Aké video konferenčné a zasadacie systémy sú vhodné pre váš malý podnik alebo organizáciu

Aké video konferenčné a schôdzkové systémy sú vhodné pre vašu firmu alebo organizáciu?

Mnohé spoločnosti poznajú tradičné telefonické konferencie, ale hľadajú efektívnejšie spôsoby komunikácie so zamestnancami, dodávateľmi a zákazníkmi. Interakcie tvárou v tvár nebudú nikdy úplne nahradené, ale tiež nie vždy vedú k bežným každodenným obchodným operáciám, keď musia cestovať, aby mali pravidelné osobné kontakty. Videokonferencie umožňujú podnikom usporadúvať stretnutia, kde môže byť účasť na živom videu efektívnejšia, a je najbližšou najlepšou vecou byť navzájom tvárou v tvár. Napríklad, ak sa snažíte preukázať produkt zákazníkovi alebo riešiť problém so vzdialeným tímom zamestnancov, videokonferencia umožňuje všetkým, aby videli, čo sa deje, namiesto toho, aby opísali situáciu v rámci tradičného telefonického konferenčného hovoru. Stretnutie sa môže uskutočniť efektívne prostredníctvom živého videozáznamu, bez toho, aby účastníci stretnutia potrebovali ďalšie cestovanie.

Komunikujte efektívnejšie

Videokonferencia tiež umožňuje mnohým podnikom získať konkurenčnú výhodu nad ich konkurenciou. Tímy z viacerých miest sú schopné používať systém videokonferencií, komunikovať medzi sebou navzájom efektívnejšie a vďaka tomu môžu zákazníkom prinášať zákazníkom vylepšenia a služby rýchlejšie, ako sa tím spoliehal na iné formy spolupráce. Prostredníctvom videokonferencie dokáže schopnosť prezerať ukážku produktu prostredníctvom živého videa a robiť potrebné návrhy na zmeny výrazne znižuje potrebu cestovania v spoločnosti alebo časové oneskorenia súvisiace s dodaním produktu na posúdenie. Ale aby spoločnosť mohla usporiadať videokonferenciu, musia najprv vybrať videokonferenčný systém, ktorý im umožní lepšie komunikovať.

Využívanie Tenveo najlepšie

Jedným z úvah pri výbere systému videokonferencie je systém videokonferencie kompatibilný s vašou aktuálnou sieťou. Možno bude potrebné, aby spoločnosť aktualizovala určité typy softvéru alebo hardvéru, aby usporiadala videokonferenciu. Výhodou využívania videokonferencií spoločnosti Tenveo je, že ponúka možnosť integrovať technológiu Tenveo Meeting s aktuálnou technológiou spoločnosti, čo pomáha znížiť náklady pre mnohé spoločnosti. Spoločnosti Tenveo umožňujú spoločnostiam, ktoré chcú osloviť široké publikum, prostredníctvom webového videa, aby mohli mať až 10 000 účastníkov alebo integrovať videá so službou YouTube, aby mohli mať neobmedzené publikum. Tenveo tiež odporúča používanie hardvéru Logitech pre najvyššiu kvalitu videa a zvuku, zatiaľ čo je stále cenovo dostupný.

Viacero možností na uskutočnenie stretnutí

Druhou otázkou pri výbere systému videokonferencie je, ako bude systém používať zamestnanci. Budú sa schôdzky uskutočňovať iba medzi niekoľkými zamestnancami, alebo sa stretnutia uskutočnia s väčšími skupinami? Potrebujete naplánovať tieto stretnutia vopred, alebo je potrebné, aby ste ich mohli začať okamžite? Spoločnosť Tenveo Meeting umožňuje spoločnostiam možnosť uskutočniť stretnutie s:

Viacerých účastníkov zo vzdialených miest

Viac účastníkov v centralizovanej lokalite Or

Kombinácia medzi týmito dvoma možnosťami

Tenveo Meeting navyše ponúka možnosti na plánovanie schôdzok vopred alebo možnosť okamžite začať schôdzku a následne pozvať účastníkov na účasť hneď.

