5 spôsobov, ako videokonferencia porazí osobné stretnutia

5 spôsobov, ako videokonferencia porazí osobné stretnutia

Verte tomu alebo nie, existuje niekoľko spôsobov, ako videokomunikácia vytvára úžasný zážitok, ktorý jednoducho nemôžete získať tvárou v tvár. Zatiaľ čo ste si mysleli, že videokonferencie sú v niektorých situáciách menej ako ideálne, čoskoro si uvedomíte, že živé konverzácie môžu byť problémom v porovnaní s videokonferenciami spoločnosti Tenveo.

"Ale čo sa týka jazyka tela, zdieľania informácií a iných vecí, ktoré ľudia skutočne potrebujú byť produktívni?" Dostaneme sa na to. "A čo legrační klobúky?" To je tiež na programe.

Ako teda podporujeme tvrdenie, že stretnutie v Tenveo môže byť v najhoršom prípade rovnako produktívne ako skupinové stretnutie v kancelárii? Existuje niekoľko dôvodov:

1. Účasť účastníkov.

Koľko návštevnosti musíte prechádzať každý deň? Premýšľajte o tom pri príležitosti neskorého oneskorenia, keď sa niekto vráti do osobného stretnutia. Teraz, koľko ohýbačov blatníkov sa musí vyhnúť pri ceste zo spálne do obývacej izby? Prinajmenšom môžete zaručiť, že nezostanete za reťazec červených svetiel. Potrebujeme povedať viac?

2. Lepšie správanie.

Digitálne interakcie sú menej "vo vašej tvári". Už nemusíte byť prítomní pre všetkých ostatných, ktorí sú obťažovaní osobnými zvykmi. Budete sa cítiť viac zdvorilý v žiadnom okamihu. Tiež ľudia majú tendenciu navzájom sa prerušovať pri video stretnutiach. Kvôli trochu veci, známej ako "oneskorenie", ľudia čakajú na ďalšiu sekundu, aby sa uistili, že je skutočne ich rada hovoriť a pauza v rozhovore nie je spôsobená oneskorením. V "reálnom svete" nemáme žiadne očakávania oneskorenia, a tak sme sa snažili vysvetľovať rýchlosť zvuku, dúfajúc, že sa niektoré z nich budú držať.

3. Zvýšenie dôvery.

Prvé video stretnutie môže byť trochu nepríjemné. Toto je štandardný postup. Ale ako čas prechádza, všimnete si, že ľudia sú viac vpredu s ich príspevkami do diskusie. Je to spôsobené izolačným faktorom. Keď človek hovorí s obrazovkou počítača, necíti úplnú záťaž ľudskej interakcie, čím eliminuje veľa komplexov, ktoré vznikajú pri interakcii v osobe. Tenveo video konverzácia je ako mať živý ľudský rozhovor, mínus všetky nepríjemné narážky a napätie, že sú uviaznuté v tej istej miestnosti.

4. lepší deň vtipný klobúk.

Udalosti alebo tematické dni v práci sú efektívne a špeciálne v reláciách videa. Keďže žiadny z účastníkov sa navzájom nezaujíma pred schôdzou, účastníci sú viac prekvapení a potešení z každého iného vystúpenia. Skús to!

5. Zdieľať veci.

Je to oveľa jednoduchšie posielať súbory medzi sebou počas stretnutia s videami v programe Tenveo vo vašom počítači, ako v in-house stretnutí v konferenčnej miestnosti. Existuje aj iný typ zdieľania, ktorý môže (a bude) zvýšiť vašu produktivitu, keď ju prijmete: zdieľanie obrazovky. Táto funkcia umožňuje rýchle a profesionálne zdieľanie alebo prezentáciu dokumentu, fotografie alebo webových stránok.

Deň v priebehu dňa sa viac ľudí rozhodne pre videokonferencie, pretože si uvedomujú tieto výhody. Dúfajme, že budete mať stretnutia, ktoré sú oveľa produktívnejšie ako predchádzajúce interné interakcie. Koneckonců, video konferencie tiež poskytujú významné výhody, keď sa rozhodnete pre prenájom off-shore alebo rozptýlené. Poďte, Tenveo tím čaká na vašu účasť.