Revolúcia začala ... ste pripravení?

Už pred 5 rokmi boli videokonferencie vyhradené len veľkým organizáciám, a dokonca aj tým, ktoré boli použité na videokonferencie v rámci spoločností. Existovali na to dva hlavné dôvody

(1) náklady na zariadenie a

2. podporu potrebnú na jeho zachovanie. Bola to práca vyhradená pre niekoľko špecialistov v rámci oddelenia IT na plánovanie, inštaláciu a podporu týchto systémov.

Rýchly posun vpred. Nielenže sa náklady dramaticky znížili. Sme svedkami explózie vysoko kvalitných, profesionálnych produktov, ktoré zasiahli trh, ktoré sú oveľa jednoduchšie inštalovať, nastaviť a podporovať. Čo by trvať dni alebo týždne, kým sa pripravíte na použitie, teraz trvá hodiny. Doslova, môžeme nastaviť Zoom Rooms Video konferenčná miestnosť v niekoľkých z vašich a je plne funkčný v rovnaký deň. To predtým nebolo možné.

Ďalšia divá vec o tom, čo sa deje v minulom roku, je práve to, koľko videokonferenčných miestností je k dispozícii - vidíme, čo môžeme označiť len za explóziu. Tie isté spoločnosti, ktoré mali možno tucet "video" miestnosti pred 10 rokmi, teraz majú stovky. Všetko beží na štandardizovanom hardvéri „mimo police“, cez tú istú sieť, bez toho, aby sa zrútilo alebo malo nízku kvalitu videa / zvuku. Je skutočne úžasné, aké inovácie sa dnes dejú.

Ale keď sa nad tým zamyslíte, je to len prirodzené rozšírenie toho, čo sa deje s technológiou vo všetkých oblastiach. Akonáhle znížite bariéru vstupu (náklady) a pokropíte novými technológiami a inováciami - dostanete revolúciu, nie evolúciu. Premýšľajte o tom - váš stôl, stoličky a tabule s plnou dĺžkou pravdepodobne stoja viac ako videokonferenčné zariadenia. Keď máte kompletné miestnosti súpravy začína na menej ako 3.000 dolárov , a video konferencie aplikácie je len niekoľko stoviek dolárov ročne - to začína dávať zmysel pre videokonferencie umožňujú všetky vaše konferenčné miestnosti a chúlostivé priestory.

Premýšľajte o tom - čo stojí za to, aby ste si jeden z vašich tímov spojili alebo urobili predajnú prezentáciu na získanie nového klienta? Cestovanie je drahé - odhaduje sa, že je okolo 300 dolárov na osobu na deň - ak spájate tím 5 dní na tri dni, strávili ste viac ako náklady na videokonferenciu, čo umožnilo jednu konferenčnú miestnosť ($ 3000 vs $ 4500).

Jeden z mojich priateľov mi nedávno povedal o predajnej prezentácii novému klientovi, kde jeho spoločnosť priviedla ľudí z celého USA (všetci na poslednú chvíľu) na 2-hodinové stretnutie. Mohli si kúpiť zariadenie, poslať ho svojmu budúcemu klientovi a nechať si ho (bez ohľadu na to, či sa stanú zákazníkom alebo nie) a míňali menej peňazí - a to neznamená, že čas strávený cestovaním pre tých ľudí, ktorí sa zúčastňujú na návšteve.

Cestovné náklady a čas sú len dva dôvody, prečo sa videokonferencie rýchlo stávajú novým "režimom" pre podnikanie - ale najväčším dopadom môže byť schopnosť stretávať sa s kýmkoľvek na svete. Naši klienti ich využívajú na to, aby spojili globálne rozmanité projektové tímy. Teraz môžeme kombinovať vždy prítomný konferenčný hovor s tým, že môžeme vidieť niečí tvár (spolu s výrazom tváre) a zdieľať informácie, ako nikdy predtým. V kancelárii - žiadny problém, dostať niekoľko ľudí spolu v miestnosti a potom si desiatky ďalších ľudí dohromady, aby preskúmali svoj pokrok. Majú tímoví kolegovia z viacerých kontinentov? Žiadny problém , dostať všetky na rovnaký konferenčný hovor (alebo záznam - v závislosti na jeho dôležitosti). Existuje toľko spôsobov, ako videokonferencie majú zmysel pre spoločnosti a organizácie všetkých veľkostí.

A ani sme nehovorili o vplyve schopnosti vytvárať učebný plán dištančného vzdelávania. Interné školenie alebo formálne vzdelávanie - všetky výhody a inovácie dnešných videokonferencií. Žiť alebo nahrávať, je tu niečo zvláštne, čo sa týka kvalitného videa a zvuku, spolu so zdieľaním obrazovky, integrovaným zasielaním okamžitých správ, dynamickými dátami a možnosťou pridávať nástroje produktivity - opäť, je to revolúcia, ktorá dosahuje rýchlosť.

Čakali sme, kým sa to stane roky, a dnes je. Keď sa porozprávame s novým zákazníkom a začnú nám rozprávať o tom, čo majú dnes a kam chcú ísť - môžeme sa len usmiať, pretože si uvedomujeme, že nemajú predstavu o vplyve týchto nových izieb. Videli sme, že väčšie spoločnosti prichádzajú s myšlienkou "prepínania" nad ich existujúcimi miestnosťami - a my im povieme, že budú toto číslo rozširovať na 5-krát. Videli sme, že sa to stalo znova a znova. Akonáhle ich zamestnanci začnú používať, len chcú viac a tieto izby sú vždy rezervované. Niektoré spoločnosti majú problém s individuálnymi zamestnancami alebo tímami, ktorí chodia von a nakupujú si vlastné vybavenie - pretože nemôžu používať videokonferenčné miestnosti (pretože sú vždy rezervované).

Takže buďte varovaní, keď idete dole touto cestou, bude rásť väčšie, ako očakávate. A tieto izby sa budú používať častejšie a spôsobom, ktorý ste neočakávali. To je sila presahovania jednoduchého konferenčného hovoru - do sveta videokonferencií. A revolúcia začala!

A ak uviaznete, alebo potrebujete nejakú pomoc, sme tu, aby sme vám pomohli.