Tretím aspektom pri výbere systému videokonferencií je, aké pokrokové funkcie spolupráce sú k dispozícii. Schopnosť spolupracovať navzájom pomáha zvyšovať tímovú produktivitu a projekty je možné dokončiť rýchlejšie. Vďaka stretnutiu Tenveo Meeting existuje viacero možností na podporu spolupráce medzi účastníkmi stretnutia. Napríklad stretnutia spoločnosti Tenveo ponúkajú zdieľanie obrazovky medzi účastníkmi, aby každý mohol vidieť rovnaké informácie bez ohľadu na to, aká je ich poloha. Ak sú vybavené, účastníci môžu tiež robiť poznámky, keď pracujú spoločne ako tím na dokončenie projektu. Medzi ďalšie možnosti spolupráce s stretnutiami spoločnosti Tenveo patrí použitie funkcie tabuľky. Funkcia umožňuje účastníkom rozmýšľať alebo vytvárať poznámky, ktoré je možné uložiť, aby ste ich ľahko spoznali. Nakoniec je k dispozícii možnosť používať službu okamžitých správ na rozhovor medzi jednotlivými účastníkmi alebo celá skupina, vrátane možnosti odosielať súbory prostredníctvom okamžitých správ až do rýchlosti 512 MB. Ak je to potrebné, okamžitá správa alebo rozhovor sa môže rýchlo stať videohovorom alebo konferenčným hovorom, aby ste mohli ďalej spolupracovať na úlohe.

Potrebný hardvér a zariadenia pre kvalitu HD

Po štvrté, je potrebné zvážiť, aké typy zariadení a hardware sú pre zamestnancov potrebné na účasť na videokonferencii. Je potrebné, aby schôdzka prebiehala iba z počítača? Koľko účastníkov bude musieť pristúpiť k stretnutiu z rovnakého miesta? Môžu zamestnanci využívať systém videokonferencie zo vzdialeného miesta? Má každý účastník mať svoje vlastné prihlasovacie údaje? Pri stretnutiach s predstaviteľmi Tenveo sa účastníci môžu zúčastniť videokonferencie z konferenčnej miestnosti vybavenej technológiou Tenveo Room, počítača pri stole, počas cestovania na mobilnom zariadení alebo dokonca z ich smartfónu, čo umožňuje spoluprácu zo širokej škály nastavení. Spoločnosti už vybavené tradičnými systémami založenými na konferenčných miestnostiach, ako napríklad Polycom, Cisco, Tandberg a Lifesize, môžu byť ľahko integrované s stretnutiami spoločnosti Tenveo, čo umožňuje spoločnostiam, aby sa viacerí účastníci stretli na centralizovanom mieste, aby sa pripojili k videokonferencii S účastníkmi v úplne inej lokalite. Napokon, spoločnosť musí zistiť, či ich videokonferenčný systém musí mať schopnosť zaznamenávať videokonferenciu a ak áno, aké ďalšie platformy sú potrebné pre túto funkciu. Tenveo Meetings umožňuje dve rôzne možnosti nahrávania. Nahrávaním do cloudu, stretnutia Tenveo automaticky zaznamenávajú všetky texty pre video, zvuk a stretnutie v službe Tenveo Cloud. Stretnutie potom môžete stiahnúť alebo streamovať a neskôr ho znova prezrieť. Táto funkcia je ideálna na to, aby sa účastníci stretnutia, ktorí sa nezúčastňujú konania, mohli neskôr zúčastniť stretnutia, čím sa znižuje potreba preplánovať stretnutie a umožňuje tímu pokračovať v práci na projekte. Funkcia miestneho nahrávania tiež umožňuje stretnutia spoločnosti Tenveo na ukladanie video a zvukových súborov na stretnutie v hostiteľskom počítači alebo na zdieľanú sieťovú jednotku spoločnosti. Táto funkcia umožňuje budúcu účasť, ale umožňuje aj spoločnostiam preukazovať produkty pre predajcov alebo zákazníkov a odovzdávať videá na streamingový server, ktorý si môžu ostatní prezerať. So všetkými dostupnými možnosťami, spoločnosť Tenveo nepochybne ponúka množstvo možností, ktoré vyhovujú potrebám systému videokonferencií každého podniku.

Ak potrebujete videokonferenčnú kameru, Tenveo je najlepšou voľbou pre vás. Máme výstupy USB 2.0, USB 3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS, pevný zaostrovanie, 3X 10X, 18X, 20X, 30X optický zoom, 720P, 1080P, HD1080P SD, -6M úplné duplexné stlmenie a reproduktory , bezdrôtový USB ovládač, plug-and-play všesmerové mikrofóny.

Kontaktujte ma a dám vám dar.

Tel: +8613657740706

WhatsApp: +8613657740706

Skype: sfairaxdon

QQ: 451810239

Wech: 13657740706

Facebook: Rachel Liang

Linkedin: Rachel 梁枫悦

Twitter: TenveoTenveo

E-mail: sales01@tenveo.com

Webové stránky: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Pridať: Room511-514, Fengtian Nová technologická budova, North Xuegang Road, Longhua dist. Shenzhen.CN.