Niekoľko tipov pre videokonferencie stretnutia

Videoschôdze ušetriť čas cestovania (a potenciálne museli nosiť nohavice), ale tam je umenie dostať čo najviac z nich. Nasledovať týchto niekoľko tipov pre viac efektívne video stretnutia.

Test pripojenia vopred

Ak používate svoj vlastný stroj, skôr než dedikovaný videokonferencie miestnosti, overiť, že pripojenie funguje ešte čas. Ak tam sú problémy so sieťou a potrebujete prepnúť na zálohu, budete chcieť vedieť dopredu, skôr než po zasadnutí začalo.

Aktualizácia softvéru (a reboot)

Na podobnú poznámku, tiež skontrolujte, či máte nainštalovaný príslušný softvér a že používate najnovšiu verziu. Je to tiež dobrý nápad reštartovať; zaistíte, že váš počítač má maximálnu stabilitu a nebude zrazu rozhodnú skúsiť a nainštalovať záplaty počas hovoru.

Použitie video pre väčších stretnutí

Video konferencie sú oveľa účinnejšie, keď musíte držať schôdzky s viacerými účastníkmi (bežnou požiadavkou pre spoločnosti pôsobiace vo viacerých krajinách, napríklad). Je oveľa jednoduchšie na sledovanie kto hovorí v prostredí video než konvenčné telefónneho hovoru.

Šaty pre príležitosť

Hoci teoreticky by ste mohli vytiahnuť newsreader trik na sebe sako (viditeľné na fotoaparát) a boardshorts pod stolom, by mali prijať rovnaké šaty kód pre video konferencie, rovnako ako pre osobné stretnutie. Ak ide o mnohopočetnú stretnutie vedený váš CEO, zdobiť. Ak je to neformálne naháňačku s kolegom developer, nemusíte vynaložiť rovnaké úsilie. Ale pamätajte si, aby vaše vlasy kefa.

Uistite sa, že pozadie je stacionárne

Ak ste sa zúčastniť videokonferencie z verejnom mieste, napríklad letisko lounge alebo kaviarni, vyskúšať a vybrať miesto kde je múr za vami, skôr než s ľuďmi viditeľný a pohybujú. Že pohyb dokázať veľmi rozptyľujúce

Vybrať vhodné miesto

S tým povedal, niektoré stretnutia si zaslúžia viac profesionálne prostredie. Ak máte čo do činenia s novým klientom, špecializované videokonferencie miestnosť alebo rezervovať zasadacej miestnosti vytvoriť viac upokojujúce prostredie.

Vybrať vhodné dĺžky času

Mnohopočetnú videokonferencií vo všeobecnosti pobeží pre stanovené časové obdobie. Nechcem nadhodnotil, koľko budete potrebovať; video konferencie stretnutia sú vo všeobecnosti rýchlejšie než ich ekvivalenty v telefóne.