Najlepšie postupy videokonferencie

Videokonferenčná technológia je už dlhá cesta. Teraz je neuveriteľne jednoduché pripojiť sa k telefonickému hovoru zo svojho smartfónu alebo tabletu a spojiť sa s tímom v krištáľovo čistom HD, a to aj vtedy, keď sa nachádzajú na celom svete. Ale ako každá technológia, stále existujú ľudské a environmentálne prvky, ktoré môžu ovplyvniť úspech hovoru. Bez ohľadu na to, či sa po prvýkrát pripojíte k tandemovému týždňovému stretnutiu svojho tímu alebo k stretnutiu s kandidátom na prácu, nájdete niekoľko najlepších postupov na zabezpečenie čo najefektívnejšieho a najproduktívnejšieho videohovoru:

1. Použite náhlavnú súpravu v preplnených priestoroch

Zatiaľ čo sa môžete stretnúť s videom kedykoľvek a kdekoľvek, niekedy sa môže rozptýliť život. Zabudovaný mikrofón vášho laptopu nie je navrhnutý s vylepšeným zrušením ozveny a potlačením šumu pozadia používaným vo vašej konferenčnej miestnosti. Nosenie náhlavnej súpravy v hlučnom, preplnených priestoroch môže prakticky eliminovať rušivé ozveny a pomáhať ostatným účastníkom počuť vás jasnejšie. Rovnakým spôsobom, ako by ste išli do tichej miestnosti na telefonovanie, uistite sa, že virtuálna miestnosť, ktorú používate na videohovor, je rovnako tichá, aby ste sa (a ostatní účastníci) mohli sústrediť na to, čo je najdôležitejšie: stretnutie ,

2. Mute, keď nepoznáte

Ak sa nachádzate v hlbokej oblasti a nemáte prístup k headsetu, najlepšou praxou je stlmiť sa, keď nehovoríte (najmä ak máte hovor s viac ako dvoma účastníkmi). To výrazne zníži hluk pozadia pre všetkých účastníkov hovoru.

3. Vyhnite sa oknami okna

Okná sú skvelé pre pridávanie prirodzeného svetla do vašej kancelárie, ale pri videohovore môžu negatívne ovplyvniť kvalitu tým, že vám dávajú krutý siluetový efekt. Kedykoľvek je to možné, skúste si sadnúť s chrbtom skôr na stenu než na okno, alebo pokúste sa znížiť odtiene.

4. Heads-Up vždy pomáha

Napriek tomu, že oblak spoločnosti Tenveo ukazuje účastníkom pri spustení nahrávania, je dobré, aby ste všetci vedeli pred spustením nahrávania. Pro tip: Zaznamenané stretnutia zvyčajne obsahujú menej vedľajších rozhovorov a majú tendenciu pokročiť v programe hladko. Nezabudnite zdieľať nahrávku s každým, kto sa zúčastnil pri odosielaní záverečnej schôdzky.

5. Nezabudnite na svoju etiketu

Zatiaľ čo videokonferencie môžu byť dostatočne kvalitné, aby sa zdalo, že všetci sú v rovnakej miestnosti, nezabudnite, že veľká obrazovka v konferenčnej miestnosti nie je nevyhnutne taká veľká, ako si myslíte, že je. Nezabúdajte, aby ste sa neotáčali späť na obrazovku (-y), keď hovoríte so zvyškom skupiny. "Diaľníci" sa musia cítiť čo najbližšie k tomu, aby boli v miestnosti čo najviac. Na konci stretnutia sa uistite, že nikto na ďalekom konci nemá žiadne ďalšie pripomienky alebo otázky predtým, než sa všetci v miestnosti dostanú k odchodu. Nezabudnite vždy rozlúčiť účastníkov na obrazovke tak, ako by ste ktokoľvek iný ešte pred odchodom zo stretnutia. Je to len obyčajná zdvorilosť!

6. Ľudský element

Rovnako ako hovoriť tvárou v tvár alebo prostredníctvom rozhovoru, videokonferencie sú súčasťou vášho každodenného pracovného dňa. Nie je to raketová veda - video technológia je len ďalším spôsobom, ako môžete komunikovať s ľuďmi v kancelárii. Dajte svoju najlepšiu nohu dopredu a zamerajte sa na vašu schôdzku a svojich kolegov, nie na to, ako vyzeráte na fotoaparáte.

- Viac informácií nájdete na: http://www.tenveo-video-conference.com/