Najväčšie a nerobiť videokonferencií

Videokonferencie sa rýchlo stala firma štandardom v mnohých priemyselných odvetviach. Nová technológia robil to jednoduchšie, ako inokedy spojiť s partnermi, zákazníkmi a zamestnancami po celom svete. Je to dôležité pre podniky, aby efektívne školiť svojich zamestnancov o videokonferencie, ako to stane sa viac široko používané po celom svete.

     Tu sú 10 Čo robiť a nerobiť, že verím zvýšiť celkový zážitok z videokonferencie.

Postup: Vypnutie mikrofónu, keď nie ste povedané - aj keď ste v miestnosti sám. Hluk v pozadí môže byť nepríjemné, rozptýlenie a dusí tok každým zasadnutím je.

Postup: Dávajte pozor na nastavenia videa. Skontrolujte, či je mikrofón stlmený, než vydá dve minúty monológ, že nikto nebude počuť.

Nenechajte: Umiestnite fotoaparát príliš nízky, príliš vysoký alebo zavesená na iný monitor. Podivné uhly kamery môže byť veľmi rušivo - a nelichotivý - počas videokonferencie hovorov. Uistite sa, že fotoaparát je na úrovni očí a na monitore máte v úmysle použiť pre konferenciu.

Postup: Uistite sa, že je miestnosť dobre osvetlená (bočné osvetlenie je najlepšia). Len málo vecí je horšia ako mať profesionálny stretnutie, zatiaľ čo pocit, že hovoríte s niekým v kobke. Použiť prirodzené svetlo z okien alebo jednoducho zapnúť stropné svetlo v miestnosti sa rozžiari konferencii.

Postup: Noste vhodný odev. Viem, že to môže byť lákavé - najmä ak ste pracovať z domova - nosiť pracovné košeľu a športové kraťasy, ale šaty, ako keď ste stretnutie tvárou v tvár. Nikdy neviete, či budete musieť vstávať naraz, alebo ak váš fotoaparát by mohol spadnúť. Takže nosiť čisté, pracovné odevy pre videohovory.

Postup: Vaša umenie stene alebo ozdoby by mali byť práce vhodná aj vaše okolie čisté. Ak váš pokoj vyzerá ako univerzitný koľaji po Bender, vyčistiť alebo nájsť iný izbu. K tomu patrí aj váš stôl! Vyhnúť nutnosti viac hrnčeky, riad a odpadky na povrchu.

Postup: Otestujte si svoje mikrofón pred vami videohovory, najmä ak je to dôležité stretnutie. Otestovať videokonferenčné svojmu kolegovi, pred konaním valného zhromaždenia. Nie je nič horšie, než sa snaží zdieľať niečo kritického, a nie je schopný jasne komunikovať, pretože vaše audio zrozumiteľnosť a hlasitosť je nízka.

Postup: Ak ste v skupinovom hovore bez videa, predstaviť sami seba, než budete hovoriť. Zoberme si niečo ako "Hi je to Jim, mám otázku." Zatiaľ čo niektoré programy budú informovať vás o tom, kto hovorí, čísla konferencie linka nebude. Preto buďte slušní a predstaviť seba.

Nenechajte: Kontrola alebo čítanie e-mailov alebo prezrieť predmety, zatiaľ čo na videohovor. K tomu patrí tiež robiť ďalšiu prácu za volania. Je to jednoduché pre ostatných účastníkov je zistiť, či nie ste úplne sústredený a prítomný počas videohovoru.

Postup: Keď hovoríte, pozerať sa do kamery namiesto pohľadu na seba hovorí na obrazovke počítača. Bude pomáhať ostatným na výzvu pocit, že ste 100 percent angažovaná a súčasnosť.

Je dôležité si uvedomiť, že videokonferencie sú v podstate interakcie in-osoba, ktorá umožňujú firmám efektívnejšie komunikovať.

Shenzhen Tenveo video techniky CO., Ltd je jedným z popredných výrobcov videa conferecing výrobkov v Číne. Tenveo sa zameriava na vývoj a zapletať technológiu Video Surveillance produktov, SD, HD PTZ videokonferenciu kamier a všesmerový mikrofón konferencie.