Aké videokonferencie a systémy schôdzí vyhovujú vášmu malému podniku alebo organizácii

Aké videokonferencie a systémy schôdzí vyhovujú vášmu malému podniku alebo organizácii

Aké systémy videokonferencie a stretnutí vyhovuje vašej firme alebo organizácii?

Mnohé spoločnosti sú oboznámené s tradičným telefonickým konferenčným stretnutím, ale hľadajú efektívnejšie spôsoby komunikácie so zamestnancami, dodávateľmi a zákazníkmi. Face-to-face interakcie nikdy nebude úplne nahradený, ale tiež nie vždy prispieva k prevádzke deň-to-day obchodné operácie, keď museli cestovať, aby sa pravidelné face-to-face interakcie. Videokonferencie umožňujú podnikom usporiadať stretnutia, na ktorých je účasť na živých videách schopná byť efektívnejšia, a je ďalšou najlepšou vecou, ako byť medzi sebou tvárou v tvár. Napríklad pri snahe preukázať produkt zákazníkovi alebo pri riešení problému so vzdialeným tímom zamestnancov umožňuje videokonfere conference pre každého, aby videl, čo sa deje namiesto toho, aby musel opísať situáciu počas tradičného telefonického konferenčného hovoru. Stretnutie sa môže konať efektívne prostredníctvom živého video prenosu bez toho, aby si to vyžadovalo ďalšie cestovanie účastníkmi schôdze.

Efektívnejšie komunikovať

Videokonferencie tiež umožňuje mnohým podnikom získať konkurenčnú výhodu nad ich konkurenciou. Tímy z viacerých miest sú schopné používať systém videokonferencií, efektívnejšie komunikovať medzi sebou a v dôsledku toho môžu zákazníkom prinášať vylepšenia produktov a služby rýchlejšie, než keby sa tím spoliehal na iné formy spolupráce. Prostredníctvom videokonferencií schopnosť zobraziť ukážku produktu prostredníctvom živého videa a robiť potrebné návrhy na zmeny výrazne znižuje potrebu cestovania spoločnosťou alebo časové oneskorenie spojené s odoslaním produktu na kontrolu. Aby však spoločnosť mala usporiadať videokonferencie, musí najprv vybrať systém videokonferencií, ktorý im umožní efektívnejšie komunikovať.

Viac možností, ako sa konať schôdze

Druhou úvahou pri výbere systému videokonferencií je, ako bude systém používať zamestnanci. Budú sa konať stretnutia len medzi niekoľkými zamestnancami naraz, alebo sa budú musieť uskutočniť stretnutia s väčšími skupinami v účasti? Potrebujete naplánovať tieto stretnutia vopred, alebo musíte byť schopní začať v okamihu oznámenia? Zoom Meeting umožňuje podnikom možnosti viesť schôdzu s:

viac účastníkov zo vzdialených miest

viacerých účastníkov na centralizovanom mieste alebo

Kombinácia niečoho medzi týmito dvoma možnosťami

Okrem toho zoom schôdza ponúka možnosti plánovania schôdzí vopred, alebo možnosť začať schôdzu okamžite a potom pozvať účastníkov k účasti hneď.

Treťou úvahou pri výbere systému videokonferencií je to, čo pokročilé funkcie spolupráce sú k dispozícii. Schopnosť spolupracovať medzi sebou pomáha zvyšovať tímovú produktivitu a projekty sa môžu dokončiť rýchlejšie. Pri zoome meeting je k dispozícii viacero možností na podporu spolupráce medzi účastníkmi schôdze. Napríklad zoom Meetings ponúkajú použitie zdieľania obrazovky medzi účastníkmi, aby každý mohol vidieť rovnaké informácie bez ohľadu na to, aká môže byť ich poloha. Ak sú účastníci vybavení, môžu tiež robiť anotácie, zatiaľ čo spolupracujú ako tím na dokončení projektu. Medzi ďalšie možnosti spolupráce s Tenveo patrí použitie funkcie tabule. Táto funkcia umožňuje účastníkom brainstorming alebo anotácie, ktoré môžu byť uložené pre jednoduché použitie a poznámky. Napokon, možnosť využiť instant messaging na chat medzi jednotlivými účastníkmi alebo celej skupiny je k dispozícii, vrátane možnosti odosielať súbory prostredníctvom okamžitých správ až 512 MB pre rýchlu referenciu. V prípade potreby sa okamžitá správa alebo konverzácia môže tiež rýchlo stať videosúťahom alebo konferenčným hovorom, aby mohli ďalej spolupracovať na úlohe.

Potrebný hardvér a zariadenia pre hd kvalitu

Po štvrté, je potrebné zvážiť, aké typy zariadení a hardvéru sú potrebné pre zamestnancov k účasti na videokonferecie. Je potrebné, aby sa schôdza uskutočnila len z stolného počítača? Koľko účastníkov bude musieť získať prístup k schôdzi z rovnakého miesta? Môžu zamestnanci používať systém videokonferencií zo vzdialeného miesta? Musí mať každý účastník svoje vlastné súkromné prihlasovacie údaje? So zoomom Meetings sa účastníci môžu pripojiť k videokonferecii z konferenčnej miestnosti vybavenej zoomom, počítača pri stole, pri cestovaní na mobilnom zariadení alebo dokonca zo svojho smartfónu, čo umožní spoluprácu zo širokej škály nastavení. Okrem toho, spoločnosti už vybavené tradičnejšie konferenčná miestnosť založené systémy, čo umožňuje spoločnostiam, aby sa viac účastníkov stretnúť na centralizovanom mieste, aby sa pripojili k videokonferencii s účastníkmi na úplne inom mieste. Napokon, spoločnosť musí určiť, či ich videokonferencie systém musí mať schopnosť nahrávať videokonferencie, a ak áno, aké ďalšie platformy sú potrebné pre túto funkciu, ktoré majú byť využité. Zoom Meetings umožňuje dve rôzne možnosti nahrávania. Nahrávaním do cloudu zoom schôdze automaticky zaznamenávajú všetky video, audio a text konverzácie počas schôdze v zoom cloude. Schôdzu potom môžete prevziať alebo streamovať, aby ste ju neskôr znova mohli zobraziť. Táto funkcia je ideálna na to, aby sa účastníci schôdze, ktorí sa nezúčastnia na schôdzi, mohli zúčastniť na neskoršej schôdzi, čím sa znižuje potreba preplánovať schôdzu a umožní tímu pokračovať v práci na projekte. Funkcia lokálneho nahrávania tiež umožňuje zoom stretnutiam ukladať video a zvukové súbory na schôdzu na hostiteľskom počítači alebo na zdieľanú sieťovú jednotku spoločnosti. Táto funkcia umožňuje budúcu účasť, ale tiež umožňuje spoločnostiam demonštrovať produkty pre dodávateľov alebo zákazníkov a nahrávať videá na streamovací server pre ostatné zobraziť. So všetkými rôznymi možnosťami k dispozícii, nepochybne Tenveo ponúka celý rad možností, ako splniť každý podnik videokonferencie systém potrebuje.

Tiež sme úspešne predali naše HD / SD videokonferencie kamery a všesmerové konferenčné mikrofóny do mnohých cudzích krajín, ako sú Spojené štáty, Vietnam, Kazachstan, Európa, Austrália, Kanada, Ruská federácia, India, Južná Kórea, Japonsko, Brazília, a tak ďalej.