Funkcie videokonferenčných služieb
Aug 25, 2020
Vybavenie
V závislosti od toho, ako sa rozhodnete prevádzkovať svoj videokonferenčný systém, budete možno potrebovať ďalšie vybavenie. Ak chcete iba hostovať a pripájať sa k stretnutiam z vášho stolného alebo prenosného počítača, nepotrebujete žiadne ďalšie vybavenie, pokiaľ má váš počítač zabudovanú kameru a mikrofón. Ak ich&# 39 nemá, môžete si kúpiť malé fotoaparáty a mikrofóny za menej ako 50 dolárov.
Vyššie náklady prichádzajú, keď chcete zmeniť priestor vo svojom podnikaní, napríklad konferenčnú miestnosť, na miesto určené na organizovanie videokonferencií. K tomu budete potrebovať kamery, mikrofóny, reproduktory a monitory.
U kvalitných HD kamier môžete očakávať, že zaplatíte kdekoľvek od niekoľkých stoviek dolárov po viac ako tisíc. Drahšie možnosti môžu osobu, ktorá hovorí, posúvať, nakláňať a zväčšovať.
Mikrofón a reproduktory sú zvyčajne kombinované v jednom zariadení. Tie sa pohybujú od približne 50 dolárov do pár stoviek dolárov, v závislosti od veľkosti a modelu, ktorý si vyberiete. Ceny monitorov sa veľmi líšia podľa veľkosti.Niektoré videokonferenčné služby ponúkajú kompletné balíčky všetkého potrebného vybavenia.
Funkcie videokonferenčných služieb
Pri výbere videokonferenčnej služby by ste mali pred rozhodnutím o kúpe hľadať určité funkcie.
Účastníci stretnutia
Chcete konferenčný softvér, ktorý dokáže podporiť najvyšší počet používateľov, ktorí naraz majú na schôdzke&# 39. Niektoré služby obmedzujú počet účastníkov na menej ako 10, zatiaľ čo iní poskytovatelia majú riešenia, ktoré naraz pojmú niekoľko tisíc.
Stream videa
Okrem obmedzenia počtu používateľov vo virtuálnej konferenčnej miestnosti naraz, niektoré služby obmedzujú počet videostreamov, ktoré môžu byť súčasne spustené. Ak chcete, aby všetci členovia vašej schôdzky boli na kamere, uistite sa, že vami vybraná videokonferenčná služba podporuje tento počet videozáznamov.
Kvalita videa a zvuku
Poskytuje videoslužba kanály HD videa? Pravdepodobne nepotrebujete' t video na produkčnej úrovni, ale takisto nepotrebujete' t chcete zrnité alebo rozmazané video. Kvalita videa by mala byť dostatočne dobrá, aby neodvádzala pozornosť od tých, ktorí sú na druhom konci riadku.
Okrem toho chcete službu s kvalitou zvuku vo vysokom rozlíšení. Ak vás tí, ktorí sú na schôdzke, počujú,' t nebude mať veľký vplyv na kvalitné video. Pred výberom konferenčného systému sa uistite, či sú zvukové a obrazové kanály v dobrom stave.
Vytočiť číslo
Aj keď môžete dať prednosť tomu, aby sa každý pripojil k vašej schôdzke prostredníctvom videa, nemusí to byť vždy možné. V takom prípade potrebujete konferenčnú službu, ktorá účastníkom dáva možnosť pripojiť sa telefonicky, aby mohli aspoň počuť zvuk.
Zdieľanie obrazovky
Obrovskou výhodou videokonferencií založených na cloudových službách je schopnosť zdieľať dokumenty, tabuľky, prezentácie alebo čokoľvek iné, čo máte uložené v počítači. Väčšina služieb umožňuje hostiteľovi stretnutia&# 39 zdieľať svoju obrazovku a niektoré služby umožňujú zdieľanie svojej obrazovky aj komukoľvek na schôdzke.
Integrácie
Vďaka videokonferenčnej službe integrovanej do online kalendára alebo e-mailového klienta je plánovanie videokonferencií jednoduché. Keď je naplánovaná schôdzka, pokyny na pripojenie sa k schôdzke sa automaticky nahrajú do e-mailu, ktorý sa odosiela pozvaným osobám, a podrobnosti o schôdzke sa tiež uložia do vášho kalendára.
Videokonferenčné aplikácie
To, že ste mimo kancelárie, by už nemalo byť výhovorkou, že zmeškáte videohovor. Väčšina riešení videokonferencií má mobilné aplikácie pre zariadenia so systémom iOS a Android, takže účastníci, dokonca aj hostiteľ, sa môžu pripojiť k schôdzke zo smartphonu alebo tabletu.
Izbové systémy
Aj keď je pripojenie na schôdzku z počítača alebo mobilnej aplikácie pohodlné, vaša firma môže potrebovať videokonferenčnú službu, ktorá vám umožní využívať na videohovory celú konferenčnú miestnosť. Niektoré videokonferenčné služby poskytujú vybavenie - ako sú kamery, mikrofóny, reproduktory, monitory a softvér - potrebné na usporiadanie týchto stretnutí v konferenčnej miestnosti.
Nahrávanie
Sú chvíle, keď niekto nemôže urobiť dôležité stretnutie. Väčšina konferenčných systémov dokáže zaznamenávať schôdzky, ktoré si môžete pozrieť neskôr. Niektoré služby ukladajú záznamy videohovoru do cloudu, iné vyžadujú, aby ste ich uložili na svoje vlastné zariadenia.
Okamžité správy
Niektorý konferenčný softvér umožňuje odosielať písomné správy účastníkom schôdzky. To môže byť užitočné, ak chcete položiť otázku bez prerušenia rečníka.
Medzi ďalšie funkcie, ktoré môžu firmy v rámci videokonferenčných služieb hľadať, patrí schopnosť uzamknúť schôdzku hneď po jej začatí, nástroje na tabuľovú tabuľu, ktoré umožňujú zamestnancom spolupracovať, vzdialený prístup prostredníctvom mobilných aplikácií, skupinový chat, vlastné značky, možnosť pripojiť sa k schôdzka prostredníctvom webového prehliadača (bez sťahovania špeciálnych programov alebo softvéru) a možnosť umožniť usporiadanie schôdzky viacerým ľuďom naraz.
