Výzvy audio konferencie a prípad pre Tenveo videokonferencie

Vzhľadom k tomu, že svet sa znižuje a potreba globálnej komunikácie rastie, stále viac priemyselných odvetví využíva technológiu videokonferencie Tenveo na zdieľanie nápadov tvárou v tvár. Podniky, poskytovatelia zdravotnej starostlivosti a dokonca aj vlády sa obracajú na virtuálne riešenia globálnych problémov. Zatiaľ čo audio konferencie sú stále hlavným bodom v zjednotenej komunikácii, ako sme uviedli v našej poslednej správe, technológia je nakoniec dobehnúť dopytu, pretože dodávatelia plnia úlohu zjednodušiť a modernizovať tento zastaraný model.

Špatná audio konferencia postihuje každú oblasť podnikania, od zákazníckeho servisu až po vzťahy s investormi a je spojená s nedostatkom odbornej spôsobilosti. Aj keď nie všetci sa ponáhľajú na inštaláciu šesťmiestnych videokonferenčných miest na vysokej úrovni, existujú nové, nákladovo výhodnejšie alternatívy, ktoré kombinujú všestrannosť s novými technológiami. Vždy stojí za to, aby ste boli pred krivkou, takže tu je to, čo môže ponúknuť budúcnosť videokonferencií.

Mobilné výhody

Hranica Bring-Your-Own-Device (BYOD) je silná, podniky využívajú nové mobilné pracovné sily na podporu spolupráce - predovšetkým prostredníctvom videa - medzi zamestnancami. Množstvo softvérových spoločností už posunulo, aby poskytlo podnikové video pre smartfóny a tablety, takže sa môžu zamestnanci kedykoľvek a kdekoľvek pripájať. Prenosnosť nie je jedinou výhodou mobilných konferencií. Vyhnúť sa obvyklým pracovným viacstupňovým procesom, len ak sa chcete prihlásiť, začať schôdzku alebo zdieľať obsah. Mobilná sieť poskytuje funkciu click-to-join, ktorá umožňuje naplánovať schôdzky z aplikácií kalendára a pozvánky na zahrnutie odkazov, aby sa užívatelia mohli pripojiť bez chvíle myslelo.

Použiteľnosť

Audio a videokonferencie v predchádzajúcich dňoch boli príliš komplikované a vyžadovali školenie pre zamestnancov. Videotelefónne technológie Tenveo dnes sú oveľa viac užívateľsky prívetivé. To, čo vyžadovalo IT chlapca v pohotovostnom režime, je teraz možné dosiahnuť s veľmi malými predchádzajúcimi skúsenosťami a zahŕňa nové funkcie, ktoré sú ľahko použiteľné, vrátane dynamickej detekcie hlasu a jednoduchého nastavenia pre online stretnutia.

produktivita

Ako každý, kto sa usadil prostredníctvom audio konferencie, môže potvrdiť, že tieto stretnutia sú plné technických ťažkostí, nemožného zdieľania obsahu a účastníkov, ktorí sú zvyčajne príliš zaneprázdnení a snažia sa dostať na ďalšiu úroveň na Candy Crush alebo sa zaoberajú inými, nesúvisiacimi zodpovednosti. Ľudia hovoria jeden druhému, čo sťažuje počuť to, čo sa hovorí. Inými slovami, vyzerajú takto:

Videokonferencie a teleprezidencia prinútia zamestnancov, aby zostali prítomní a dostali sa tak blízko ku komunikácii tvárou v tvár. Mnoho softvérových riešení zahŕňa úplné zdieľanie obrazovky, spoločnú anotáciu (spoločné zdieľanie a spoluprácu na dokumentoch), biele tabuľky tabliet a skupinové správy a rozhovory. Ak potrebujete vizuálne demonštrovať nový produkt alebo dokument s tímom ľudí, môžu vidieť to, o čom diskutujete, bez toho, aby ste ich museli viesť k tomu, aby ste na telefóne viedli "prevrátiť na stranu 1 a zvýrazniť stĺpec 3".

Posilňuje vzťahy

Posilnenie vzťahov nemusí byť jedným z najvýznamnejších výhod videokonferencie, ale je to jeden z najdôležitejších. Od malých organizácií až po globálne spoločnosti sa zamestnanci, ktorí pracujú na diaľku, musia aktívne podieľať na podnikovej kultúre. Byť schopný vidieť výrazy tváre a jazyk tela účastníkov konferencie je základom dobrej komunikácie a môže viesť k rýchlejšej a efektívnejšej spolupráci.

Nikto nechce, aby pri zdieľaní informácií chýbalo komunikáciu a zmätok. Umožniť generálnemu riaditeľovi usporiadať stretnutie v celej spoločnosti v reálnom čase alebo spojiť sa so zámorským klientom spôsobuje, že sa zamestnanci cítia bližšie k svojim spolupracovníkom, klientom a šéfom veľmi ľudským spôsobom. Pripojenie prakticky taktiež šetrí náklady na nákladnú a časovo náročnú cestu.

Spojenie s produktom Tenveo

Ozbrojení s vedomím, že každá firma potrebuje svoj vlastný štýl zjednotenej komunikácie, aby mohla byť úspešná, Tenveo ponúka celý rad konferenčných kamer, ktoré dokážu obrátiť akékoľvek miesto stretnutia na priestor pre spoluprácu s videom. Ponúkanie zvuku HD videa a zvuku podnikovej kvality za prijateľnú cenu umožňuje spoločnostiam a jednotlivcom zdieľať svoje odborné znalosti po celom svete.

Máte nejaké zlé konferenčné hovory? Zdieľať v komentároch.