciu.

" Urobil som video ako najvyššiu prioritu, pretože som vzdialený zamestnanec a je pre mňa ľahké byť mimo dosahu, mimo dosahu. Videá mi pomáhajú vyrovnať sa s touto situáciou, ktorá zaplatila obrovské dividendy. "- Návratová cesta

Tak ako zjednotíte rozptýlenú pracovnú silu? Tu sú tri spôsoby.

1. Prijať nástroje, ktoré pracujú v prírodnom svete

Schopnosť spájať sa a spolupracovať s kolegami je hlavnou súčasťou každého pracovného dňa a bez toho, aby ste mali správne nástroje interne, povedie k vynaliezavým zamestnancom pri hľadaní vlastných riešení. Zvýšenie spotreby IT, ktoré odkazuje na dotvarovanie aplikácií z spotrebiteľského trhu do podnikových a vládnych organizácií, poukazuje na dôležitosť používateľského rozhrania a celkovú použiteľnosť.

Pre koncových používateľov nie je hlavným cieľom nájsť nástroj na spoluprácu, ktorý by zapadol do technologického balíčka IT oddelenia - chcú riešenie, ktoré práve funguje. A zatiaľ čo to neznie ako veľa, ktoré si želáte, je komplikované, keď viaceré oddelenia začnú inštalovať úplne odlišné programy, aby splnili všetky svoje rôzne potreby. Aby ste prekonali túto situáciu, nezabudnite vyvážiť vaše požiadavky na správu, bezpečnosť a spoľahlivosť s požadovanými funkciami, pričom uprednostňujete ľahké používanie.

V nedávnom prieskume, ktorý sme uskutočnili s odborníkmi v oblasti IT v komunite Chiese, sme zistili, že manažéri IT sú zameraní na problémy, ktoré prežívajú v oblasti použiteľnosti. Pokiaľ ide o hodnotenie konkrétnych riešení, 74 percent uviedlo, že jednoduché, intuitívne používateľské rozhranie je najdôležitejšou funkciou, ktorú je potrebné zvážiť pri nakupovaní.

" Mohli by sme byť technickou spoločnosťou, ale potrebujeme riešenie, ktoré by vyhovovalo všetkým. Všetci používatelia musia urobiť teraz, je zadať používateľské meno a heslo a kliknúť na meno alebo zasadaciu miestnosť. Každý zamestnanec môže kedykoľvek pristupovať alebo hostiť stretnutie z vlastného počítača alebo telefónu - je to tak jednoduché. "- Evolution Gaming

2. Znížte počet používaných nástrojov

Je tu dobrá línia medzi nesplnením potrieb koncových užívateľov a vynaložením príliš veľa času na splnenie ich požiadaviek. Zatiaľ čo zamestnanci sa môžu sťažovať, že nie je dostatok nástrojov na uspokojenie ich potrieb v oblasti spolupráce, príliš veľa nástrojov môže byť rovnako škodlivé. Zamestnanci môžu priniesť všetky tieto rôzne komunikačné technológie s dobrými úmyslami, ale v určitom okamihu bude IT musieť dostať svoje ruky na to, aby sa zaoberali manažmentom vecí, riešili problémy alebo len overovali bezpečnostné problémy. A predtým, ako to viete, IT musí spravovať všetky tieto rôzne nástroje od rôznych spoločností s rôznymi štandardmi a stratíte efektívnosť a centralizovaný adresár riešenia pre spoluprácu v celom podniku.

Takže namiesto toho, aby ste sa hrali dohromady, je dôležité nájsť jednotné riešenie pred problémom snehovými guľami. Mnohostranné riešenie pre spoluprácu, ktoré podporuje audio, webové a videokonferencie, chatovanie a schopnosť zaznamenávať a zdieľať stretnutia, je pre moderné pracovisko kritické, takže čím rýchlejšie začnete hľadať, tým lepšie. Faktor bolesti hlavy, ktorý sa zaoberá dôsledkami príliš veľa nástrojov, je oveľa horší ako stanovenie noriem a nájdenie nástroja, ktorý funguje v predstihu.

