Online stretnutie Etiketa

Mám aspoň jednu online schôdzku za deň. Je to ideálny spôsob, ako mať prvé alebo kvalifikačné stretnutie pred zakúpením letenky. Online stretnutia sú kľúčovým prvkom efektívneho riadenia času. Šesť je najviac, čo som mal za jeden deň a nikdy som nemal 6 miestnych stretnutí za deň, s výnimkou obchodnej show. Ale vaše on-line stretnutia sú produktívne a profesionálne ako vaše stretnutia na mieste závisí nielen na vašej príprave, ale aj na etikete. Tento príspevok sa bude zaoberať vašimi online stretnutiami, kde ste moderátorom.

BEZ PRÍPRAVY - Okrem toho, že máte k dispozícii všetky informácie, ktoré potrebujete o klientovi, otvorte všetky webové stránky na správnu stránku, akékoľvek zabezpečenie, ktoré chcete zobraziť, tabuľky, výkonové body atď., Ktoré sa zobrazia vo formáte, ktorý chcete A zaradené do fronty. Nezabudnite:

Buď zavrite svoj e-mailový softvér alebo vypnite Nové upozornenie správ. Čo keby vás kolega poslal e-mailom "Už ste sa s tými idiotmi stretli?" Hlupáci by sa to nepáčili.

Zatvorte panel so záložkami. Nikto nemusí vidieť, ktoré webové stránky navštevujete. Ak máte záujem o prevádzkovanie prehliadača v režime celej obrazovky, nastavte ho.

Dajte telefón na DND alebo ticho na vyzváňanie a nezabudnite na mobilný telefón, iPad a čokoľvek iné, čo spôsobuje šum. (Aj vyhnúť sa pikantnému jedlu na obed je dobré.)

BE EARLY - Začnite schôdzou minimálne 5 minút pred začiatkom stretnutia a uveďte uvítaciu obrazovku nejakého typu (môže to byť titulná snímka vášho PowerPointu) alebo domovskú stránku vášho webu. Personalizované, ak je to možné, je lepšie ako nie. Čo nechcete, je, aby sa účastníci prihlásili a zobrazili obrazovku s názvom "Čakanie na stretnutie hostiteľa." Ďalšou výhodou je rozhovor s prvými príchodcami. Okrem budovania vzťahu a nastavenia priateľského tónu na vaše stretnutie sa môžete dozvedieť niečo užitočné o skupine.

Byť interaktívny - to môže znieť ako veľký "DUH", ale jediné čo je horšie ako sedieť v dusnej konferenčnej miestnosti a počúvať niekoho, kto robí Ben zosvetlenie, musí sedieť a pozerať sa na monitor a počúvať na telefóne alebo slúchadlách. Zapojte skupinu tým, že kladiete otázky alebo používate funkciu hlasovania vo vašom softvéri, ak má hlasovanie. Keď jeden z účastníkov hovorí, vezmite 2-beat count, keď sú dokončené, aby sa ubezpečil, že sú hotové. Nechcete mať súboj "Nie, choď".

BE TECH SAVVY - Niektorí účastníci nemusia mať veľa skúseností s on-line stretnutiami, takže sa uistite, že ste oboznámení s problémami pri fotografovaní, keď niekto povie, že niečo počuť alebo vidieť. Buďte schopní ich rýchlo dostať do stretnutia. Nielen, že ušetríte čas, ale staviame dôveru ako odborníka. OSTATNÉ TECH TIPY:

Použite slúchadlovú súpravu, či už USB alebo inú zástrčku. Vytáčanie do konferencie vás môže viesť k akémukoľvek rušeniu, zlému pripojeniu alebo poklesu hovorov. Mobilný telefón iba v núdzovej dobe! Je dôležité, aby ste vyzerali jasne a silne, ako keby ste boli na mieste. Nemôžete dostať taký druh jasnosti na bunkovej alebo telekomunikačnej linke.

Nepoužívajte poznámky pomocou klávesnice. Účastníci budú počuť, ako píšete a čudujte, s kým komunikujete. Prejdite LEGACY s podložkou alebo notebookom a OMG perom.

BE TIME-SENSITIVE / WRAP IT UP - Všetci (dúfajme, že aj s vami) máte ďalšie veci, aby ste sa držali v stanovenom čase. Sledujte hodiny na systémovej lište alebo na stenu a začnite sa dostať na línie punču najmenej 10 minút pred plánovaným koncom stretnutia. To vám poskytne nejaký čas na Q + A alebo spätnú väzbu. A ak skončíte skoro, na druhom konci budete mať vďační. Ak môžete vidieť všetky mená na ovládacom paneli stretnutia, pokúste sa ísť "okolo rohu" podľa mena, aby ste zistili, či niekto má nejaké otázky a poďakoval im za účasť.

POUŽÍVAJTE CAMERA? Ak áno, vezmite si vlastné, aby ste videli, ako vyzerá vaše pozadie. Vyzerá to profesionálne? Ak nie, staňujte veci, aby vaše pozadie odrážalo pozitívne na vás, keď ste na kamere. (Mám diplomy, plakety a ocenenia na stenu za stoličkou.) Skontrolujte, či ste v strede umiestnení v strede a od vhodnej vzdialenosti od fotoaparátu, aby ste si nerezali hlavu. Uistite sa tiež, že ste vhodne oblečení (rovnako ako keď ste boli na mieste) z pásu nahor. Len vy viete, že máte z rámu šortky a žabky.

Niektoré z nich sa môžu zdať triviálne, ale sú to malé veci, ktoré v tomto médiu sú veľké. Online stretnutia sú úžasným a všestranným nástrojom. Ale musíte zvládnuť, aby ste maximalizovali svoje výsledky.

Ak máte záujem o kvalitné videokonferenčné systémy pre vaše podnikanie, kontaktujte Rachel dnes. Rachel je predaja reprezentujúca technológiu Tenveo video technology. Sro Ak potrebujete kameru s videokonferenciou, Tenveo je najlepšou voľbou pre vás. Máme výstupy USB 2.0, USB 3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS, pevný zaostrovanie, 3X 10X, 18X, 20X, 30X optický zoom, 720P, 1080P, HD1080P SD, -6M úplné duplexné stlmenie a reproduktory , bezdrôtový USB ovládač, plug-and-play všesmerové mikrofóny.

E-mail: sales01@tenveo.com

WhatsApp: 008613657740706

SKYPE: Rachel Liang

QQ: 451810239

Wech: 13657740706

Facebook: Tenveo Tenveo

Twitter: Tenveo Tenveo