To je dôvod, prečo video komunikácia je nový normálny pre podniky

Odkiaľ voláte na konferenčné hovory a stretnutia? Konferenčná miestnosť, hotelová izba, auto, vaša obývacia izba? Vo veku chytrých telefónov, lacných konferenčných mostov a "vždy na" schopnosti to naozaj nezáleží, nie?

Čo je dôležité, je to, že zatiaľ čo by sme mali na tieto výzvy pozorne počúvať, mnohí z nás pracujú na iných úlohách, čítaním a odosielaním e-mailov, možno aj varením. Technológia, ktorá umožňuje stretnutia odkiaľkoľvek, teraz prináša lepší spôsob, ako udržať zamestnancov počas týchto stretnutí: videokonferencie.

Štúdie ukazujú, že priemerná pozornosť účastníkov sa zvyšuje na 35 minút na videohovor z 23 minút na zvuk. A keďže sa pracovná sila presúva do netradičných kancelárskych prostredí (vrátane práce z domova), videokomunikácia umožňuje zamestnancom komunikovať s klientmi a kolegami kdekoľvek pomocou mobilných zariadení, ktoré už vlastnia ako prístupové body konferencie. Podnikov, ktoré využívajú video komunikáciu, 94% tvrdí, že zvyšuje produktivitu.

Videokonferenčné technológie z roku 2016 sú oveľa rafinovanejšie než dávkové a drahé hardvérové systémy, ktoré boli odovzdané do prašných zasadacích miestností. Trh s podnikovým videom, ktorý zahŕňa riešenia videokonferencií, dosiahne v roku 2018 35,6 miliárd dolárov, čo predstavuje nárast z 11,2 miliárd dolárov v roku 2015.

To je vďaka šťastnému sútoku udalostí, ktoré umožnili jednoduchú, lacnú a mimoriadne vysokú kvalitu tejto technológie umožňujúcej cloud. Tu je dôvod, prečo by ste sa mali pozerať na videokonferencie, ak ešte nie ste.

Technológia, ktorá vyrástla

     Väčšina spoločností prijíma skutočnosť, že smartphony, tablety a iné mobilné zariadenia znamenajú, že moderná pracovná sila nie je viazaná na konkrétnu polohu. A zamestnanci, ktorí používajú spotrebiteľské aplikácie na niektoré úlohy súvisiace s prácou, vyžadujú rovnakú funkčnosť - lepšie nástroje na spoluprácu, tvorbu a komunikáciu - napríklad na pracovisku. Tie isté zariadenia môžu tiež robiť videokonferencie tak jednoduché, ako odpovedať na e-maily. S kamerami a funkciami videa umožňujú zamestnancom využiť videokonferencie - nie je potrebný žiadny dodatočný hardvér.

Ako jednoduchý spôsob pripojenia, spolupráce a zdieľania vo všetkých platformách umožňuje videokonferencie prostredníctvom aplikácií založených na cloudových virtuálnych pracovných skupinách pripojiť sa z každej geografie. Či už je to skupina vašich zamestnancov, pracovná skupina a klient, obchodný tím s vyhliadkou alebo potenciálnym nájomcom a manažérom prenájmov, všetci sa teraz môžu stretnúť spontánne tvárou v tvár a rýchlejšie pracovať.

Shuttling zamestnanci rozmiestnení po celom svete z kancelárie do kancelárie prostredníctvom lietadla je drahé a čas-strácať návrh, ktorý je stále neudržateľný. Zamestnanci, ktorí zvyčajne cestujú na stretnutia na mieste, môžu teraz videokonferencie z akéhokoľvek zariadenia. Tým sa eliminuje čas a náklady na cestovanie, pričom sa zachová spolupráca a budovanie tímov. 87 percent zamestnancov pracujúcich na diaľku rozvíja hlbšie spojenie so svojimi tímami a spoločnosťami, keď sa používa videokonferencia.

Spoločnosť Facebook je jedným z príkladov spoločnosti využívajúcej video komunikáciu na udržanie otvorenej, intimnej a rýchlo sa rozvíjajúcej kultúry. Spoločnosť zistila, že keď sa zamestnanci v celej spoločnosti mohli navzájom stretávať na stretnutiach, mali radi oveľa viac spolupracujúceho prostredia ako len s e-mailom, chatom a telefonátmi.

Vylepšená bezpečnosť a lepšie pripojenie

Tu je veľmi dobrá správa o videokonferenciách: Preč sú dni robotovských videokonferenčných vozíkov. Najnovšie technológie videokonferencie sú aplikácie, ktoré žijú a pracujú v cloude, čo umožňuje jednoduchšiu správu hostingov, plánovania a správy konferencií.

To tiež demokratizuje proces a otvára ho hardvéru od všetkých dodávateľov. Inými slovami, jeden zamestnanec na konferencii môže používať laptop s webovou kamerou od jedného dodávateľa, zatiaľ čo druhý používa fotoaparát na svojom smartfóne od iného výrobcu. Táto kompatibilita medzi hardvérom a rôznymi mostmi videa a zvukových protokolov zatvára medzeru, ktorá môže postihnúť ďalšie bezplatné videokonferenčné služby.

Pokiaľ ide o bezpečnosť, zasadacie miestnosti a audio súbory videokonferencií môžu byť chránené prostredníctvom šifrovacích protokolov, randomizovaných schôdzkových ID a hesiel a funkcií uzamknutých stretnutí. Všetky konferencie uložené v cloude sú tiež šifrované a ich vlastníci môžu obmedziť prístup k nim.

Výber celkového riešenia

Keďže viaceré podniky chápu výhody interaktívnej online komunikácie, prijatie riešení pre videokomunikáciu rýchlo rastie. Bezpečná videokomunikácia už dnes nie je luxusom vyhradeným pre spoločnosti s modrými čipmi. Od vytvárania silnejších prepojení medzi zamestnancami na cestovanie úspor, z väčšej ľahkosti použitia na lepšiu bezpečnosť, sa videokonferencie stávajú čoraz dôležitejšie.

Čo by videokonferencie mohli urobiť pre vašu organizáciu? Viac informácií nájdete na adrese: http: //www.tenveo-video-conference.com/