Riešenia pre videokonferencie pre malé firmy

Videokonferencie pomáhajú malým podnikom s účtami za telefón, cestovnými výdavkami a školením zamestnancov.

Nezdá sa to už dávno, že technológia mobilných telefónov - alebo dokonca bezdrôtových domácich telefónov - ohromila svet so schopnosťou spojiť ľudí vo vzdialených krajinách, akoby stoja v tej istej miestnosti. V novom tisícročí jasný zahraničný hlas nestačí nikoho na seba zapôsobiť. A pre malé podniky je ešte dôležitejšie konať ako prvé osvojenie si a investovať do najnovších technológií, aby konkurovali hlavným hráčom v tomto odvetví.

Videokonferencia je spôsob, ako malé podniky nielen držať krok s veľkými spoločnosťami, ale aj znižovať cestovné náklady, výrazne znižujú svoju uhlíkovú stopu a zvyšujú produktivitu. Pokročilé riešenia videokonferencií umožňujú rýchle prepojenie so vzdialenými pracovníkmi, školenie nových zamestnancov a hosťovanie stretnutí so zamestnancami, klientmi alebo investormi.

S niektorým z novších systémov videokonferencie, upustené hovory, skomolené hlasy a obrazové obrazy sú vecou minulosti. Najnovšia technológia videokonferencie využíva vysielanie s vysokým rozlíšením pre krištáľovo čistý zvuk a obraz, ktorý zdvojnásobuje pocit stretnutí v zasadacej miestnosti.

Väčšina malých podnikových systémov využíva softvér založený na jednom z dvoch serverov. SIMPLE (čokoľvek jednoduché až non-techies) znamená protokol iniciovania relácie pre Instant Messaging a Presence Leveraging Extensions. SIMPLE kombinuje to, čo sa nazýva SIP (protokol iniciácie relácie) s IMP (instant messaging a prítomnosť), a vytvára štandardy pre technológiu videokonferencie. Druhý a rovnako efektívny systém používa protokoly XMPP, Extensible Messaging a Presence Protocol. Jednoducho povedané, tieto servery umožňujú komunikovať stroje všetkých typov.

Nastavenie virtuálnych stretnutí pre prvé časovače môže byť jednoduché. Systémy videokonferencie závisia predovšetkým na vysokorýchlostnom pripojení k internetu, takže spoľahlivosť poskytovateľa internetových služieb je v prvom rade prioritou. Jediné hardvérové zariadenia, ktoré budete potrebovať pre základné videokonferencie, sú webová kamera a mikrofón alebo headset. Väčšina počítačov predávaných dnes obsahuje vstavané fotoaparáty, ale základné webkamery sú relatívne lacné a možno ich nájsť v obchodoch s elektronikou alebo online. Pre rozsiahlejšiu schopnosť videa vyskúšajte niektoré kamery a audio zariadenia navrhnuté špeciálne pre videokonferencie.

Vyhľadanie správnej služby pre konferencie

V závislosti od potrieb a rozpočtu jednotlivých podnikov existuje množstvo interaktivít, funkcií a cenových bodov pre rôzne videokonferenčné služby, ktoré sú dnes k dispozícii.

Jednou z najjednoduchších a najdostupnejších služieb je Skype for Windows, ktorá poskytuje používateľom HD kvalitné videohovory, krištáľovo čistý zvuk, integráciu do Facebooku a ďalšie komunikačné nástroje za 8,99 dolárov mesačne. Spoločnosti využívajúce technológiu Skype môžu tiež očakávať nižšie účty za telefón, keďže väčšina hovorov sa uskutočňuje prostredníctvom pripojenia na internet, a to aj vtedy, keď sú hlasové.

Tenveo uľahčuje akékoľvek stretnutie.

Facebook: Rachel Liang

Skype: Rachel Liang

Čo je APP: +8613657740706

E-mail: sales01@tenveo.com

Rozprávajeme sa: 8613657740706

QQ: 451810239