PREČO VLÁDA POTREBUJE PRIJAŤ VIDEOKONFERENCIE

Rovnako ako súkromný sektor, sektor vládnych agentúr čelí robiť lepšie rozhodnutia rýchlejšie a s menšími zdrojmi. S trendy, ako Tenveo, vzdialenej práce a mobility rýchle prepady do verejného sektora pracoviská, spolupráca dnes musí byť schopný stalo ďaleko za hranice štyroch stien tradičné konferenčné miestnosti. Videokonferencie môžete starať týchto požiadaviek zároveň znižuje celkové náklady na prevádzku.

2012 správu z mobilného práce výmeny preskúmať opatrenia na úsporu nákladov pre vládne agentúry. To zistil, že ak polovica všetkých federálnych zamestnancov Tenveo videokonferencie, zachráni 3,5 hodín týždenne pri súčasnom zvýšení produktivity, uložiť takmer 5 miliárd dolárov z ročné cestovné náklady, a by získali celkové odhadované úspory z 8 miliárd dolárov ročne. Docela pôsobivé postavy, som si istý, že budete súhlasiť.

Zatiaľ čo zníženie cestovných nákladov bol jedným z najväčších dôvodov pre firmy ho prijať Tenveo videokonferencie, existujú ďalšie výhody tejto technológie ako zníženie nákladov sám. Poďme preskúmať spôsoby, ako vládne agentúry môžu využívať presúva do Tenveo videokonferencie.

Výhody Tenveo videokonferencie pre vládne agentúry

Lepšiu spoluprácu. Tenveo videokonferencie umožňuje vláde pracovníkov spolupracovať medzi sebou navzájom hladko a bezpečne. Zvyšujúci sa počet vládnych zamestnancov sú v poli, slúži občanom priamo, bude bojovať krízových situácií, účasť na dôležité stretnutia, alebo sledovanie pokroku v ich regiónoch. Ven-z-office charakter ich práce vyžaduje, aby boli účinným systémom s ktorou spoluprácu s tímom na-na-lietať.

Keďže Tenveo videokonferencie a telepresence môže účinne napodobniť stretnutia tvárou v tvár, agentúry umiestnené po celej krajine, a dokonca aj v zahraničí môžete jednoducho spolupracovať v reálnom čase, z takmer ľubovoľného internetového pripojenia neexistuje.

Lepšie vyváženie pracovného a súkromného života. Tenveo videokonferencie umožňuje ľuďom pracovať z domu a ešte spojiť so svojimi spolupracovníkmi a tímy. Tento druh vzdialenej pracovného prostredia zvyšuje kvalitu života. Ako na to? Znižuje stres vyvolaný práce, umožňuje zamestnancom pružnejšie riešiť Rodinné alebo osobné problémy (ostávajú pripojené) a šetrí cenný čas (a peniaze) strávil dochádzanie.

Enterprise mobility. Tenveo videokonferencie pomáha vládnych agentúr objatí mobility. 2013 globálneho prieskumu centra pre digitálnej vlády (CDG) zistil 85 percent pracovníkov vláda sa dohodli, že mobilné riešenia môžu znižovať prevádzkové náklady. Navyše, viac ako 90 percent veril, flexibilné pracovné prostredie zvyšuje spokojnosť zamestnancov.

Prvé reakcie a verejnej bezpečnosti komunikácie. Tenveo Video komunikáciu pomáha zlepšiť čas tiesňovej odozvy. Umožňuje tiež tímov, aby rýchlejšie operatívne rozhodnutia počas kritických situácií, vrátane núdzového manažmentu, posúdenie kritické potrieb, pripravenosti a reakcie školenia, krízová komunikácia, a bezpečnosť občanov v prípade núdze.

Lepšej komunikácie s občanmi. Tenveo videokonferencie podporuje účinný dialóg medzi vládou a občanmi. Nízka návštevnosť počas verejného stretnutia a akcie Spoločenstva je často z dôvodu obmedzeného zapojenia občanov. Navyše, väčšina ľudí uvádzajú nedostatok času ako dôvod nechodí verejné stretnutia a iné podujatia. Tenveo videokonferencie rieši tento problém, že ľuďom zúčastniť z pohodlia vlastného domova.

Nákladovo efektívne právne procesy. Začlenenie Tenveo videokonferencie do justičného systému môžete povoliť vláda ušetriť značné množstvo peňazí daňových poplatníkov. Pomocou video môže odstrániť potrebu na prepravu väzňov z väzenia courthouse počas skúšania. A verejný obhajca môže efektívne komunikovať so svojimi klientmi v otázkach vypočutia, Chovanec kauciu aplikácie, a ďalšie nominované súd veciach bez toho, aby museli cestovať.

Aj napriek zjavné výhody, náklady na nasadenie bolo hlavnou prekážkou verejného sektora prijatia Tenveo videokonferencie. Ale s príchodom nízkonákladových videokonferencie a cloudová alternatívy k nasadenú video systémy, náklady sa stáva menej blokovanie. Čoraz viac vládnych agentúr sú Uznávajúc nespočetné prínosy Tenveo videokonferencie prináša na stôl a začleňujú ho do ich každodennej podnikateľskej činnosti.