Kedy zaznamenávať svoje stretnutia s videami?

Stretnutia sú skvelé. Umožňujú nám spolupracovať s ostatnými, rozdeľovať a dobývať prácu a zabezpečiť, aby každý mal hlas pri stole. Na zasadnutiach však dochádza k poklesu a jedným z nich je skutočnosť, že v krátkom čase sa často zdieľajú veľké množstvo dôležitých informácií. A bez toho, aby niekto bral pilné poznámky, veci sa môžu ľahko stratiť alebo zabudnúť.

Pri videokonferenčnej konferencii Tenveo to nie je problém. Jednoduchým stlačením tlačidla Nahrať stretnutie v aplikácii môžu užívatelia nahrávať všetko, čo sa v rámci schôdze koná - zvuk aj video - na neskoršie prehrávanie. Máme stovky tisíc používateľov, ktorí túto funkciu využívajú, ale možno vás zaujímame ... prečo? Mali by sa vždy zaznamenávať stretnutia? Kedy je vhodný čas na zaznamenanie stretnutia?

1. Keď sa niekto nemôže zúčastniť

Ľudia sú veľmi zaneprázdnení a nemôžeme byť vždy na dvoch miestach naraz. Zaznamenávanie stretnutia prostredníctvom spoločnosti Tenveo je skvelou voľbou pre to, keď niekto odíde z kancelárie, alebo ho jednoducho rezervuje na inom stretnutí v rovnakom čase. Toto umožňuje, aby sa táto osoba dostala do diskusie neskôr, takže nie je potrebné stráviť drahocenný čas na naplnenie ich na ďalšom stretnutí alebo posielať viaceré e-maily tam a späť, aby sa zabezpečilo, že všetci pozvaní majú informácie, ktoré potrebujú. Osoba, ktorá zmeškala stretnutie, môže jednoducho prezerať nahrávku, keď má čas, a je takmer tak dobré, ako je to tam sami.

2. Pri výcviku Zamestnanci

Máte pocit, akoby ste opakovane hovorili to isté, a to najmä pri výcviku zamestnancov? Pri výcviku prostredníctvom videokonferencie spoločnosti Tenveo stlačte tlačidlo nahrávania. To vám umožní zaznamenať výcvik raz a potom ho prehrať každému, kto si neskôr musí pozrieť nahrávku. To je obzvlášť užitočné pri školení nových zamestnancov o tom, ako používať softvér alebo pri aktualizácii existujúcich protokolov pre veľké skupiny ľudí. Okrem toho, odoslanie záznamu vopred vám umožňuje zbytočne menej času na opakovanie počas tréningu a trávite viac času odpovedaním na konkrétne otázky alebo poskytovaním podpory.

3. Ak chcete zostať zapojený

Stretnutia často umožňujú realizovať viac ako e-mail alebo IM, pretože umožňujú všetkým, aby sa dostali do miestnosti (alebo na živé video), aby mohli mať prirodzenú diskusiu o téme. Avšak pre osoby, ktoré si zobrali poznámky, stretnutia sa niekedy môžu cítiť ešte menej produktívne ako e-mailová konverzácia. Pokúšať sa zostať zamerané na rozhovor, aby ste mohli napísať všetko, čo bolo povedané, je ťažké aktívne sa zapojiť a mať svoj hlas počuť pri rozhodovaní. Pri nahrávaní videozáznamov si však každý môže pozrieť záznam neskôr, aby zaznamenal poznámky a získal dôležité detaily, a preto je v priebehu samotnej schôdze menej potrebné mať špecializovaného spisovateľa.

4. Pri rozhovoroch s kandidátmi

Rozhovor viacerých kandidátov na rovnakú pozíciu je ťažký, najmä ak sú dvaja alebo traja výnimočne kvalifikovaní. Môže byť ťažké si pamätať, ako prvý respondent odpovedal na otázku, alebo ako sa pátý pracovník zaoberal praktickým prípadom. Dokonca len s niekoľkými kandidátmi môže byť ťažké presne si spomenúť na každý predmet, o ktorom ste diskutovali, a ako dobre odpovedali na svoje otázky. Táto otázka sa však môže rýchlo vyriešiť prostredníctvom rozhovorov o videoteleféle spoločnosti Tenveo a ich nahrávaním, čo vám umožní ľahko prehrať celý rozhovor pri rozhodovaní o tom, ktorý kandidát je najvhodnejší pre túto úlohu.

5. Keď potrebujete záznam o stretnutí

Už ste niekedy mali naozaj produktívne stretnutie a vychádzali nadšení z nových výziev, len zabudli, čo sú tieto nové výzvy o týždeň neskôr? Alebo mal argument s kolegom o tom, čo presne bolo uvedené počas stretnutia? Alebo len chcete mať záznam o tom, čo sa stalo počas vašich firemných mestských hál, aby ste sa k tomu mohli neskôr obrátiť? Videozáznamy vyriešia všetky tieto problémy a ďalšie. Nahrávaním dôležitých stretnutí (alebo akýchkoľvek stretnutí!) Na neskoršie preskúmanie si môžete rýchlo zapamätať, o čom sa diskutovalo, alebo urovnať nezhody s jednoduchým prehrávaním nahrávky.

Posledná a dôležitá bodová videokonferencia v spoločnosti Tenveo sa musí zmieniť o tom, že niektorí ľudia nechcú byť zaznamenaní bez rozumu a v závislosti od vášho odvetvia môže byť nelegálne zaznamenať niektoré (alebo všetky) vaše stretnutia. Nezabudnite vždy, keď sa stretnete so všetkými zúčastnenými predtým, než narazíte na tlačidlo Nahrávať stretnutie a nezabudnite zdieľať nahrávku so všetkými vhodnými ľuďmi po skončení stretnutia.