Vyber si najlepší videokonferenčný systém pre svoju firmu

Mnoho firiem sa snaží udržať náklady v súlade s cieľom prechádzať ťažké ekonomické časy. V záujme udržania kvalitnej interakcie medzi zamestnancami, predajcami a potenciálnymi zákazníkmi mnohí hľadajú kvalitný systém videokonferencií, ktorý poskytne vysokú návratnosť investícií, ako aj prácu. Poskytovatelia hardvéru pre videokonferencie, ako je tenveo, už priniesli revolúciu v spôsobe, akým podniky zlepšujú produktivitu a komunikáciu. Existujú rôzne systémy, z ktorých si môžete vybrať, pokiaľ ide o vybavenie vašej firmy touto technológiou.

Päť krokov na výber správneho systému

Tenveo, vedúca medzinárodná telekomunikačná spoločnosť, verí, že existuje päť dôležitých krokov k výberu systému videokonferencií, ktorý najlepšie vyhovuje vašim potrebám.

Posúdenie vašej súčasnej siete: Prvým krokom k získaniu správneho systému je zistiť, či vaše súčasné systémy budú schopné ho podporovať. Možno budete musieť alebo nemusíte inovovať svoje vlastné serverové funkcie, rovnako ako vašu službu u vášho poskytovateľa Internetu. Zabezpečenie primeranej úrovne dostupnej šírky pásma spôsobí menej technických problémov, akonáhle bude váš systém na svojom mieste.

Investujte do nového hardvéru: Ak hardvér vo vašej kancelárii zaznamenal lepšie dni, je na čase objednať niektoré nové komponenty. Dobrou správou je, že počítače a notebooky sa za posledné roky výrazne znížili a mnohí predajcovia ponúkajú hromadné zľavy. Je tiež dôležité zabezpečiť, aby každý nový zakúpený prenosný počítač alebo počítač mal dostatok spracovateľskej kapacity na zvládnutie videokonferencií, čo rýchlo získava popularitu v Číne, ako aj v celej Európe.

Pochopiť, ako zamestnanci využijú videokonferencie: Videokonferencia má veľa užitočných funkcií, z ktorých najdôležitejšie je, že dokáže prispôsobiť veľké aj malé konferencie. Systém, ktorý si vyberiete, by mal byť založený na tom, aké veľké alebo malé budú tieto konferencie. Budú sa používať striktne vo vlastnom dome, alebo budú zahrnutí aj externí účastníci? Ide o dôležité otázky, na ktoré treba odpovedať, aby ste zistili, či potrebujete systém, ktorý bude schopný integrácie s externými zdrojmi.

Koľko bude spolupráca? Najnovšie videokonferenčné systémy majú v nich zabudovanú technológiu spolupráce, ktorá im umožňuje robiť viac, než len hovoriť tvárou v tvár. Bude táto technológia nevyhnutná pre potreby vašej spoločnosti? Ak áno, bude platiť investovať do systému, ktorý má tieto technológie na palube, takže zamestnanci budú môcť využiť ich v plnej miere.

Ktoré zariadenia budú použité? Videokonferencie sa teraz môžu uľahčiť aj na tabletoch a chytrých telefónoch, okrem počítačov a notebookov. Ak zamestnanci budú používať tieto zariadenia rovnako, bolo by to obozretné investovanie k ich nákupu okrem iného hardvéru, ktorý je potrebný. Kľúčom k dosiahnutiu čo najlepšej návratnosti investícií je vytvoriť videokonferenčný systém, ktorý bude čo najviac užívateľsky prívetivý.

ČO JE NIEKTORÉ ĎALŠIE BODY ZÁKAZNÍKOV?

Objasnili sme základy - teraz potrebujeme diskutovať o tom, ktoré zvončeky a píšťaly stojí za zváženie.

Technologická spoločnosť AVI Systems ponúka niekoľko rád o tom, čo treba brať do úvahy pri implementácii systému videokonferencií:

Pozrite sa na profesionálov: Ak sa potenciálni dodávatelia, zákazníci alebo zamestnanci zúčastnia videokonferencií vašej spoločnosti, je dôležité vyzerat profesionálne. Zvážte veci, ako je kvalita videa, kvalita zvuku a celková jednoduchosť používania, takže systém môže byť pre každého k dispozícii.

Sú nevyhnutné multimediálne komponenty? Ak zdieľanie materiálov bude dôležitou súčasťou videokonferencie, systém potrebuje multimediálne funkcie. Vizuálne obrázky, rovnako ako grafy a grafy môžu byť jednoducho zdieľané pridaním vhodných softvérových programov, ako sú PowerPoint, KeyNote a ďalšie. Čím viac zdieľania sa uskutoční, tým dôležitejšie sú tieto programy.

Je potreba prehrávania? Vaša firma môže chcieť zvážiť možnosť prehrávania videa pre váš konferenčný systém, aby ľudia, ktorí sa nezúčastnili, mohli neskôr sledovať zábery. Okrem toho možno budete chcieť vytvoriť archív videokonferencií na tréningové účely alebo dokonca byť neskôr využité ako webináre. Funkcia prehrávania videa pridáva ďalšiu vrstvu možností do akéhokoľvek videokonferenčného systému.

GO BIG alebo GO HOME?

K dispozícii sú špičkové telekonferenčné systémy, ktoré môžu byť inštalované vo vyhradených konferenčných miestnostiach. Tieto systémy sú známe ako "telepresenčné systémy", ktoré vyžadujú natrvalo namontované kamery a obrazovky a sú odporúčané na časté používanie. Tieto systémy sú dosť drahé a sú obvykle rezervované pre väčšie spoločnosti. Sú však veľmi efektívne a poskytujú najvyšší možný výkon, podľa spoločnosti Huawei, ktorá poskytuje medzinárodné telekomunikačné služby.

Zavolajte Rachel dnes na čísle 8613657740706 a objednajte si naše tréningové a konferenčné miesto v Tenveo.

Ak máte záujem o kvalitné videokonferenčné systémy pre vaše podnikanie, kontaktujte Rachel dnes. Rachel je predaja reprezentujúca technológiu Tenveo video technológie. Sro Ak potrebujete kameru s videokonferenciou, Tenveo je najlepšou voľbou pre vás. Máme výstupy USB 2.0, USB 3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS, pevný zaostrovanie, 3X 10X, 18X, 20X, 30X optický zoom, 720P, 1080P, HD1080P SD, -6M úplná duplexná reprodukcia ozvučenia a reproduktora , bezdrôtový USB ovládač, plug-and-play všesmerové mikrofóny.

E-mail: sales01@tenveo.com

WhatsApp: 008613657740706

SKYPE: Rachel Liang

QQ: 451810239

Wech: 13657740706

Facebook: Tenveo Tenveo

Twitter: Tenveo Tenveo

Viac informácií nájdete na adrese: http: //www.tenveo-video-conference.com/