3 stratégie na zníženie nákladov na IT a urýchlenie podnikania

Ak prevádzkujete IT organizáciu, pravdepodobne ste hľadali spôsoby, ako znížiť prevádzkové náklady. Držať krok s dnešnou nestálosťou a mimoriadne konkurencieschopnou podnikateľskou krajinou vyžaduje oddelenie IT, ktoré riadi rýchlosť a agilitu, a zároveň neporušuje banku.

Podľa prieskumu spoločnosti Tech Pro Research (TPR) 1 môžu rozpočty IT pre viac ako polovicu respondentov dosiahnuť až pol milióna dolárov, zatiaľ čo 38 percent očakáva, že bude mať viac ako 1 milión dolárov. Tento trend nepochybne prináša ďalšiu kontrolu výdavkov. Dobrou správou je, že tým, že využijete správne technológie, môžete byť v lepšej pozícii ako kedykoľvek predtým, aby ste znížili náklady, lepšie zvládali meniace sa podmienky a zvýšili efektivitu celého podniku.

EMBRACE CLOUD TECHNOLOGY

S vyspelosťou riešení založených na cloudových zariadeniach existuje veľká príležitosť pre IT organizácie, aby holisticky určili, ako najlepšie využiť najnovšiu technológiu cloud. Podľa spoločnosti Forbes bude do roku 2018 typické oddelenie IT mať menšinu svojich aplikácií a platforiem (40%), ktorí budú mať v systéme predpokladov. V tomto okamihu by oblak mal byť povinný nielen na transformáciu IT, ale aj na zlepšenie obchodnej agilnosti a hospodárskeho rastu. Existujú alternatívy založené na oblakoch, ktoré podporujú väčšiu stabilitu, funkčnosť a agilitu pri súčasnom zachovaní rastúceho toku údajov a minimalizácii rizika.

ZAMERANIE NA KONSOLIDÁCIU

Historicky sa služby IT, softvér a vybavenie zakúpili v priebehu určitého časového obdobia, často s malou predvídavosťou o tom, ako budú nakoniec spolupracovať. Napríklad videokonferenčné zariadenia, ako sú kamery, mikrofóny a diaľkové ovládania, často pracujú odlišne od miestnosti k miestnosti a poskytujú nekonzistentné zážitky používateľov. Táto nerovnosť vyvoláva zmätok, čas stráca a často vedie k drahým videom / audio zariadeniam, ktoré zbierajú prach. Poskytnutím zdieľania zvuku, videa a obrazovky na jednej platforme slúži Tenveo ako náhrada starších webových konferencií. Okrem funkcií spolupráce je produkt Tenveo kompatibilný s počítačmi, mobilnými zariadeniami a systémami miestnosti a tiež podporuje centralizované riadenie IT na meranie efektivity a zvyšovanie efektívnosti. Vytváraním jednoduchšej a konzistentnejšej skúsenosti, ktorá je navrhnutá tak, aby zjednodušila riešenie problémov IT, môžete zvýšiť celosvetovú spoluprácu.

TRÉNINGOVÉ UŽIVATELIA

Bez ohľadu na to, aké vybavenie alebo softvér máte, celková hodnota vašej investície sa neuskutoční, ak sa používatelia pravidelne nezúčastňujú. Hoci sú organizácie ochotné investovať do nových nástrojov, nemusia podniknúť kroky na podporu prijatia používateľov. Navyše, ak sa pokúšate nahradiť alebo konsolidovať iné riešenia, zamestnanci sa môžu vrátiť späť na staré riešenie jednoducho preto, lebo sú známe, aj keď sú menej účinné. Koordinácia stratégie školenia používateľa prináša nové nasadenie softvéru nákladovo efektívnejšie. Podľa spoločnosti pre správu zmien Prosci, tieto vzdelávacie iniciatívy majú šesťkrát vyššiu pravdepodobnosť úspechu, keď je súčasťou procesu zavádzania silný plán riadenia zmien. Ako súčasť stratégie adopcie tu v spoločnosti Tenveo spolupracujeme s oddeleniami informačných technológií. Takéto partnerstvá organizujú plánovanie a zjednodušenie procesu zavádzania, pričom zabezpečujú, aby užívatelia dostávali špecializovaný výcvik vhodný pre svoje jedinečné prostredie.

PRÍTOMNOSŤ

S takouto rozšírenou inováciou a podporou na dosah ruky majú lídri v oblasti informačných technológií významnú príležitosť nielen znížiť náklady a optimalizovať rozpočty, ale zmeniť svoju IT architektúru a získať konkurenčnú výhodu. Pre organizácie, ktoré chcú kontrolovať náklady a presunúť sa na rast, objať cloud, konsolidovať váš IT stack a zabezpečiť správne plány riadenia zmien, budú platiť veľké dividendy.

Navštívte nás a zistite, ako môže spoločnosť Tenveo konsolidovať nástroje na zdieľanie zvuku, videa a zdieľania obrazovky na jednotnú a ľahko použiteľnú platformu.

Viac informácií nájdete na adrese: http://www.tenveo-video-conference.com/