3. Zoberte späť kontrolu a zvýšte bezpečnosť IT má dva režimy: 1) rastový režim, ktorý sa točí okolo udržania sa s organizáciou a jej zmenami; A 2) konsolidačný režim, ktorý sa točí okolo hodnotenia toho, čo máte, a rozhodovania o tom, čo potrebujete. A keďže spolupráca sa stala pilierom produktivity na modernom pracovisku, schopnosť prevziať na starosti vašu technológiu zásobník je dôležitým krokom pri ochrane vašej spoločnosti. Čím skôr začnete hodnotiaci proces pre komunikačnú platformu, ktorá má nielen funkcie koncového používateľa, ktoré potrebujete, ale aj potrebnú bezpečnosť a spravovateľnosť, tým lepšie a ľahšie je implementovať plán na prijatie nových technológií. Technológia spolupráce musí pracovať v reálnom svete, a to nielen v podnikovej bubline. Dobrá komunikácia znamená umožniť komukoľvek, kdekoľvek sa pripojiť bez ohrozenia bezpečnosti. A ako IT manažér vašej organizácie by ste nemali cítiť váhavosť nájsť najlepší a najbezpečnejší balík spolupráce pre vašu spoločnosť, firemnú alebo nie.

Cloud-based video a webové konferencie, ktoré práve fungujú

Videokonferencia z cloudu je z nejakého dôvodu. V skutočnosti sa stala takou dôležitou metódou komunikácie, že niektoré moderné spoločnosti sa stávajú video-prvými organizáciami a odchádzajú svoje staré stolové telefóny. Nielenže videokonferencie poskytujú ľahkú metódu pripojenia v celej vašej organizácii, ale aj zefektívnenie stretnutí - už žiadne zmeškané verbálne podnety alebo členov multitaskingového tímu.

Obrazové a webové konferencie založené na cloude sú skvelým začiatkom pri odstraňovaní rozdielov medzi IT a koncovými používateľmi, pretože riešia výzvu spolupráce a konektivitu v rámci organizácie. V nedávnom prieskume, ktorý sme vykonali, 76% jednotlivcov využíva spoluprácu s videom na diaľku a 75% týchto vzdialených pracovníkov zaznamenalo zvýšenú produktivitu a vyváženú rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom. Z telefónu až po váš osobný počítač, rozhovory a dokonca aj veľké konferenčné miestnosti v kancelárii umožňuje videokonferencie jednoduchú a dostupnú komunikáciu a spoluprácu. Zvýšením produktivity a efektívnosti v kancelárii poskytujú videokonferencie založené na technológii cloud ľudia možnosť komunikovať tvárou v tvár s cieľom lepšieho rozhovoru.

"Spolupráca je teraz možná kdekoľvek, kedykoľvek a na akomkoľvek zariadení - notebooku, mobilnom telefóne, pracovnej ploche alebo zasadacej miestnosti. Či sú účastníci uviazaní na ceste a potrebujú sa pripojiť prostredníctvom telefónu alebo sa zdržiavajú v kancelárii a potrebujú prepínať medzi zariadeniami, videokomunikácia sa môže uskutočniť bez prerušenia. "- Video technológia SZ Tenveo umožňuje lepšie a ľahšie stretnutie. Tenveo je postavený na pamäti IT a máme viac ako desaťročnú skúsenosť s navrhovaním a vývojom HD kamier a telefónov s dotykovým displejom, ktoré poskytujú kompletné riešenie pre konferencie. Intuitívne rozhranie a zdieľaný adresár video softvéru Tenveo dáva používateľom všetko, čo potrebujú, aby mohli efektívnejšie spolupracovať prostredníctvom jednej aplikácie schválenej IT - kombináciou audio, video a webových konferencií, rozhovoru a schopnosti zaznamenávať a zdieľať stretnutia. Vzhľadom na to, že moderné pracovisko sa rozptýli a viac ľudí závisí na tom, ako sa skôr stretávajú než na fyzické stretnutie, dôležitosť spojenia zamestnancov prostredníctvom dôslednej komunikácie a spolupráce sa stáva nevyhnutnosťou pri vytváraní pracoviska.

Ak sa chcete dozvedieť viac o novinkách a zdrojoch videokonferencie a všesmerového mikrofónu, navštívte webovú stránku: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Alebo kontaktujte ma

Tel: 86-13657740706

Whatsapp: 008613657740706

SKYPE: rachelliang614@gmail.com

Facebook: Rachel Liang

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Pridať: Room511-514, Fengtian Nová technologická budova, North Xuegang Road, Longhua nové dist. Shenzhen.CN.